W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak należy zarejestrować dane kształcenia w szkole doktorskiej kandydatom na doktora, którzy przygotowują rozprawę doktorską w trybie Kształcenie doktoranta.

Jeśli podczas rejestracji osoby ubiegającej się o stopień doktora wskazałeś tryb przygotowania rozprawy „Kształcenie doktorantów” w rekordzie pojawi się zakładka o takiej samej nazwie. W niej wprowadź dane dotyczące kształcenia w szkole doktorskiej.

Zakładka „Kształcenie doktorantów” nie jest dostępna w rekordach doktorantów ze wskazanym trybem przygotowania rozprawy doktorskiej „eksternistyczny” i „studia doktoranckie”.

Przejdź do zakładki Kształcenie doktorantów [1]. W sekcji Dane kształcenia kliknij w przycisk „+ Dodaj” [2] i uzupełnij formularz.

Dopóki nie uzupełnisz danych o kształceniu doktoranta, rekord będzie oznaczony komunikatem „Dokument jest niepoprawny – dane wymagają poprawy” [3], a doktorant nie będzie widoczny na zestawieniu Ministerstwa oraz w innych systemach (np. w sprawozdawczości GUS).

Podaj datę rozpoczęcia kształcenia [1] przez doktoranta w szkole doktorskiej. Możesz ją wybrać z kalendarza lub wpisać ręcznie.

Wybierz z rozwijanej listy szkołę doktorską, w której kształci się doktorant [2].

Po wskazaniu szkoły doktorskiej, uaktywni się pole – nazwa albo zakres programu kształcenia. Wskaż właściwy program [3].

W kolejnym kroku wybierz dyscyplinę wiodącą, w której dany doktorant będzie głównie realizował kształcenie [4].

Informacja o dyscyplinie wiodącej jest opcjonalna. Jest wykorzystywana na potrzeby GUS (sprawozdania S-12) i innych statystyk, w których konieczne jest wskazanie jednej dyscypliny kształcenia doktoranta.

Wypełnienie pola Dyscyplina w danych kształcenia ma szczególne znaczenie dla doktorantów, którym nie zarejestrowano informacji w zakładce „Rozprawa doktorska”. Informacja z tego miejsca jest brana pod uwagę tylko do momentu określenie dyscypliny dla rozprawy doktorskiej w zakładce „Rozprawa doktorska”. Dyscyplina, w której przygotowywana jest rozprawa doktorska jest wskazywana w indywidualnym planie badawczym. Jest on składany do 12 miesięcy od rozpoczęcia kształcenia (art. 202 ust. 1 ustawy 2.0) w szkole doktorskiej.

Jeśli w zakładce „Kształcenie doktorantów” nie wskażesz dyscypliny wiodącej, a informacja o dyscyplinie rozprawy doktorskiej w zakładce Rozprawa doktorska również pozostanie pusta, doktorant nie zostanie prawidłowo uwzględniony w statystyce GUS.

Jeśli w zakładce „Kształcenie doktorantów” nie wskażesz dyscypliny wiodącej, a program kształcenia jest realizowany w więcej niż jednej dyscyplinie w ramach jednej dziedziny, wówczas na potrzeby statystyk doktorant będzie wykazywany w tej dziedzinie.

Cudzoziemiec

W przypadku doktoranta, który w zakładce „Dane podstawowe” ma oznaczoną informację „Cudzoziemiec”, w formularzu kształcenia pojawi się dodatkowo obowiązkowe pole „Podstawa przyjęcia i kształcenia w szkole doktorskiej”.

Wskaż właściwa podstawę [1]. Do wyboru masz:

  • umowa międzynarodowa (umowa, w której stroną jest polski rząd lub właściwy minister; umowa zawarta tylko między uczelniami nie jest umową międzynarodową w rozumieniu art. 323 ust. 1 pkt 1 ustawy 2.0);
  • umowa zawarta między podmiotami zagranicznymi i uczelnią;
  • decyzja ministra;
  • decyzja dyrektora NAWA – dotyczy jej stypendystów; dotyczy również doktorantów, którzy przeszli rekrutację albo zostali przyjęci na podstawie decyzji administracyjnej i jednocześnie otrzymali pozytywną decyzję dyrektora NAWA;
  • decyzja dyrektora NCN (Narodowego Centrum Nauki) – o przyznaniu środków finansowych na realizację badań podstawowych w formie projektu badawczego, stażu lub stypendium, zakwalifikowanych do finansowania w drodze konkursu;
  • decyzja administracyjna rektora;
  • decyzja administracyjna dyrektora instytutu PAN;
  • decyzja administracyjna dyrektora instytutu badawczego;
  • decyzja administracyjna dyrektora instytutu międzynarodowego (utworzonego na podstawie odrębnej ustawy, działającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).

Jeśli wprowadziłeś wszystkie dane kształcenia, zapisz formularz [2].

Pola „Data skreślenia” i „Data zakończenia” pozostają nieaktywne. Można je dodać za pomocą akcji dostępnych po zapisie formularza.

Wszystkie akcje dostępne po kliknięciu w przycisk „Akcje” to [1]:

Nad danymi kształcenia znajdziesz przyciski [2]:

Po zarejestrowaniu informacji o kształceniu doktoranta możesz także uzupełnić obowiązkowe informacje [3]:

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 345 ust. 1 pkt 6, 7b, 10, 11, 14;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz. 1403) –  § 4 ust. 2 pkt 1-8, ust. 3 pkt 2.