Zgodnie z ustaleniami ministerstwa zawartymi w komunikacie opublikowanym w aktualnościach systemu wszystkie rodzaje sprawozdań (S-10, S-10-W, S-11, S-12, S-12-W, S-12-F) uczelnie są zobowiązane przekazać do 10 lutego 2025 r. (według stanu na dzień 31 grudnia 2024 r.).

Instytucje naukowe w odniesieniu do S-11 i S-12 obowiązują te same terminy.

Sprawozdanie S-12-F przeznaczone jest dla Federacji (wymaga roli FED_PR_SPR lub FED_PR_SPR_PODGLAD).

Sposób pracy w Module GUS właściwe nie zmienia się w stosunku do ubiegłego roku. Dane do sprawozdań będą zaciągane z modułów POL-on , a w przypadku działów uzupełnianych ręcznie (częściowo lub w całości) będą zasilane plikami importu. Wprowadzone dane będą następnie poddawane sprawdzeniu pod względem spójności danych z innymi działami sprawozdań oraz w ramach złożonego szablonu importu (raport z błędów walidacyjnych i raport z importu).

Sprawozdania przeliczają się o godzinach: 7.00, 9.00, 11.00, 13.00, 15.00, 17.00,19.00 oraz 21.00.
Przeliczanie sprawozdań trwa:
– dla S-10 oraz S-11 – około 45 minut,
– dla S-12 – około 10 minut,
– dla S-10-W, S-12-W oraz S-12-F – około 5 minut.

Możliwe jest zatwierdzenie działów uzupełnianych ręcznie bez konieczności importu pustych lub zerowych plików.
Podczas zatwierdzania pustego działu system wyświetli jednak ostrzeżenie „Uwaga: dział nie zawiera żadnych danych statystycznych. Jego zatwierdzenie oznacza potwierdzenie, że  jest to zgodne ze stanem faktycznym. Czy kontynuować?”, po to, aby zminimalizować ryzyko zatwierdzenia pustych działów przez pomyłkę.
System nie pozwala już na import pustych lub zerowych plików (traktuje takie pliki jako błędne).

  • Docelowo osoby z sekcji 3 i 4 – Polacy i cudzoziemcy, którzy otrzymali świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską – powinni być wykazywani według kraju uzyskania dyplomu ukończenia szkoły średniej II stopnia lub możliwie najlepszej oceny szacunkowej kraju pochodzenia.
  • Sprawozdanie uczelni macierzystej powinno zawierać dane łącznie z danymi filii.
  • Dane dotyczące szkoły doktorskiej (działy 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 w zakresie kształcenia w szkole doktorskiej) powinny być sprawozdane przez Federację, a nie przez jednostki wchodzące w jej skład. Podstawa prawna: Art. 173 ust. 5 ustawy p.s.w.n. („Federacja jest podmiotem uprawnień związanych z posiadaniem kategorii naukowej w zakresie: 1) nadawania stopni naukowych lub stopni w zakresie sztuki; 2) kształcenia doktorantów”).
  • W sprawozdaniu S-12-F możliwe jest wykazanie danych dotyczących szkoły doktorskiej oraz stopni doktora uzyskanych w ramach studiów doktoranckich przez federację albo jednostki uczestniczące. Wskazujemy w tym zakresie na działy: 4-12. Podstawa prawna: Art. 173 ust. 5 ustawy p.s.w.n.

Źródłem wyliczeń dla sprawozdań za rok 2024 w zakresie studentów jest nowy system POL-on 2.0.

Wypełnienie sekcji „Uczestnicy studiów podyplomowych i kształcenia specjalistycznego, doktoranci cudzoziemcy – którzy otrzymali świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską” oraz „Uczestnicy studiów podyplomowych i kształcenia specjalistycznego, doktoranci Polacy – którzy otrzymali świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską” w sprawozdaniu S-12 za rok 2024 nie jest obligatoryjne.
Sygnalizujemy potrzebę zbierania informacji o osobach, które otrzymały świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską. Informacja ta będzie już stałym elementem sprawozdawczości w zakresie danych o uczestnikach studiów podyplomowych, kształcenia specjalistycznego oraz o doktorantach w sprawozdaniu S-12.

Zmiany w formularzach

S-10

  1. Dział 4 kolumna 2 → zmiana nazwy kolumny z „Kolumna 2: Rodzaj studiów” na „Kolumna 2: Poziom studiów”
  2. Dodano obsługę roli INST_PR_WS_PODGLAD_BEZ_DANYCH_RESTRYKCYJNYCH. Użytkownicy posiadający tą rolę nie będą mieli dostępu do raportu danych źródłowych, który zawiera dane restrykcyjne studentów uwzględnionych w wyliczeniach GUS.

S-11

Brak zmian

S-12

  1. Dodano nowy dział „Dział 7 . Szkoły doktorskie i podmioty doktoryzujące według dyscyplin naukowych i artystycznych”
  2. Zmiana numeracji działów (w związku z pojawieniem się nowego działu)
  3. W dziale 13 wydzielono wiersz „Docent” (wiersze 8 i 19)
  4. W dziale 14 uzupełniono nazwę kolumny „Kolumna 6: W tym z tytułem zawodowym magistra, magistra inżyniera lub równorzędnym w osobach”
  5. Dodano nowy dział „Dział 20. Stypendia projakościowe wypłacone tylko ze środków pochodzących z otrzymanej do 2023 r. dotacji projakościowej (stypendia wypłacone w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia roku sprawozdawczego)” – Dział wypełniany ręcznie w sekcjach 1 i 2. Podmioty podają w tabeli konkretną liczbę doktorantów pobierających stypendium (tak jak jest to przyjęte w dziale 12. formularza S-12). Konieczne jest wykazanie stypendiów wypłaconych.