W oparciu o art. 346 ust. 1 pkt 8 ustawy 2.0 oraz § 5 ust. 2 pkt 18 rozporządzenia o POL-on w wykazie instytucji (w module Kierunki) należy zamieścić informacje o wysokości opłat pobieranych na uczelni.
Katalog ten obejmuje opłaty:
- za kształcenie na studiach niestacjonarnych,
- za powtarzanie określonych zajęć na studiach stacjonarnych z powodu niezadowalających wyników w nauce,
- za kształcenie na studiach w języku obcym,
- za prowadzenie zajęć nieobjętych programem studiów,
- za kształcenie cudzoziemców na studiach stacjonarnych w języku polskim,
- za kształcenie na studiach stacjonarnych – w przypadku uczelni niepublicznych,
- rekrutacyjne.
Opłaty należy zarejestrować za bieżący rok akademicki. W razie potrzeby dane te powinny być aktualizowane.
Jeśli uczelnia nie pobiera danego rodzaju opłaty – nie powinna jej rejestrować. System nie pozwoli zarejestrować opłaty o wartości zerowej.
Zgodnie ze stanowiskiem MNiSW w przypadku różnych wartości opłat w zależności od studenta należy wprowadzić opłatę uśrednioną, wyliczoną przy wykorzystaniu średniej ważonej.
W przypadku kilku wariantów częstotliwości uiszczania tej samej opłaty należy zarejestrować średnią opłatę za semestr.
Aby zarejestrować wysokość opłaty na danym kierunku należy wybrać moduł Kierunki w POL-on 2.0, a następnie przejść do odpowiedniego zestawienia studiów. Korzystając z filtra zestawienia należy odszukać odpowiedni kierunek, przejść do sekcji „Opłaty”, a następnie użyć przycisku „+ Dodaj informacje o opłacie”.
Wysokość opłat należy podać w złotych, wybierając wcześniej: rodzaj opłaty i częstotliwość jej uiszczania. Zapisanie akcji możliwe jest za pomocą zielonego znacznika.
Zgodnie ze stanowiskiem MNiSW w przypadku pobierania opłaty w euro należy dokonać przeliczenia na złote według kursu z dnia 30 września.
