Z tego wpisu dowiesz się jak przenieść rekord doktoranta w trybie kształcenie doktorantów ze szkoły doktorskiej prowadzonej przez twój podmiot do szkoły doktorskiej innego podmiotu.

Aby przenieść doktoranta ze szkoły doktorskiej prowadzonej przez twój podmiot do szkoły doktorskiej innego podmiotu:
– potrzebujesz roli edycyjnej do modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora,
– jeśli szkoła doktorska jest współprowadzona, twój podmiot musi być wskazany jako prowadzący szkołę doktorską,
– jeśli szkoła doktorska jest prowadzona przez federację i podmioty sfederowane, migrację może przeprowadzić jedynie federacja.

Przeniesienie jest dostępne tylko dla uczestników szkoły doktorskiej (tryb Kształcenie doktorantów) o stanie danych „poprawny”.

W wykazie osób ubiegających się o stopień doktora twojego podmiotu użyj filtrów zestawienia, żeby odnaleźć osoby do przeniesienia.

Wskaż szkołę doktorską i/lub program kształcenia [1], a następie wciśnij przycisk „Szukaj”. System wyświetli pasujące rekordy doktorantów [2].

Kliknij w przycisk „Przenieś dane doktorantów” [1].

Następnie zaznacz checkbox przy rekordach do przeniesienia. Możesz:

  • zaznaczyć wszystkich na stronie [2]
  • wskazać rekordy pojedynczo [3].

Zatwierdź dane przyciskiem „Przenieś dane doktorantów” [4].

Wprowadź:

  • Podmiot prowadzący szkołę doktorską [1] (System podpowie wartość po wprowadzeniu pierwszych liter nazwy. Możesz wskazać podmiot, który w danym momencie prowadzi szkoły doktorskie).
  • Nazwę szkoły doktorskiej [2] (Możesz wskazać nazwę ze szkół doktorskich podmiotu wybranego w polu wyżej).
  • Datę zmiany biznesowej [3] (Jest to data zmiany szkoły doktorskiej).

Kliknij w przycisk „Przenieś dane doktorantów” [4]. Zmiana szkoły doktorskiej zostanie zapisana i odłożona w historii zmian.

Wskazane rekordy znajdziesz w zestawieniu „Doktoranci w trakcie przeniesienia do szkoły doktorskiej w innym podmiocie”. Ich dane stają się nieedytowalne.

Jeśli potrzebujesz dokonać zmian w danych przenoszonego doktoranta, musisz cofnąć przeniesienie, aby przywrócić go do zestawienia osób ubiegających się o stopień doktora twojego podmiotu. W tym wykazie będziesz mógł dokonać edycji danych doktoranta.
Przeniesienie kończy się, gdy podmiot przejmujący zatwierdzi przejęcie doktoranta.

Cofnięcie przeniesienia

Jeśli przeniosłeś kogoś przez pomyłkę do szkoły doktorskiej innego podmiotu możesz cofnąć proces do momentu zatwierdzenia danych przez podmiot przejmujący.

W zestawieniu „Doktoranci w trakcie przeniesienia do szkoły doktorskiej w innym podmiocie” [1] użyj przycisku „Cofnij przeniesienie” [2].

Wskaż rekordy doktorantów, których przeniesienie chcesz anulować. Możesz:

  • zaznaczyć wszystkich na stronie [1]
  • wskazać rekordy pojedynczo [2].

Kliknij „Cofnij przeniesienie” [3] i potwierdź [4]. Rekordy powrócą do zestawienia doktorantów twojego podmiotu.

Zatwierdzenie/odrzucenie przeniesienia przez podmiot przejmujący

Jeśli inny podmiot rozpoczął przeniesienie doktorantów do szkoły doktorskiej twojego podmiotu system poinformuje cię o konieczności zatwierdzenia lub odrzucenia rekordów [1].

Wybierz zestawienie „Przeniesienia doktorantów ze szkół doktorskich w innych podmiotach do akceptacji” [2] i użyj przycisku „Zaakceptuj lub odrzuć przeniesienie doktorantów” [3].

Zaznacz checkbox przy danych doktoranta. Możesz:

  • zaznaczyć wszystkich na stronie [1]
  • wskazać rekordy pojedynczo [2].

A następnie:

  • zatwierdź przejęcie przyciskiem „Zaakceptuj przeniesienie doktorantów” [1] i potwierdź przeniesienie („Przenieś”) [2] lub
  • odrzuć przeniesienie za pomocą przycisku „Odrzuć przeniesienie doktorantów” [3] i potwierdź („Odrzuć przeniesienie”) [4].

Dane osób, które oczekują na akceptację są nieedytowalne do momentu znalezienia się w zestawieniu osób ubiegających się o stopień doktora twojego podmiotu.
Po akceptacji rekord zostaje przeniesiony do wykazu osób ubiegających się podmiotu przejmującego. Po odrzuceniu rekord zostaje przeniesiony do wykazu osób ubiegających się podmiotu inicjującego przeniesienie.

Historia zmian

Historię zmiany szkoły doktorskiej znajdziesz w rekordzie doktoranta w zakładce „Kształcenie doktoranta”. W podzakładce „Historia zmian” (szkoły doktorskiej i programu kształcenia) [1] odłożono okresy, w jakich doktorant kształcił się w poszczególnych szkołach – od najnowszej (na górze) do najstarszej (na dole). Po lewej stronie wersji danych znajdziesz datę obowiązywania zmiany [2].