Aktualnie funkcjonalność rejestracji certyfikatu podpisu elektronicznego dla osoby upoważnionej jest dostępna tylko na środowisku DEMO i środowisku integracyjnym. Proces ten jest konieczny do prawidłowego zarządzania danymi w module Dyplomy elektroniczne (Repozytorium Dyplomów Elektronicznych)
W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak zarejestrować certyfikat podpisu elektronicznego osoby upoważnionej do podpisywania dokumentów.
Aby rejestrować certyfikaty podpisu elektronicznego musisz
– posiadać rolę INST_UWIERZYTELNIANIE_DOK_EDYTOR lub FED_UWIERZYTELNIANIE_DOK_EDYTOR (dla federacji) oraz
– logować się do POL-on za pomocą uwierzytelnienia dwuskładnikowego (Two-Factor Authentication; 2FA).
Z instrukcją jak włączyć logowanie dwuskładnikowe zapoznasz się tutaj.
Zaloguj się do POL-on 2.0. [1] Wybierz z menu moduł Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów [2].
Następnie przejdź do zakładki „Osoby upoważnione”. W rekordzie wybierz akcję „Edytuj certyfikaty podpisów” [2].
Dodanie certyfikatu do danych osoby upoważnionej do podpisywania dokumentów jest możliwe dla rekordów o statusie Aktywny.
Jeśli rekord ma status Nowy, to akcja edycji certyfikatów podpisów będzie niedostępna. Taki rekord musisz wcześniej aktywować.
Kliknij w przycisk Dodaj certyfikat [1] i wgraj certyfikat kwalifikowany osoby do systemu.
Dodany certyfikat zatwierdź znacznikiem zapisu (haczyk) [2].
Zapis certyfikatu wymaga potwierdzenia tokenem z aplikacji do autoryzacji dwuskładnikowej.
Wprowadź kod uwierzytelniający z aplikacji do autoryzacji dwuskładnikowej [3] i zatwierdź [4].
Dodany certyfikat będzie miał status Aktywny.
Raz dodanego certyfikatu do danych osoby upoważnionej nie można usunąć a jedynie go dezaktywować.
W przypadku potrzeby dezaktywacji certyfikatu kliknij w ikonę akcji Dezaktywuj status zmieni się na Nieaktywny.
Informacja o statusie certyfikatu – w tym jego dezaktywacja – jest przekazywana do Rejestru Dyplomów Elektronicznych (RDE).