W tym wpisie dowiesz się, kto może unieważnić dokumenty w Repozytorium Dyplomów Elektronicznych, jakie dokumenty podlegają unieważnieniu oraz jakie są zasady i konsekwencje tego procesu. Poznasz także najważniejsze zależności między dokumentami, które należy uwzględnić podczas unieważniania. 

Unieważnić można wyłącznie dokument, który po podpisaniu został przekazany do RDE. 

Dokument może unieważnić tylko podmiot, który wydał (wprowadził do RDE) dokument (oryginał, odpis) lub jego sukcesor prawny. 

Reguły unieważnienia dokumentów 

Dokumenty można unieważnić z powodu:  

  • omyłki pisarskiej – wówczas należy zarejestrować prawidłowy dokument; 
  • zmiany danych osobowych – wówczas należy zarejestrować dokument z nowymi danymi; 
  • stwierdzenia nieważności dyplomu albo decyzji o nadaniu stopnia; 
  • uchylenia decyzji o nadaniu tytułu zawodowego albo stopnia. 

Podanie powodu unieważnienia jest wymagane przez system. To powód determinuje, czy zostanie unieważniony jeden, czy wiele dokumentów. 

Unieważnieniu podlegają: 

  • dyplomy ukończenia studiów (oryginały i odpisy), 
  • suplementy do dyplomów (oryginały i odpisy), 
  • dyplomy doktorskie (oryginały i odpisy), 
  • dyplomy habilitacyjne (oryginały i odpisy). 

Jeśli powodem unieważnienia dokumentu jest: 

  • „stwierdzenie nieważności dyplomu albo decyzji o nadaniu stopnia”  
  • „uchylenie decyzji o nadaniu tytułu zawodowego albo stopnia” 
  • „wymiana dokumentu – zmiana danych osobowych” 

to konieczne jest unieważnienie wszystkich nadal ważnych i powiązanych (nadrzędnych i podrzędnych) dokumentów: 

  1. Odpisy dyplomu (jeśli zostały wydane)  
  2. Odpis suplementu (jeśli dotyczy i został wydany) 
  3. Suplement (jeśli dotyczy i został wydany) 
  4. Dyplom (jeśli został wydany) 

Wszystkie dokumenty, które pozostają ważne w chwili unieważniania muszą mieć wskazany ten sam powód. Nie mogą istnieć powiązane dokumenty, z których część ma wskazany powód „stwierdzenie nieważności dyplomu albo decyzji o nadaniu stopnia” a część „uchylenie decyzji o nadaniu tytułu zawodowego albo stopnia”. 

Jeśli powodem unieważnienia jest: 

  • „wymiana dokumentu – omyłka pisarska” 

to konieczne jest unieważnienie wszystkich nadal ważnych dokumentów podrzędnych, powiązane z dokumentem, który został wskazany do wymiany. Wszystkie dokumenty, które pozostają ważne w chwili unieważniania muszą mieć wskazany ten sam powód.  

Przykładowo, jeśli do unieważnienia z powodu wymiany został wskazany dyplom ukończenia studiów, to unieważnieniu podlegają: 

  1. Odpisy dyplomu (jeśli zostały wydane) 
  2. Odpis suplementu (jeśli został wydany) 
  3. Suplement 
  4. Dyplom 

Jeśli do unieważnienia z powodu wymiany został wskazany suplement, to unieważnieniu podlegają: 

  1. Odpis suplementu (jeśli został wydany) 
  2. Suplement 

Jeśli do unieważnienia z powodu wymiany został wskazany odpis suplementu to unieważnieniu podlega tylko ten dokument. Jeśli do unieważnienia z powodu wymiany został wskazany odpis dyplomu to unieważnieniu podlega tylko ten dokument.

Do unieważnienia dokumentu potrzebujesz roli:
– INST_RDE_UNIEWAZNIENIE – dla uczelni, które prowadzą kształcenie oraz dla instytucji naukowych, które wydają dyplom doktorskie lub habilitacyjne
– FED_RDE_UNIEWAZNIENIE – dla federacji, które wydają dyplomy doktorskie lub habilitacyjne 

Integralność dokumentów i powiązania 

Podczas unieważniania system dba o zachowanie spójności pomiędzy dokumentami powiązanymi ze sobą w Repozytorium Dyplomów Elektronicznych. 

Oznacza to, że w wielu przypadkach nie można unieważnić tylko jednego dokumentu. 

Unieważnienie grupy dokumentów 

System traktuje powiązane dokumenty jako jedną grupę. W skład takiej grupy wchodzi dokument wskazany do unieważnienia oraz wszystkie dokumenty z nim powiązane. 

Wszystkie unieważniane dokumenty: 

  • otrzymują ten sam powód unieważnienia, 
  • są unieważniane jednocześnie, 
  • zachowują spójność informacji w repozytorium. 

Jeżeli podczas unieważniania wystąpi błąd, żaden z dokumentów nie zostanie unieważniony. 

Ścieżka dostępu 

Funkcja unieważniania jest dostępna wyłącznie przez interfejs w module Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE) [1] dla dokumentów o statusie „Zarejestrowany”. 

Aby unieważnić dokument wyszukaj go przy pomocy filtrów.  

W odnalezionym rekordzie  

  • kliknij w ikonę trzech kropek i wybierz „Unieważnij” [2] lub 
  • przejdź do podglądu dokumentu [3] i kliknij w przycisk unieważnienia [4].

Wskaż właściwy „Powód unieważnienia” z dostępnej listy [5]. Jako powód możesz wskazać: 

  • Stwierdzenie nieważności dyplomu albo decyzji o nadaniu stopnia 
  • Wymiana dokumentu – zmiana danych osobowych 
  • Uchylenie decyzji o nadaniu tytułu zawodowego albo stopnia 
  • Wymiana dokumentu – omyłka pisarska.

Po wskazaniu powodu unieważnienia widok formularza będzie różnił się w zależności od tego jaki powód został wybrany. W konsekwencji możesz zobaczyć listę dokumentów, które zostaną unieważnione jednocześnie.

Unieważnienie jest czynnością nieodwracalną! Zanim unieważnisz sprawdź, czy unieważniasz właściwy dokument oraz czy podałeś właściwy powód unieważnienia. 

Unieważnienie dokumentu, dla którego nie ma ważnych i powiązanych (nadrzędnych lub podrzędnych) dokumentów 

W przypadku np. dyplomu, do którego nie wydano innych dokumentów – kliknij w przycisk „Dalej” [1], a następnie wprowadź token z aplikacji uwierzytelniającej [2] i potwierdź [3]. Status dyplomu zostanie zmieniony na „Unieważniony” [4], a system poinformuj cię o unieważnieniu [5].

Unieważnienie dokumentu, dla którego istnieją ważne i powiązane (nadrzędne lub podrzędne) dokumenty 

W przypadku np. dyplomu, do którego wydano odpis lub suplement, system poinformuje cię, że wraz z dyplomem unieważnione zostaną wszystkie wydane do niego dokumenty [1]. Kliknij w przycisk „Dalej” [2], a następnie wprowadź token z aplikacji uwierzytelniającej [3] i potwierdź [4]. Status dyplomu i wszystkich jego dokumentów zostanie zmieniony na „Unieważniony” [5], a system poinformuj cię o ich unieważnieniu [6].

W zależności od powodu unieważnienia w przypadku omyłki pisarskiej lub zmiany danych osobowych konsekwencją unieważnienia może być ponowne przygotowanie dokumentów.  

Unieważniony dokument nie jest możliwy do pobrania ani weryfikacji na portalu dyplomy.nauka.gov.pl. 

Informacja o unieważnieniu jest przekazywana do aplikacji mObywatel. Po unieważnieniu pobranie dyplomu z aplikacji także staje się niemożliwe.

Statusy dokumentu  

Na różnym etapie prac dokument może przyjmować poniższe statusy:  

  • Roboczy – po uzupełnieniu danych wymaganych i zapisaniu formularza  
  • Walidacja przed podpisaniem – po uruchomieniu procesu sprawdzania dokumentu  
  • Zbieranie danych osób podpisujących – po uruchomieniu prośby o dodanie osób podpisujących przez podmiot współprowadzący studia lub postępowanie o nadanie stopnia doktora (dotyczy dyplomów wspólnych) 
  • Gotowy do podpisu – po przejściu walidacji kompletności danych
  • Błędy walidacji przed podpisaniem – gdy dokument nie przeszedł walidacji (w dokumencie występują błędy, do momentu poprawienia danych dokument nie może zostać przekazany do podpisu)  
  • Walidacja po podpisaniu – podczas weryfikacji spójności danych podpisanego dokumentu  
  • Gotowy do rejestracji – po przejściu walidacji spójności danych po podpisaniu (dokument może zostać wysłany do RDE)  
  • Błędy walidacji po podpisaniu – gdy dokument nie przeszedł walidacji (w dokumencie występują błędy w zakresie spójności danych)  
  • Błąd systemu w trakcie podpisywania dokumentu – błąd techniczny  
  • Zarejestrowany – po wysłaniu do RDE  
  • Unieważniony – po unieważnieniu