W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną do modułu może zarejestrować recenzenta w postępowaniu o nadanie stopnia doktora i dodać plik z jego recenzją.

Dane recenzenta i plik recenzji dodawane są po rejestracji postępowania we właściwej zakładce. Ze ścieżką rejestracji postępowania możesz zapoznać się tutaj.

Dane Recenzenta

Aby wprowadzić dane recenzentów w postępowaniu o nadanie stopnia doktora, wyszukaj właściwe postępowanie w wykazie [1], a następnie przejdź do jego szczegółów [2].

Kliknij w zakładkę „Recenzenci” [3].

Po rejestracji zakładka „Recenzenci” będzie oznaczona kolorem czerwonym – oznaczającym niekompletny lub niepoprawny stan danych. Więcej o weryfikacji poprawności danych postępowania przeczytasz tutaj.

Kliknij w przycisk „Dodaj recenzenta” [1].

Zgodnie z przepisami prawa (art. 190 ust. 2 p.s.w.n.) w postępowaniu o nadanie stopnia doktora powołuje się 3 recenzentów (Wymogi dotyczące recenzenta znajdziesz w art. 190 ust. 3-5).

Wypełnij formularz rejestracji zgodnie z poniższymi wskazówkami.

Wskaż pochodzenie recenzenta. Do wyboru masz: 

  • Obywatel Polski [1] 
  • Cudzoziemiec [2] 

Następnie wprowadź sposób identyfikacji osoby: 

  • numer PESEL – w przypadku Polaka lub cudzoziemca, który posiada PESEL [3] lub 
  • wskaż typ dokumentu tożsamości, wprowadź jego numer i kraj wydania – w przypadku cudzoziemca, który nie posiada PESELa [4].

Wprowadź wymagane dane osobowe – nazwisko [1] i imię [2]. 

Wprowadź obowiązkowo informację o instytucji zatrudniającej recenzenta.

  • Jeżeli recenzent jest emerytem, w polu „Podmiot zatrudniający” wpisz „nie dotyczy”.
  • Jeśli recenzent jest zatrudniony przez podmiot wchodzący w skład polskiego systemu szkolnictwa wyższego i nauki, wpisz nazwę instytucji w okno wyszukiwarki [1], wskaż właściwy podmiot [2] i potwierdź przyciskiem „Wybierz” [3]. System wprowadzi dane podmiotu zatrudniającego z rekordu w POL-onie.
  • Jeśli recenzent jest zatrudniony przez podmiot niewchodzący w skład polskiego systemu szkolnictwa wyższego i nauki (np. przedsiębiorstwo lub instytucja zagraniczna), wpisz jego nazwę w pole formularza [4].

Zapisz całość przyciskiem na dole strony [5].

Wprowadzony rekord możesz

  • poprawić (przyciskiem „Koryguj”) [1]
  • usunąć [2].

W kolejnym kroku możesz:

  • dodać kolejnego recenzenta (w tym celu wróć do listy recenzentów [1] i użyj przycisku „Dodaj recenzenta” [2]) lub
  • dodać plik recenzji do danych recenzenta (zgodnie ze ścieżką opisaną niżej).

Recenzja

Plik z recenzją możesz dodać po rejestracji danych recenzenta.

  • Jeśli chcesz dodać recenzję po jakimś czasie od rejestracji, przejdź do zakładki „Recenzenci” i kliknij w wiersz właściwego recenzenta na liście recenzentów.
  • Jeśli chcesz dodać recenzję tuż po rejestracji danych recenzenta, zjedź na dół ekranu.

W danych recenzenta w sekcji „Recenzja” użyj przycisku „Dodaj recenzję” [1]. Następnie kliknij w „Wybierz” [2] i wskaż właściwy plik z komputera.

Wymogi techniczne pliku recenzji

  • Recenzja musi być zawarta w jednym pliku o rozmiarze do 5 MB.
  • Format pliku, który możesz dołączyć to: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv.

W kolejnym kroku wpisz nazwę dokumentu [3]. Nazwa ta powinna być precyzyjna i jednoznaczna.
Wprowadź datę opracowania recenzji [4] i zapisz formularz [5].

Po zapisie możesz:

  • pobrać plik recenzji [1],
  • usunąć plik recenzji (z jej danymi) [2].

Jeśli wprowadziłeś błędne dane recenzji lub dodałeś niewłaściwy plik, usuń recenzję, a następnie dodaj właściwy plik i wprowadź poprawne informacje.

Do momentu dodania wymaganych danych trzech recenzentów (i ich recenzji) zakładka „Recenzenci” będzie oznaczona alertem błędu/braku.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 348 ust. 1 pkt 1d, e, art. 188 ust 1-3, art. 190 ust. 2-5;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 14 ust. 1 pkt 1a, 2.

Materiały dodatkowe

Termin wprowadzenia recenzji do POL-on

Stanowisko Ministerstwa:
W zakresie terminu wprowadzania do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on rozprawy doktorskiej będącej pracą pisemną wraz z jej streszczeniem albo opisu rozprawy doktorskiej niebędącej pracą pisemną oraz recenzji zastosowanie znajduje art. 188 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85, z późn. zm., dalej: p.s.w.n.). Zgodnie z brzmieniem przywołanych regulacji dokumenty zamieszcza się w Systemie POL-on niezwłocznie po ich udostępnieniu przez podmiot doktoryzujący w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej. Przepis zawarty w § 14 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) należy interpretować jako regulację określającą termin zamieszczania w bazie dokumentów w postępowaniu awansowym innych danych, o których mowa w art. 348 ust. 1 p.s.w.n., co do których nie przewiduje ona rozwiązań analogicznych do przyjętych w art. 188 p.s.w.n. Ponadto w świetle brzmienia art. 188 ust. 1 p.s.w.n. przyjąć należy, że udostępnieniu w Biuletynie Informacji Publicznej podmiotu doktoryzującego – a w dalszej konsekwencji zamieszczeniu w Systemie POL-on – podlega jedynie taka rozprawa lub opis, które zostały dopuszczone do obrony.