Dostęp do systemu SEDok maja podmioty prowadzące i współprowadzące szkoły doktorskie. Te pierwsze przygotowują i składają raport samooceny i tym samym mają prawo edycji, natomiast podmioty współprowadzące mają jedynie podgląd wprowadzanych danych.

Inicjalne utworzenie kont dla administratorów

Osoby z rolą INST_ADM , INST_NAUK_ADM oraz FED_ADM w systemie POL-on, będą miały automatycznie utworzone konta z rolą INST_ADM w systemie SEDok.

Osoby z rolą INST_REKTOR oraz INST_NAUK_DYREKTOR w POL-on, będą miały automatycznie utworzone konta z rolą INST_KIEROWNIK_PODMIOTU w systemie SEDok.

Role nadawane i zarządzane przez osobę z rolą INST_ADM w systemie SEDok

Osoba z rolą INST_ADM w systemie SEDok może nadać rolę osobom, które są pracownikami podmiotu prowadzącego szkołę doktorską.

INST_ADM – pracownik podmiotu prowadzącego szkołę doktorską z rolą INST_ADM może nadać równorzędną rolę INST_ADM innej osobie w podmiocie.

Osoba z rolą INST_ADM zarządza poniższymi rolami:

Uprawnienia przypisane do ról:

INST_ADM:

  • dodaje nowych użytkowników
  • edytuje dane użytkowników (określanie czasu dostępu do systemu)
  • dodaje role użytkownikom w ramach swojego podmiotu
  • usuwa role użytkownikom w ramach swojego podmiotu

INST_KIEROWNIK_PODMIOTU:

  • osoba kierująca podmiotem, w przypadku uczelni – rektor, w instytucie – dyrektor
  • ma podgląd listy formularzy raportu samooceny szkół doktorskich, prowadzonych przez podmiot
  • ma podgląd szczegółów każdego raportu samooceny szkół doktorskich, prowadzonych przez podmiot
  • może zatwierdzić raport samooceny
  • może podpisać raport samooceny
  • może złożyć raport samooceny
  • może wygenerować raport w formacie PDF
  • ma podgląd skrzynki powiadomień dla szkoły doktorskiej

INST_REDAKTOR_GLOWNY:

  • ma podgląd listy formularzy raportu samooceny szkół doktorskich, prowadzonych przez podmiot
  • ma podgląd szczegółów każdego raportu samooceny szkół doktorskich, prowadzonych przez podmiot
  • dodaje, koryguje i usuwa dane w raportach samooceny szkół doktorskich prowadzonych przez podmiot
  • zatwierdza raport samooceny
  • podpisuje i składa raport samooceny, jeśli posiada upoważnienie
  • może wygenerować raport w formacie PDF
  • ma podgląd skrzynki powiadomień dla szkoły doktorskiej

INST_REDAKTOR_POMOCNICZY:

  • ma podgląd listy formularzy raportu samooceny szkół doktorskich, prowadzonych przez podmiot
  • ma podgląd szczegółów każdego raportu samooceny szkół doktorskich prowadzonych przez podmiot
  • dodaje, koryguje i usuwa dane w raportach samooceny szkół doktorskich prowadzonych przez podmiot
  • może wygenerować raport w formacie PDF
  • ma podgląd skrzynki powiadomień dla szkoły doktorskiej

INST_PODGLAD:

  • ma podgląd listy raportów samooceny szkół doktorskich, prowadzonych przez podmiot
  • ma podgląd szczegółów każdego raportu samooceny szkół doktorskich, prowadzonych przez podmiot
  • może wygenerować raport w formacie PDF
  • ma podgląd skrzynki powiadomień dla szkoły doktorskiej