W tym wpisie dowiesz się czym są teczki dokumentów, jak je tworzyć i wykorzystać do zarządzania dokumentami w RDE.
Tworzenie i zarządzanie teczkami pozwala grupować dyplomy, ich suplementy i odpisy, według przyjętego przez użytkownika kryterium, na przykład według daty obrony, kierunku, poziomu studiów lub wydziału.
Funkcjonalność tworzenia i zarządzania teczkami jest dostępna tylko za pomocą interfejsu POL-on.
Tworzenie nowej teczki
Aby utworzyć nową teczkę dla dokumentów zaloguj się do POL-on i przejdź do modułu „Dyplomy elektroniczne”. Wybierz kafel „Utwórz i zarejestruj dokument” [1].
Następnie kliknij w przycisk „+ Utwórz teczkę” [2] i wpisz jej nazwę [3].
Nazwa teczki musi być unikalna.
Po potwierdzeniu [4] teczka zostanie dodana do zestawienia.
Dodaną teczkę możesz
- edytować [5]
- usunąć (o ile jest pusta) [6].
Tworzenie dokumentu w teczce
Dokument w RDE możesz utworzyć z poziomu:
- istniejącej teczki
- listy dokumentów
Tworzenie dokumentu w istniejącej teczce
Wyszukaj wcześniej dodaną teczkę [1], a następnie po przejściu do jej szczegółów [2] utwórz w niej dokument za pomocą właściwego przycisku [3]. Po uzupełnieniu formularza i zapisie dokument zostanie złożony w tej teczce.
Tworzenie dokumentu z poziomu listy dokumentów
Przejdź do listy dokumentów [4], utwórz dokument za pomocą właściwego przycisku [5] i wskaż teczkę (nową lub istniejącą) [6].
Jeśli tworząc dokument wskazałeś nową teczkę, po wprowadzeniu unikalnej nazwy [1] i potwierdzeniu [2], zostaniesz przeniesiony do formularza dokumentu. Po uzupełnieniu formularza i zapisie dokument zostanie złożony we wskazanej teczce [3].
Jeśli tworząc dokument wskazałeś istniejąca teczkę, wprowadź jej nazwę [4], a następnie kliknij w przycisk „Przejdź do tworzenia dyplomu” [5], zostaniesz przeniesiony do formularza dokumentu. Po uzupełnieniu formularza i zapisie dokument zostanie złożony we wskazanej teczce [6].
Przenoszenie dokumentów pomiędzy teczkami
Aby przenieść dokument z jednej teczki do drugiej, wyszukaj go korzystając z filtrów zestawienia [1]. Kliknij w ikonę trzech kropek w odnalezionym rekordzie [2], a następnie wybierz ścieżkę „Przenieś do innej teczki” [3]. Wskaż docelową teczkę (istniejącą lub nową) [4]. Wprowadź lub wyszukaj jej nazwę [5], a następnie zatwierdź przeniesienie [6]. System poinformuje cię o przeniesieniu dokumentu do innej teczki.
