W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module Wybory KEN – zgłaszanie kandydatów.
Moduł jest dostępny tylko dla uprawnionych podmiotów, dla osób z rolą edycyjną INST_KEN_ZGLASZAJACY lub INST_NAUK_KEN_ZGLASZAJACY.
Dane można rejestrować do 15 marca 2023 roku.
Reguły rejestracji:
System będzie kontrolował, w których dziedzinach podmiot może zgłaszać kandydatów. W polach w sekcji Reprezentowana dziedzina/dyscyplina jest zastosowana walidacja. Użytkownik ma ograniczony widok do tych dziedzin i dyscyplin, w których podmiot w ostatniej ewaluacji otrzymał kategorię A+, A, B+.
Każdy podmiot może zgłosić po jednym kandydacie w danej dziedzinie.
Kandydaci zgłoszeni przez podmiot nie muszą być pracownikami zgłaszającego podmiotu. System nie będzie tego weryfikował.
Kandydat powinien mieć mniej niż 70 lat w dniu 1 kwietnia 2023 r. System waliduje wiek kandydata.
Dane kandydata
Obowiązkowe:
- Nazwisko
- Imię/Imiona
- Stopień/tytuł
- E-mail lub telefon
- Data urodzenia
- Dane dokumentu identyfikacyjnego
- Dziedzina reprezentowana przez kandydata
- Dyscyplina reprezentowana przez kandydata w ramach dziedziny
- Osiągnięcia kandydata(max. 5)
- Pisemne potwierdzenie zgodności danych (załączenie pliku pdf)
Opcjonalne:
- Pozostałe dyscypliny reprezentowane przez kandydata (max. 5)
Zgłaszanie kandydata
Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Wybory KEN – zgłaszanie kandydatów.
Zanim przejdziesz do modułu, zaakceptuj regulamin usługi i zaznacz checkbox potwierdzający, że jesteś osobą upoważnioną do złożenia zgłoszenia w systemie. Obie czynności będą wymagane tylko podczas pierwszego logowania.
Pod nazwą modułu, dostępny jest niebieski przycisk „Dodaj kandydata w dziedzinie”. Kliknij w niego i przejdź do formularza.
Pojawi się formatka do wpisania danych zgłaszanego kandydata. Wypełnij wszystkie pola obowiązkowe (oznaczone gwiazdką).
System będzie kontrolował, w których dziedzinach podmiot może zgłaszać kandydatów. W polach w sekcji Reprezentowana dziedzina/dyscyplina jest zastosowana walidacja. Użytkownik ma ograniczony widok do tych dziedzin i dyscyplin, w których podmiot w ostatniej ewaluacji otrzymał kategorię A+, A, B+.
Pole Reprezentowana dziedzina jest powiązane z polem Reprezentowana dyscyplina. Dopiero po wypełnieniu pierwszego z nich, drugie pole będzie aktywne.
Dane identyfikacyjne
Kandydat będzie identyfikowany w systemie jednym dokumentem. Numerem PESEL, a jeśli go nie posiada, innym wskazanym dokumentem (Dowód osobisty, Karta pobytu, Polski dokument podróży dla cudzoziemca, Polski dokument tożsamości dla cudzoziemca, Paszport, Tymczasowy polski dokument podróży dla cudzoziemca). W przypadku wybrania innego dokumentu identyfikacyjnego niż PESEL, uzupełnij dodatkowo numer dokumentu i kraj wydania. Podaj również datę urodzenia kandydata.
Pozostałe dyscypliny
W sekcji Pozostałe dyscypliny można dodać maksymalnie 5 dyscyplin. Jest to pole nieobowiązkowe.
Osiągnięcia kandydata i zapisywanie danych w formularzu
W tym miejscu należy wpisać 5 najważniejszych osiągnięć kandydata. Limit znaków to 5000 ze spacjami.
Na dole formularza kliknij w przycisk „Zapisz”, aby zapisać wszystkie wprowadzone dane.
Dodanie kolejnych kandydatów
Aby dodać kolejnego kandydata użyj przycisku „Dodaj kandydata w dziedzinie” i postępuj analogicznie, jak w przypadku rejestracji pierwszego zgłaszanego kandydata.
Wzór potwierdzenia
Wzór pisemnego potwierdzenie zgodności danych możesz pobrać w każdym momencie. Plik jest dostępny po kliknięciu w przycisk „Pobierz wzór potwierdzenia”. Jest on w formacie edytowalnym (Word) i należy go pobrać. Osoba upoważniona w podmiocie musi wypełnić i podpisać ten dokument podpisem elektronicznym (może to być ta sama osoba, która wypełnia zgłoszenie, o ile ma nadane stosowne upoważnienie).
Następnie należy załączyć dokument w formacie pdf w systemie – w momencie zatwierdzania całego zgłoszenia podmiotu.
Zatwierdzanie zgłoszenia
W momencie, gdy zgłoszenie zawiera dane wszystkich kandydatów z podmiotu oraz ich dane są kompletne i poprawne, możesz zatwierdzić zgłoszenie. Zatwierdzenie zgłoszenia skutkuje przesłaniem tych danych do ministerstwa. Jest to czynność odwracalna do 15 marca 2023 r., czyli do dnia przyjmowania zgłoszeń od podmiotów.
Zatwierdzenie zgłoszenia odbywa się poprzez kliknięcie w przycisk „Zatwierdź zgłoszenie”. Pojawi się okno, w którym należy dodać plik pdf pisemnego potwierdzenie zgodności danych. Po przesłaniu i zapisaniu pliku zgłoszenie, jest zatwierdzone.
Zapoznaj się z akcjami dostępnymi po:
Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 271-272.