Aktualnie funkcjonalność rejestracji stopnia/tytułu dla osoby upoważnionej jest dostępna tylko na środowisku DEMO i środowisku integracyjnym. Proces ten dotyczy zarządzania danymi w module Dyplomy elektroniczne (Repozytorium Dyplomów Elektronicznych)

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak zarejestrować stopnie/tytuły osoby upoważnionej do podpisywania dokumentów.  

Rejestracja stopnia / tytułu osoby upoważnionej do podpisywania dokumentów jest możliwa tylko w przypadku rekordu o statusie Aktywny.  

Rejestracja stopnia/tytułu osoby upoważnionej wymaga posiadania roli INST_UWIERZYTELNIANIE_DOK_EDYTOR  lub FED_UWIERZYTELNIANIE_DOK_EDYTOR. 

Stopnie i tytuły w rekordzie osoby upoważnionej wprowadza się niezależnie (dane nie są zaciągane ani nie są weryfikowane z innymi modułami POL-on). Odpowiedzialność za poprawność i aktualność tych danych spoczywa na użytkowniku. 

Zaloguj się do POL-on 2.0. [1] Wybierz z menu moduł Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów [2].  

Następnie przejdź do wykazu Osób upoważnionych [1] i odnajdź rekord osoby upoważnionej za pomocą filtrów zestawienia [2]. W odnalezionym rekordzie o statusie Aktywny, kliknij w ikonę w kolumnie Akcje [3] i wybierz ścieżkę Edytuj stopnie/tytuły [4]. 

Aby zrejestrować osobie upoważnionej stopień/tytuł kliknij w przycisk “+ Dodaj nowy stopień/tytuł” [1], a następnie  

  • wskaż właściwy stopień/ tytuł osoby upoważnionej [2] 
  • wprowadź datę ważności stopnia/tytułu – wartość „od” – to data nadania stopnia/tytułu, gromadzona na potrzeby Repozytorium Dyplomów Elektronicznych [3]  

Jeśli znasz datę ustania ważności stopnia/tytułu (wartość „do”), to możesz ją wprowadzić [4] na etapie rejestracji. Nie jest to jednak informacja wymagana do zapisu formularza.

Wartość „do” może być uzupełniona w trybie edycji/korekty w przypadku otrzymania przez osobę nowego (wyższego) stopnia.

Po wprowadzeniu wymaganych danych zapisz informacje znacznikiem zapisu po prawej stronie [5].  

Na koniec zapisz cały formularz przyciskiem na dole strony [6]. 

W sekcji „Stopnie/tytuły osoby upoważnionej” możesz: 

  • Dodać nowy stopień /tytuł osobie upoważnionej [1] 
  • Uzupełnić/skorygować wprowadzony stopień/tytuł [2] 
  • Usunąć wprowadzony stopień/tytuł [3] 

Jeśli w rekordzie osoby upoważnionej w statusie Aktywny wprowadzisz kilka stopni/tytułów to system przy zapisie zweryfikuje czy okresy wskazane przy danych stopniach/tytułach nie pokrywają się. 

System nie pozwoli dodać kolejnego stopnia/tytułu na okres obowiązywania, który został wskazany przy innym stopniu/tytule [4]. 

Informacja o stopniu/tytule osoby upoważnionej jest przekazywana do Rejestru Dyplomów Elektronicznych (RDE). Zmiana w sekcji również wysyła informację do RDE.