Z tego wpisu dowiesz się jak osoba z rolą edycyjną do zakładki Działalność naukowa w module Instytucje może dodać opis wpływu działalności naukowej.

Jeśli posiadasz w POL-on rolę INST_DZIALALNOSC_NAUKOWA możesz także zarejestrować  plik stanowiący dowód wpływu działalności naukowej na funkcjonowanie społeczeństwa i gospodarki w systemie STUDNIA.

Więcej o rejestracji plików dowodów wpływu w STUDNI przeczytasz tutaj.

Podręcznik dla ekspertów oraz ewaluowanych podmiotów w zakresie opisu wpływu działalności naukowej na funkcjonowania społeczeństwa i gospodarki znajdziesz tutaj.

Aby dodać nowy opis wpływu działalności naukowej na funkcjonowanie społeczeństwa i gospodarki zaloguj się do POL-on, wybierz moduł Instytucje [1], a następnie zakładkę „Działalność naukowa” [2] i „Opisy wpływu działalności naukowej” [3].

Kliknij w przycisk „+Dodaj nowy opis”  [1].

Formularz opisu wpływu składa się z sekcji:

  • Dane podstawowe
  • Osoby, które prowadziły działalność naukową objętą każdym opisem wpływu
  • Informacja o efektach działalności naukowej mających znaczenie dla kreowania wpływu
  • Osiągnięcia naukowe
  • Wpływ działalności naukowej
  • Dowód wpływu
  • Interdyscyplinarność

Reguły techniczne

  • Formularz możesz uzupełniać etapami. Przy każdej sekcji znajdziesz przycisk zapisu wersji roboczej [2].
  • Każdą sekcje formularza możesz zapisać oddzielnie lub zapisać całość przyciskiem na dole formularza [3].
  • W formularzu możesz dodać plik dowodu wpływu z systemu STUDNIA.
  • Po zapisie system zweryfikuje poprawność i kompletność opisu.

System nie sprawdza danych pod względem poprawności merytorycznej, ale weryfikuje czy pole wymagane zostało uzupełnione i czy nie przekroczono limitu znaków (ze spacjami).

  • Uzupełnij wszystkie wymagane sekcje. Wprowadzając opisy zwróć uwagę na ograniczenia wielkości pól.

Jeśli wersja robocza zawiera pola z przekroczoną dopuszczalną liczbą znaków, nie będzie mogła być zatwierdzona.

  • Listę błędów znajdziesz w sekcji nad formularzem [1].
  • Do momentu uzupełniania poprawienia formularza nie będziesz mógł go zatwierdzić [2].
  • Tylko zatwierdzone opisy są przekazywane do SEDN i podlegają ocenie.

Dane podstawowe

Wskaż [1]:

  • dziedzinę, a następnie
  • dyscyplinę.

Pole dyscypliny stanie się aktywne po wskazaniu dziedziny.

Oznacz rodzaj opisu wpływu (Wymagany lub Dodatkowy) [2].

Wprowadź:

  • Tytuł opisu wpływu (w języku polskim i angielskim) [3],
  • Streszczenie opisu wpływu (w języku polskim i angielskim) [4].

Pamiętaj o ograniczeniu wielkości pola na tytuł (150 znaków ze spacjami) i streszczenie (1000 znaków ze spacjami).

Osoby, które prowadziły działalność naukową objętą każdym opisem wpływu

Kliknij w przycisk „+Dodaj osobę” [1]. Wprowadź dane o osobie [2]:

  • Imię
  • Nazwisko
  • Numer ORCID (jeśli jest ci znany)

Zapisz informację znacznikiem po prawej stronie [3].

W razie potrzeby ponów ścieżkę dodając kolejne osoby.

Informacja o efektach działalności naukowej mających znaczenie dla kreowania wpływu

Uzupełnij pola opisowe:

  • Charakterystyka głównych wniosków z badań naukowych lub prac rozwojowych albo efektów działalności naukowej w zakresie twórczości artystycznej (wersja polska i angielska) [1],
  • Rola podmiotu (wersja polska i angielska) [2].

Pamiętaj o ograniczeniu wielkości na charakterystykę (2500 znaków ze spacjami) i rolę (1000 znaków ze spacjami).

Osiągnięcia naukowe/artystyczne

Kliknij w przycisk „+Dodaj kolejny” [1].

Opis osiągnięcia, czyli

  • Opis bibliograficzny osiągnięcia (wersja polska i angielska) [2],
  • Streszczenie osiągnięcia (wersja polska i angielska) [3].

możesz wprowadzić samodzielnie lub pobrać.

Aby pobrać opis kliknij w przycisk „Wyszukaj” [4].

Wskaż rodzaj osiągnięcia, wprowadź jego nazwę [1] i uruchom szukanie [2]. Jeśli system znajdzie pasujący opis, wyświetli ci jego dane.

Aby zaciągnąć opis do formularza, wybierz opis [3] i zatwierdź przyciskiem „Dodaj opis…” [4].

Uzupełnij lub popraw zaciągnięte opisy [1]. Na koniec zapisz sekcję [2].

Musisz dodać minimum 1 opis. Maksymalna liczba opisów to 5.

W razie potrzeby ponów ścieżkę, aby dodać kolejny opis.

Pamiętaj o ograniczeniu wielkości pola na opis bibliograficzny i streszczenie osiągniecia (po 1500 znaków ze spacjami).

Wpływ działalności naukowej

Uzupełnij wpływ działalności naukowej (wersja polska i angielska) [1].

Wskaż co najmniej jeden obszar wpływu [2], zaznaczając checkbox przy wybranej pozycji [3].

Jeśli żadna z wartości słownikowej nie pasuje do wpływu, który chcesz odzwierciedlić, wskaż wartość „Inny” i wprowadź opis innego wpływu samodzielnie [4].

Dowód wpływu

W tej samej sekcji dodasz dowód wpływu. Kliknij w przycisk „Dodaj kolejny” [1].

Wprowadź opis dowodu wpływu (wersja polska i angielska ) [2].

W opisie wprowadź informację na temat daty jego publikacji w ostatecznej formie. Data ta, powinna się zawierać w okresie objętym ewaluacją.

Każdy dowód wpływu możesz powiązać z plikiem zarejestrowanym w systemie STUDNIA, stanowiący dowód wpływu.

Kliknij w przycisk „Wybierz plik…” [2] aby dołączyć plik ze STUDNI.

Skorzystaj z filtrów, aby odnaleźć plik z dowodem wpływu [1] i uruchom szukanie [2]. Jeśli system znajdzie pasujący plik, wyświetli ci jego dane.

Aby powiązać plik dowodu wpływu z opisem wpływu, wybierz właściwy plik [3] i zatwierdź powiązanie przyciskiem „Dodaj plik” [4].

Na koniec zapisz dowód wpływu [1].

Po zapisie możesz:

  • edytować opis dowodu lub wskazać inny plik [2],
  • usunąć całą sekcję [3].

Musisz dodać minimum 1 dowód. Maksymalna liczba dowodów wpływu to 5.

W razie potrzeby ponów ścieżkę, aby dodać kolejny dowód.

Pamiętaj o ograniczeniu wielkości pola na opis dowodu wpływu (1000 znaków ze spacjami).

Interdyscyplinarność

Wskaż czy interdyscyplinarność miała kluczowe znaczenie na powstanie wpływu działalności naukowej na otoczenie (Tak/Nie) [1].

Jeśli zaznaczysz „Tak”, wprowadź charakterystykę interdyscyplinarności (wersja polska i angielska ) [2].

Pamiętaj o ograniczeniu wielkości pola na charakterystykę (1500 znaków ze spacjami).

Jeśli opis wpływu ma poprawnie uzupełnione wszystkie dane, system pozwali na jego zatwierdzenie.

Zatwierdzenie opisu wpływu

Jeśli wprowadziłeś do formularza wszystkie wymagane dane, kliknij w przycisk „Zatwierdź dane” [1] i potwierdź [2].

Podczas zatwierdzenia system nada opisowi numer (będzie to kolejny numer w ramach rodzaju oraz dyscypliny) i zmieni status opisu na „Zatwierdzony” [3].

Tylko zatwierdzone opisy wpływu zostaną przekazane do SEDN.

Po zatwierdzeniu opisu wpływu możesz:

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 267 ust. 1 pkt 3;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 5 ust. 3 pkt 6.