Z tego wpisu dowiesz się kto i kiedy może złożyć oświadczenie o zaliczeniu do liczby N oraz w jaki sposób należy je odzwierciedlić w rekordzie pracownika.

Oświadczenie o liczbie N jest to oświadczenie upoważniające dany podmiot do zaliczenia pracownika do liczby pracowników prowadzących działalność naukową, tzw. liczby N.

Obowiązek złożenia oświadczenia o liczbie N dotyczy tylko osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy w danej instytucji.

Są to osoby prowadzące działalność naukową, czyli

  • Nauczyciel akademicki zatrudniony w grupie stanowisk badawczych lub badawczo-dydaktycznych (w przypadku uczelni).
  • Pracownik zatrudniony na stanowisku pracownika naukowego (instytuty PAN lub badawcze).

Ustawa p.s.w.n. nie wyklucza możliwości złożenia oświadczeń (o dyscyplinie oraz oświadczenia N) także przez pracowników uczelni i instytutów, zatrudnionych na innych niż ww. stanowiska, jeżeli faktycznie prowadzą oni działalność naukową i posiadają w tym zakresie osiągnięcia będące przedmiotem ewaluacji.​

Ich dorobek będzie uwzględniany w ewaluacji jakości działalności naukowej.
Osoby te są uwzględniane w algorytmie podziału środków z subwencji na utrzymanie i rozwój potencjału badawczego

Podmioty Sieci Badawczej Łukasiewicz nie składają oświadczeń o dyscyplinie i zaliczeniu do liczby N.

Reguły merytoryczne

  • Oświadczenie o N można złożyć tylko w jednym podmiocie w danym czasie.
  • Musi ono obejmować przynajmniej jedną dyscyplinę reprezentowaną przez pracownika zgodnie z oświadczeniem o dyscyplinie złożonym w tym podmiocie.
  • Okres obowiązywania oświadczenia N musi zawierać się w okresie obowiązywania oświadczenia o dyscyplinie.
  • Pracownik składa oświadczenie w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia, jednak nie później niż do 31 grudnia roku, w którym został zatrudniony.
  • W przypadku zmiany dyscypliny oświadczenie składa się niezwłocznie.
  • Oświadczenie o liczbie N można złożyć z datą zakończenia lub zakończyć w systemie w dowolnym momencie (w przeciwieństwie do oświadczenia o dyscyplinie).

Reguły techniczne

  • W przypadku wprowadzenia daty ustania oświadczenia o N, gdy wprowadzona data jest późniejsza niż data złożenia nowego oświadczenia o dyscyplinie/data zakończenia zatrudnienia systemowego system wymusi jej zmianę. W takim przypadku możesz wyczyścić datę lub zmienić ją na dzień poprzedzający datę złożenie nowego oświadczenia o dyscyplinie/na datę zakończenia zatrudnienia systemowego.
  • Zakończenie zatrudnienia systemowego w podmiocie zamyka aktywne oświadczenia. Data zakończenia zatrudnienia systemowego będzie datą zamknięcia oświadczeń.

Rejestracja oświadczenia w systemie

Odszukaj pracownika za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do szczegółów jego rekordu [2].

Wybierz zakładkę „Oświadczenia”, a następnie „Oświadczenie o N” [1]. Kliknij w przycisk „+ Dodaj nowe oświadczenie” [2].

Wskaż datę złożenia oświadczenia z kalendarza [1].

Data złożenia oświadczenia o N nie może być datą przyszłą.

Jeśli pracownik złożył oświadczenie z datą jego zakończenia możesz wprowadzić datę od razu [2].

Data zakończenia oświadczenia może pochodzić z przyszłości.

W przypadku jeśli pracownik reprezentuje w oświadczeniu o dyscyplinie dwie dyscypliny zaznacz, które z nich są objęte oświadczeniem o liczbie N [3] (możesz zaznaczyć jedną z dwóch dyscyplin lub obie). Na koniec zapisz całość przyciskiem „Dodaj oświadczenie” [4].

Po rejestracji oświadczenia o N możesz:

  • usunąć oświadczenie o N  (opcja dostępna czasowo, ikona śmietnika) [1]
  • w przypadku rekordu bez wprowadzonej daty zakończenia – zakończyć oświadczenie o N (ikona kółka z X) [2]
  • w przypadku rekordu z wprowadzoną datą zakończenia – skorygować datę zakończenia (ikona ołówka) [3]

Korekta oświadczenia  

Korekta oświadczenia w zakresie wprowadzonej daty zakończenia oświadczenia N jest możliwa wyłącznie w rekordach, w których tę datę wprowadzono.

Kliknij w ikonę ołówka [1], a następnie w kalendarz [2]

  • popraw lub
  • wyczyść [3]

wprowadzoną datę zakończenia.

Na koniec zapisz formularz.

W przypadku błędnego wprowadzenia daty złożenia oświadczenia lub błędnego wskazania dyscypliny lub dyscyplin w nowo rejestrowanym oświadczeniu usuń je i wprowadź ponownie.

  • W przypadku dostrzeżenia błędu w oświadczeniu o dyscyplinie lub zaliczeniu do liczby N w obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego możesz sam naprawić błąd (zgoda Ministerstwa nie jest potrzebna).
  • W przypadku dostrzeżenia błędu w oświadczeniu o dyscyplinie lub zaliczeniu do liczby N poza okresem edycji (rok, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego) Kierownik podmiotu może zwrócić się do Ministerstwa (za pośrednictwem ePUAP) z wnioskiem o dokonanie korekty. Zgodnie z informacjami przekazanymi przez Ministerstwo wniosek o korektę oświadczenia powinien zawierać opis przypadku oraz powód korekty.

Usunięcie oświadczenia

Oświadczenie o liczbie N można usunąć w obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego.

Z akcji tej należy skorzystać w przypadku

  • błędnego wprowadzenia daty złożenia oświadczenia,
  • błędnego oznaczenia dyscyplin lub
  • rejestracji oświadczenia nie temu pracownikowi.

Nie musisz wysyłać wniosku do ministerstwa o udzielenie zgody na modyfikację oświadczenia. W obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego może sam naprawić błąd, w związku z czym zgoda ministerstwa nie jest potrzebna.

Pamiętaj o obowiązku systematycznego sprawozdawania danych i konieczności dokonania ich weryfikacji przed złożeniem oświadczenia o zgodności danych przez kierownika podmiotu. Po złożeniu oświadczenia o zgodności danych przez kierownika podmiotu nie ma możliwości dodania lub korekty oświadczeń o reprezentowanych dyscyplinach i zaliczeniu do N dotyczącego roku poprzedniego (ze względu na brak edycji).

Kliknij w ikonę śmietnika [1] i potwierdź [2].

Zamknięcie oświadczenia o N

Oświadczenie N kończy ważność wraz z zakończeniem zatrudnienia systemowego. Wraz z wprowadzeniem daty zakończenia zatrudnienia,  oświadczenie o liczbie N zakończy się automatycznie.

Jeśli przy rejestracji oświadczenia o liczbie N nie wskazałeś daty zakończenia oświadczenia, możesz to zrobić później.

Wybierz akcję zakończenia (kółko z X) [1], a następnie wprowadź datę z kalendarza [2] i zatwierdź zamknięcie [3].

Data zamknięcia oświadczenia może pochodzić z przyszłości.

Gdy data zamknięcia oświadczenia stanie się przeszłą, oświadczenie zostanie przeniesione do zakładki „Nieaktualne”.

Aby ponownie otworzyć oświadczenie o N przejdź do zakładki „Nieaktualne”. Użyj przycisku korekty (ikona ołówka). Kliknij w ikonę kalendarza przy dacie zakończenia i użyj akcji „Wyczyść”. Oświadczenie zostanie przeniesione do zakładki aktywne.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 265 ust. 5 ;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2024 poz.1403) –  § 2 ust. 3 pkt 3.