W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną do modułu (INST_SZKOLY_DR_ADM lub FED_SZKOLY_DR_ADM) może zarejestrować zmianę podmiotu prowadzącego szkołę doktorską.
Operacja dotyczy sytuacji, w której dwa podmioty posiadające uprawnienia do prowadzenia szkoły doktorskiej w określonych dyscyplinach podpisały umowę o zmianie podmiotu prowadzącego szkołę doktorską.
Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Szkoły doktorskie [1]. Następnie wybierz kafel Wykaz prowadzonych szkoło doktorskich [2]. Przejdź do danych szczegółowych szkoły doktorskiej, w której chcesz wprowadzić zmianę [3].
W sekcji Podmiot prowadzący użyj przycisku „Zmień podmiot prowadzący” [1].
Wprowadź nowy podmiot prowadzący. System podpowie ci nazwę po wpisaniu pierwszych liter [1]. Wskaż właściwy podmiot z podpowiedzi [2].
Jeśli szkoła doktorska jest prowadzona wspólnie, możesz:
- edytować dotychczasowy podmiot współprowadzący (ikona ołówka) [1],
- usunąć dotychczasowy podmiot współprowadzący (ikona śmietnika) [2].
- dodać nowy podmiot współprowadzący (przycisk Dodaj nowy) [3],
Ponieważ rejestrujesz zmianę biznesową wprowadź datę zmiany [4] i zapisz formularz [5].
Na koniec zatwierdź zmiany [1]. System poinformuje cię o zmianie podmiotu prowadzącego [2].
Informacja o podmiotach prowadzących szkołę doktorską (wraz z datą zmiany) zostanie odłożona w zakładce „Historia zmian” (sekcja Podmiot prowadzący) [3].
Efekty zmiany
Dotychczasowy podmiot prowadzący (podmiot A):
- Traci możliwość edycji danych szkoły doktorskiej i doktorantów.
- Szkoła doktorska znika z jego zestawienia szkół.
- Doktoranci przypisani do szkoły znikają z jego wykazu osób ubiegających się o stopień doktora.
Nowy podmiot prowadzący (podmiot B):
- Zyskuje pełne uprawnienia do edycji danych szkoły doktorskiej.
- Szkoła pojawia się na jego zestawieniu szkół.
- Może przeglądać i edytować:
- Dane podstawowe szkoły,
- Programy kształcenia (aktywne i archiwalne),
- Dane adresowe,
- Wyniki ewaluacji,
- Historię zmian.
- Może zarządzać danymi doktorantów przypisanych do programów kształcenia w tej szkole.
- Doktoranci są widoczni na jego wykazie osób ubiegających się o stopień doktora.
Zmiana funkcji dotychczasowych podmiotów prowadzących wspólnie szkołę doktorską
Jeśli szkoła jest prowadzona wspólnie, a zmiana obejmuje sytuację, w której
- podmiot prowadzący szkołę doktorską (podmiot A) staje się podmiotem współprowadzącym,
- podmiot współprowadzący (podmiot B) staje się podmiotem prowadzącym szkołę doktorską,
to wprowadzając nazwę nowego podmiotu prowadzącego (B) usuń jego nazwę z sekcji podmiotu współprowadzącego [1].
Ten sam podmiot nie może bowiem pełnić jednocześnie obu funkcji w tym samym czasie [2].
Aby w pełni odzwierciedlić zmianę – po uzyskaniu uprawnienia do edycji danych – nowy podmiot prowadzący (B) powinien dodać twój podmiot (A) jako współprowadzący szkołę doktorską.
Jeśli twój podmiot będzie wskazany jako podmiot współprowadzący, będzie mógł nadal przeglądać dane szkoły i doktorantów, ale tylko w trybie podglądu (bez możliwości edycji).
Walidacje
Walidacje wskazania nowego podmiotu prowadzącego szkołę doktorską są zgodne z walidacjami dodania szkoły doktorskiej:
- Na datę utworzenia szkoły doktorskiej podmiot prowadzący lub współprowadzący szkołę musi posiadać uprawnienia do nadawania stopnia co najmniej doktora w minimum jednej dyscyplinie. Data utworzenia szkoły doktorskiej nie może być wcześniejsza niż 1 października 2018 r.
- Data utworzenia szkoły doktorskiej nie może być z przyszłości.
- Podmiot może prowadzić maksymalnie trzy szkoły doktorskie w dyscyplinie, w której posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora.
- Szkoła doktorska musi być prowadzona w co najmniej dwóch dyscyplinach – z wyjątkiem szkół prowadzonych w dyscyplinie w zakresie teologii albo kultury fizycznej, albo dyscyplinie artystycznej, które mogą być prowadzone w tej jednej dyscyplinie.
- Każdy podmiot współprowadzący musi mieć uprawnienia do nadawania stopnia doktora przynajmniej w jednej dyscyplinie (Szkoła doktorska współprowadzona musi być prowadzona w co najmniej dwóch dyscyplinach, które są sumą uprawnień poszczególnych podmiotów).
Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 198 ust. 3-5, 7.