Z tego wpisu dowiesz się jak przenieść rekord doktoranta w trybie kształcenie doktorantów z jednej szkoły doktorskiej do drugiej w obrębie twojego podmiotu.

Aby przenieść doktoranta z jednej szkoły doktorskiej do drugiej w obrębie twojego podmiotu:
– potrzebujesz roli edycyjnej do modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora,
– twój podmiot musi mieć zarejestrowane co najmniej dwie szkoły doktorskie w POL-on,
– jeśli szkoła doktorska jest współprowadzona, twój podmiot musi być wskazany jako prowadzący szkołę doktorską,
– jeśli szkoła doktorska jest prowadzona przez federację i podmioty sfederowane, migrację może przeprowadzić jedynie federacja.

Migracja jest dostępna tylko dla uczestników szkoły doktorskiej (tryb Kształcenie doktorantów) o stanie danych „poprawny”.

W wykazie osób ubiegających się o stopień doktora twojego podmiotu użyj filtrów zestawienia, żeby odnaleźć osoby do migracji.

Wskaż szkołę doktorską i/lub program kształcenia [1] i wciśnij przycisk „Szukaj”. System wyświetli pasujące rekordy doktorantów [2].

Kliknij w przycisk „Migruj dane doktorantów” [1], a następnie zaznacz checkbox przy rekordach do migracji.

Możesz:

  • zaznaczyć wszystkich na stronie [2]
  • wskazać rekordy pojedynczo [3].

Zatwierdź dane przyciskiem „Migruj dane doktorantów” [4].

Migracja danych doktoranta z jednej szkoły doktorskiej do drugiej w ramach tego samego podmiotu jest zmianą biznesową (wymaga wskazania daty od kiedy doktorant kształci się w innej szkole). W rekordzie doktoranta „data rozpoczęcia kształcenia” pozostanie więc bez zmian.

Wprowadź:

  • Nazwę szkoły doktorskiej, do której następuje migracja [1],
  • Nazwę programu kształcenia realizowanego w tej szkole doktorskiej [2],
  • Datę zmiany biznesowej (zmiany szkoły doktorskiej) [3].

Opcjonalnie możesz wprowadzić dyscyplinę [4]. Jeszcze raz kliknij w przycisk „Migruj dane doktorantów” [5]. Zmiana szkoły doktorskiej zostanie zapisana i odłożona w historii zmian.

Do momentu wykonania migracji nie możesz wykonać kolejnej.

Aby poznać status migracji kliknij w przycisk „Status ostatniej migracji” [1].

Po zakończeniu migracji otrzymasz informację zawierającą [2]:

  • liczbę doktorantów zaznaczonych do migracji oraz
  • liczbę poprawnie zmigrowanych doktorantów.

Historia zmian

Historię zmiany szkoły doktorskiej znajdziesz w rekordzie doktoranta w zakładce „Kształcenie doktoranta”. W podzakładce „Historia zmian” (szkoły doktorskiej i programu kształcenia) [1] odłożono okresy, w jakich doktorant kształcił się w poszczególnych szkołach – od najnowszej (na górze) do najstarszej (na dole). Po lewej stronie wersji danych znajdziesz datę obowiązywania zmiany [2].