Dostęp do systemu SEDok maja podmioty prowadzące i współprowadzące szkoły doktorskie. Te pierwsze przygotowują i składają raport samooceny i tym samym mają prawo edycji, natomiast podmioty współprowadzące mają jedynie podgląd wprowadzanych danych.
Osoby zarządzające podmiotami
Osoby zarządzające podmiotami, które prowadzą lub współprowadzą szkoły doktorskie (INST_REKTOR, INST_NAUK_DYREKTOR), mają dostęp do systemu Sedok.

Zakres uprawnień w systemie Sedok dla osób zarządzających podmiotami to połączenie roli podgladowej do listy ewaluowanych szkół doktorskich, zarówno tych prowadzonych przez podmiot, jak i współprowadzonych z możliwością podpisania raportu samooceny i składania wniosków o zmianę w przypadku podmiotów prowadzących szkołę doktorską .
Nadawanie ról do systemu SEDok
Role do systemu SEDok nadawane są z poziomu POL-on przez osoby z rolą INST_ADM lub INST_NAUK_ADM:

Macierz uprawnień dla poszczególnych ról
