W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module Dane finansowe instytucji.
Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Dane finansowe instytucji [1]. Następnie wybierz jedno z dostępnych zestawień w module. Są to [2]:
- Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe oraz źródła pochodzenia środków i wynik finansowy,
- Przychody z usług badawczych na zlecenie,
- Przychody z tytułu komercjalizacji.
Moduł Dane finansowe instytucji jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_FIN lub podglądową INST_FIN_PODGLAD. Role do modułu dla federacji to odpowiednio – FED_FIN i FED_FIN_PODGLAD.
Po stronie ministerstwa role dostępowe do modułu to: MIN_FIN – rola pozwalająca na kontrolę finansów uczelni, MIN_FINANSE i MIN_FIN_PODGLAD – role podglądu danych finansowych.

Wygląd zestawienia
Zarejestrowane rekordy w ramach poszczególnych zestawień zobaczysz w domyślnym widoku uproszczonym [1]. W tym widoku jeden rekord znajdujący się na samej górze lub wskazany przez użytkownika jest wyświetlany po prawej stronie ekranu.
Aby przejść do danych szczegółowych rekordu, kliknij w link aktywny ukryty pod rokiem budżetowym/przychodu [2] w wybranym lub wyszukanym rekordzie.

Widok uproszczony możesz zmienić na tabelaryczny za pomocą ikony w prawym górnym rogu ekranu. W widoku tabelarycznym jeden wiersz tabeli to jeden wprowadzony rekord [1].
Aby przejść do danych szczegółowych rekordu, kliknij w wybrany lub wyszukany wiersz tabeli [2].

W zależności od zestawienia, tabela zawiera następujące kolumny:
- Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe oraz źródła pochodzenia środków i wynik finansowy (A)
- Rok budżetowy
- Nakłady ogółem (bez amortyzacji środków trwałych)
- Wynik finansowy ogółem
- Źródła pochodzenia środków
- Przychody z usług badawczych na zlecenie (B)
- Rok przychodu
- Tytuł uzyskania przychodu
- Przychód
- Podmiot zlecający
- Nazwa dyscypliny / Udział procentowy
- Nazwa podmiotu utworzonego
- Przychody z tytułu komercjalizacji (C)
- Rok przychodu
- Tytuł uzyskania przychodu
- Przychód
- Nazwa dyscypliny / Udział procentowy
- Nazwa podmiotu utworzonego

Filtrowanie/wyszukiwanie
Aby odnaleźć rekord użyj filtrów lub wyszukiwarki znajdujących się po lewej stronie zestawienia.
Wypełnij pole
- Rok budżetowy (A) lub przychodu (B) (C), aby odnaleźć pojedynczy rekord [1]
lub wskaż atrybuty przychodu, aby przefiltrować grupę rekordów [2]. Do wyboru masz w zestawieniu
- Przychody z usług badawczych na zlecenie (B):
- Tytuł uzyskania przychodu,
- Przychód,
- Podmiot zlecający,
- Nazwa podmiotu utworzonego,
- Dyscyplina naukowa,
- Przychody z tytułu komercjalizacji (C):
- Tytuł uzyskania przychodu,
- Przychód,
- Nazwa podmiotu utworzonego,
- Dyscyplina naukowa.
Kliknij w przycisk „Szukaj” [3].
Wyczyść filtry pomiędzy jednym a drugim wyszukiwaniem/filtrowaniem. Użyj przycisku „Wyczyść”, który dostępny jest w prawym rogu sekcji filtrów [4].

Sortowanie wyników
Wyniki w zestawieniu kierunków możesz posortować według roku rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie w kolejności malejącej.
Rekordy i strony
Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę.
W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz:
- kliknąć w przycisk „Następna” lub
- wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.
Rejestracja danych w zestawieniach
Podmioty zobowiązane do bieżącego raportowania danych to: uczelnie, instytuty PAN, instytuty badawcze, instytuty międzynarodowe, PAU, inne podmioty prowadzące głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły, Centrum Łukasiewicz, instytuty Sieci Badawczej Łukasiewicz.
Dane należy aktualizować w terminie do 31 marca następnego roku, według stanu na 31 grudnia, z wyjątkiem informacji o przychodach z usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów nienależących do polskiego systemu szkolnictwa wyższego i nauki oraz o przychodach z tytułu komercjalizacji wyników działalności naukowej lub know-how związanego z tymi wynikami, dotyczących roku poprzedzającego rok przeprowadzenia ewaluacji, które aktualizuje w terminie do dnia 15 stycznia roku, w którym ewaluacja jest przeprowadzana (Wyjątek nie dotyczy Centrum Łukasiewicza i instytutów SBŁ).
Jeśli posiadasz rolę edycyjną do modułu możesz:
- zarejestrować nakłady, źródła pochodzenia środków i wynik finansowy oraz przychody z usług badawczych na zlecenie lub z tytułu komercjalizacji,
- skorygować, usunąć rekordy z zestawienia,
- pobrac historię techniczną rekordu do pliku.
Informacje o tych czynnościach znajdziesz w osobnych wpisach tutaj.
Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346 ust. 1 pkt 15-17;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –§ 5 ust. 6-8, § 12 ust. 1 pkt 3c i ust. 2 pkt 2.