W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Studenci.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie wybierz obszar Studenci [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę INST_PR_WS lub INST_PR_WS_PODGLAD (role w kontekście całości uczelni i filii).

Aktualnie w obszarze Studenci możliwe jest generowanie zestawień:

  • Studenci pozostający w procedurze skreślenia,
  • Rodzaje świadczeń w roku akademickim 2024/2025
  • Rodzaj świadczeń w roku akademickim 2023/2024,
  • Rodzaje świadczeń w roku akademickim 2022/2023,
  • Ostatni zaraportowany semestr studenta inny niż bieżący (kiedy brak daty ukończenia studiów albo daty skreślenia z listy studentów),
  • Raport studentów skreślonych,
  • Raport danych wymagających weryfikacji,
  • Raport dot. pobierania przez studentów świadczeń na dwóch i więcej kierunkach,
  • Studenci, którzy otrzymali zapomogi w roku 2024 (raport pomocniczy na potrzeby weryfikacji S-11)
  • Studenci, którzy otrzymali zapomogi w roku 2023 (raport pomocniczy na potrzeby weryfikacji S-11),
  • Studenci, którzy otrzymali zapomogi w roku 2022 (raport pomocniczy na potrzeby weryfikacji S-11),
  • Raport dot. pobierania świadczeń po uzyskaniu tytułu zawodowego,
  • Raport absolwentów,
  • Liczba semestrów studiów na potrzeby weryfikacji prawa do otrzymywania świadczeń.

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz zakres danych i opis raportów z tego obszaru.

Studenci pozostający w procedurze skreślenia 

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Instytucja obecnie prowadząca studia
  • Instytucja główna

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu, znacznik „W procedurze skreślenia” na danym uruchomieniu studiów był zaznaczony na „Tak”. Zawiera jedynie listę uruchomień, które prowadzone są przez uczelnię, w kontekście której posiada rolę użytkownik generujący raport, lub listę uruchomień jej filii. Jeśli dany student pozostaje w procedurze skreślenia na wielu uruchomieniach pojawi się na liście wielokrotnie.

W przypadku studiów zakończonych przed 1.10.2014 „data skreślenia” w systemie POL-on była rozumiana inaczej niż obecnie. Była to zarówno data skreślenia, jak i data ukończenia studiów (wynikało to z wcześniejszych zapisów rozporządzenia/ustawy, które nie definiowały jednoznacznie powodu skreślenia).

Rodzaje świadczeń w roku akademickim…

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Stypendium ministra (Tak/Nie)
  • Stypendium socjalne (Tak/Nie)
  • Stypendium dla osób niepełnosprawnych (Tak/Nie)
  • Stypendium rektora (Tak/Nie)
  • Zapomoga (Tak/Nie)
  • Miesiąc (numer, 1-12)
  • Rok

Raport przedstawia listę studentów, dla których, w danym roku akademickim (2022/2023, 2023/2024, 2024/2025) zarejestrowano świadczenia. Zawiera jedynie listę uruchomień, które prowadzone są przez uczelnię, w kontekście której posiada rolę użytkownik generujący raport, lub listę uruchomień jej filii. Jeśli danemu studentowi zarejestrowano świadczenia: różnych rodzajów lub w wielu miesiącach, pojawi się na liście wielokrotnie.

Ostatni zaraportowany semestr studenta inny niż bieżący (kiedy brak daty ukończenia studiów albo daty skreślenia z listy studentów)

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Cudzoziemiec
  • Kod uruchomienia
  • Kod ISM
  • Nazwa uruchomienia
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Ostatni zaraportowany rok
  • Ostatni zaraportowany semestr (zimowy/letni)
  • W procedurze skreślenia

Raport generuje pełen zakres studentów, dla których ostatni zaraportowany semestr studenta jest inny niż bieżący (kiedy brak daty ukończenia studiów albo daty skreślenia z listy studentów) bez ograniczeń na rok/semestr akademicki. Parametr roku/semestru akademickiego służy jedynie do wyznaczenia bieżącego roku i semestru akademickiego, który służy do porównania danych. Jeśli dany student pozostaje w procedurze skreślenia na wielu uruchomieniach pojawi się na liście wielokrotnie.

Raport studentów skreślonych

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Rok urodzenia
  • Płeć
  • Polak/cudzoziemiec
  • Obywatelstwo
  • Kod uruchomienia
  • Kod ISM
  • Nazwa uruchomienia
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Ostatni rok akademicki (rrrr/rrrr+1)
  • Ostatni semestr akademicki (zimowy/letni)

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu, została wprowadzona data ukończenia. Zawiera listę uruchomień prowadzonych przez uczelnię i filię. Jeśli dany student spełnia warunki na wielu uruchomieniach, pojawi się na liście wielokrotnie. Raport znajduje się w obszarze Studenci i jest generowany na podstawie danych z modułu studentów POL-on 2.0.

W przypadku studiów zakończonych przed 1.10.2014 „data skreślenia” w systemie POL-on była rozumiana inaczej niż obecnie. Była to zarówno data skreślenia, jak i data ukończenia studiów (wynikało to z wcześniejszych zapisów rozporządzenia/ustawy, które nie definiowały jednoznacznie powodu skreślenia).

Raport danych wymagających weryfikacji

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Jednostka prowadząca obecnie kierunek
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia
  • Język nauczania
  • Grupa błędu
  • Kod błędu
  • Komunikat błędu

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu wystąpiły błędy walidacyjne. W przypadku gdy błąd dotyczy danych osobowych, wpis o błędzie pokaże się tyle razy, na ilu kierunkach student studiuje. Raport wyświetli tylko te dane, które wymagają weryfikacji.

Raport dot. pobierania przez studentów świadczeń na dwóch i więcej kierunkach

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Jednostka prowadząca obecnie kierunek
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia
  • Rodzaj pomocy materialnej
  • Rok kalendarzowy
  • Miesiąc (numer, 1-12)

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu student pobiera świadczenie tego samego rodzaju, w tym samym czasie (miesiąc +rok) na dwóch lub więcej kierunkach studiów. Zawiera jedynie informacje o uruchomieniu, na którym błędnie wprowadzono świadczenie, nie prezentuje informacji o studiach, na których dodatkowo pobiera to samo świadczenie. Raport bierze pod uwagę jedynie świadczenia przyznane od 1.10.2019 i uwzględnia świadczenia w ramach studiów danej uczelni/filii (dla której generowany jest raport). Jeśli student podwójnie pobiera świadczenie i jest pobierane w ramach studiów prowadzonych przez inne uczelnie, niż uczelnia generująca raport – występuje w raportach jedynie tych uczelni, w których nieprawidłowość wystąpiła. Jeśli dany student spełnia warunki na wielu uruchomieniach pojawi się na liście wielokrotnie.

Nie można otrzymywać tego samego świadczenia na wielu kierunkach studiów na tej samej uczelni oraz wielokrotnie w ramach tych samych studiów. Nie można otrzymywać tego samego świadczenia na wielu kierunkach studiów na różnych uczelniach.

Studenci, którzy otrzymali zapomogi w roku… (raport pomocniczy na potrzeby weryfikacji S-11)

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia studiów (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia ze studiów (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia studiów (dd.mm.rrrr)
  • Instytucja obecnie prowadząca studia
  • Instytucja główna

Raport przedstawia listę studentów, dla których, w danym roku kalendarzowym (2022, 2023, 2024) zarejestrowano świadczenie typu „Zapomoga”. Zawiera jedynie listę uruchomień, które prowadzone są przez uczelnię, w kontekście której posiada rolę użytkownik generujący raport, lub listę uruchomień jej filii. Jeśli danemu studentowi zarejestrowano świadczenia: na wielu uprawnianiach, lub w wielu miesiącach, pojawi się na liście wielokrotnie.

W przypadku studiów zakończonych przed 1.10.2014 „data skreślenia” w systemie POL-on była rozumiana inaczej niż obecnie. Była to zarówno data skreślenia, jak i data ukończenia studiów (wynikało to z wcześniejszych zapisów rozporządzenia/ustawy, które nie definiowały jednoznacznie powodu skreślenia).

Raport dot. pobierania świadczeń po uzyskaniu tytułu zawodowego

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Jednostka prowadząca obecnie kierunek
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia

Raport przedstawia listę studentów, dla których, na dzień generowania raportu spełniony jest warunek, że student pobiera świadczenie (bez względu na rodzaj) na studiach pierwszego stopnia po tym gdy uzyskał stopień zawodowy na (tych lub innych) studiach pierwszego stopnia, drugiego stopnia lub studiach jednolitych magisterskich lub student pobiera świadczenie (bez względu na rodzaj) na (tych lub innych) studiach drugiego stopnia po tym gdy uzyskał stopień zawodowy na studiach drugiego stopnia lub studiach jednolitych magisterskich albo student pobiera świadczenie (bez względu na rodzaj) na (tych lub innych) studiach jednolitych magisterskich po tym gdy uzyskał stopień zawodowy na studiach drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich.

Rodzaje świadczeń w roku akademickim

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Stypendium ministra (Tak/Nie)
  • Stypendium socjalne (Tak/Nie)
  • Stypendium dla osób niepełnosprawnych (Tak/Nie)
  • Stypendium rektora (Tak/Nie)
  • Zapomoga (Tak/Nie)
  • Miesiąc (numer, 1-12)
  • Rok

Raport przedstawia listę studentów, dla których, w danym roku akademickim zarejestrowano świadczenia. Zawiera jedynie listę uruchomień, które prowadzone są przez uczelnię, w kontekście której posiada rolę użytkownik generujący raport, lub listę uruchomień jej filii. Jeśli danemu studentowi zarejestrowano świadczenia: różnych rodzajów lub w wielu miesiącach, pojawi się na liście wielokrotnie.

W przypadku studiów zakończonych przed 1.10.2014 „data skreślenia” w systemie POL-on była rozumiana inaczej niż obecnie. Była to zarówno data skreślenia, jak i data ukończenia studiów (wynikało to z wcześniejszych zapisów rozporządzenia/ustawy, które nie definiowały jednoznacznie powodu skreślenia).

Raport absolwentów

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Rok urodzenia
  • Płeć
  • Polak/cudzoziemiec
  • Obywatelstwo
  • Kod uruchomienia
  • Kod ISM
  • Nazwa uruchomienia
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Ostatni rok akademicki (rrrr/rrrr+1)
  • Ostatni semestr akademicki (zimowy/letni)
  • Liczba wymaganych ECTS
  • Liczba otrzymanych ECTS

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu, została wprowadzona data ukończenia. Zawiera listę uruchomień prowadzonych przez uczelnię i filię. Jeśli dany student spełnia warunki na wielu uruchomieniach, pojawi się na liście wielokrotnie. Raport znajduje się w obszarze Studenci i jest generowany na podstawie danych z modułu studentów POL-on 2.0.

 Liczba semestrów studiów na potrzeby weryfikacji prawa do otrzymywania świadczeń

Liczba unikalnych semestrów to wszystkie rozpoczęte przez studenta semestry na studiach danego typu, w tym także semestry przypadające w okresie korzystania z urlopów od zajęć, z wyłączeniem:
– semestrów na kolejnych studiach pierwszego stopnia rozpoczętych lub kontynuowanych po uzyskaniu pierwszego tytułu zawodowego licencjata, inżyniera albo równorzędnego (kolejne studia pierwszego stopnia),
– semestrów na kolejnych studiach po uzyskaniu tytułu zawodowego magistra, magistra inżyniera albo równorzędnego (kolejne studia).
W przypadku kształcenia się na kilku kierunkach studiów semestry odbywane równocześnie wliczane są do liczby unikalnych semestrów jako jeden semestr.

Zakres danych (kolumny) w raporcie:

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Data rozpoczęcia pierwszych studiów 
  • Liczba unikalnych semestrów – studia I stopnia
  • Liczba unikalnych semestrów na studiach I stopnia przed uzyskaniem tytułu zawodowego
  • Liczba unikalnych semestrów – studia II stopnia
  • Liczba unikalnych semestrów na studiach II stopnia przed uzyskaniem tytułu zawodowego
  • Liczba unikalnych semestrów – jednolite studia magisterskie
  • Liczba unikalnych semestrów na jednolitych studiach magisterskich przed uzyskaniem tytułu zawodowego
  • Liczba unikalnych semestrów ogółem
  • Liczba unikalnych semestrów na potrzeby weryfikacji dopuszczalnej liczby 12 lub 14 semestrów pobierania świadczeń (chodzi o łączny okres przysługiwania świadczeń na studiach wszystkich stopni)
  • Jednolite studia magisterskie 11 lub 12 semestralne (tak/nie)
  • Tytuł zawodowy licencjata lub równorzędny
  • Data uzyskania pierwszego tytułu licencjata, inżyniera lub równorzędnego
  • Tytuł zawodowy magistra lub równorzędny
  • Data uzyskania pierwszego tytułu magistra lub równorzędnego
  • Ostatni zarejestrowany semestr  

Informacje prezentowane w raporcie pełnią jedynie funkcję pomocniczą i nie stanowią podstawy przyznania lub odmowy przyznania świadczeń studentowi. Przyznanie świadczenia oraz odmowa jego przyznania następują w drodze decyzji administracyjnej wydawanej przez odpowiedni organ na uczelni (art. 86 ust. 2 p.s.w.n.). 

W przypadku studiów zakończonych przed 1.10.2014. „data skreślenia” w systemie POL-on była rozumiana inaczej niż obecnie. Była to zarówno data skreślenia, jak i data ukończenia studiów (wynikało to z wcześniejszych zapisów rozporządzenia/ustawy, które nie definiowały jednoznacznie powodu skreślenia). 

Raport uwzględnia studentów aktywnych oraz studentów, którzy zostali skreśleni lub ukończyli studia po 1.10.2022 r., a więc w czasie, który jest objęty kontrolą okresu przysługiwania świadczeń.
W raporcie są wykazywani tylko ci studenci, u których w przynajmniej jednym studiowaniu:
– data skreślenia jest pusta lub większa niż 1.10.2022,
– data ukończenia jest pusta lub większa niż 1.10.2022.