W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną do modułu (INST_DR_DRHAB) uzupełnić lub poprawić dane postępowania o nadanie stopnia doktora. 

Aby uzupełnić lub skorygować (poprawić) dane postępowania o nadanie stopnia doktora odnajdź postępowanie [1], a następnie przejdź do jego szczegółów [2]. 

Kliknij w zakładkę „Dane postępowania” [3].

Po rejestracji lub zapisie postępowania zakładki wymagające uzupełnienia lub poprawy zostają oznaczone kolorem czerwonym. Kliknij w wiersz „Dokument jest niepoprawny i niekompletny – wymaga uzupełnienia i poprawy danych” i zapoznaj się z komunikatami.  Więcej o weryfikacji danych postępowania przeczytasz tutaj. 

Możesz  

  • uzupełnić informacje, które nie były podawane podczas rejestracji postępowania, 
  • skorygować (poprawić) zarejestrowane dane, jeśli zawierają błędy. 

Przy wymaganych danych postępowania znajdziesz ikonę gwiazdki (*). 

Wskaż  

  • rodzaj stopnia [1] (w zakresie nauki lub zakresie sztuki), 
  • tryb przygotowania rozprawy [2]:  
    • Kształcenie doktorantów – dla doktoranta kształcącego się w szkole doktorskiej. 
    • Eksternistyczny – dla doktoranta przygotowującego rozprawę doktorską eksternistycznie. 
    • Studia doktoranckie – dla doktoranta, który kształcił się na starych studiach doktoranckich, ale wszczął postępowanie o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach. 

Więcej o trybie przygotowania rozprawy doktorskiej przeczytasz tutaj. 

Tryb kształcenie doktorantów

Jeśli wskażesz tryb kształcenia kształcenie doktorantów, dodatkowo wskaż szkołę doktorską [3], w której kandydat zdobywał kształcenie. 

System zaciąga dane szkoły doktorskiej z rekordu doktoranta w module Osoby ubiegające się o stopień doktora. Jeśli doktorant kształcił się w kilku szkołach doktorskich – ich nazwy zostaną wyświetlone jedna pod drugą. Wskaż tę, w ramach której kandydat ubiega się o stopień doktora.  

Jeśli podczas wyboru szkoły doktorskiej pomylisz się, użyj przycisku „Wyczyść” i wskaż właściwy podmiot.

Jeśli w formularzu nie wyświetla się właściwa szkoła doktorska [4], sprawdź czy kandydat na doktora 

  • został zarejestrowany w module Osoby ubiegające się o stopień doktora 

O takiej sytuacji poinformuje cię alert widoczny po kliknięciu w belkę „Dokument jest niepoprawny i niekompletny – wymaga uzupełnienia i poprawy danych” (POL_2402 – Osoba o podanych danych identyfikacyjnych musi znajdować się w Wykazie osób ubiegających się o stopień doktora). Ścieżka rejestracji doktoranta została opisana tutaj. 

  • ma wypełnioną informację o szkole doktorskiej prowadzonej przez twój podmiot w zakładce Kształcenie doktoranta (Dane kształcenia) w rekordzie w module Osoby ubiegające się o stopień doktora. 

Ścieżka rejestracji informacji o szkole doktorskiej kandydata została opisana tutaj. 
Jak wykonać korektę danych kształcenia w module Osoby ubiegające się o stopień doktora przeczytasz tutaj.

Jeżeli problem dotyczy szkoły doktorskiej prowadzonej przez inną instytucję, wyślij zgłoszenie techniczne do Helpdesku OPI PIB. Być może będziesz musiał skontaktować się bezpośrednio z podmiotem prowadzącym szkołę doktorską, żeby wyjaśnić sprawę. 

Tryb studia doktoranckie 

Jeśli wskażesz tryb studia doktoranckie, wskaż właściwe studia doktoranckie z podpowiedzi wyświetlanych na podstawie modułu Studia doktoranckie w POL-on 1. 

W kolejnym kroku kliknij w ikonę kalendarza [1] Wskaż lub wpisz datę faktycznego wszczęcia postępowania [2] (będzie to data wynikająca z przepisów prawnych i dokumentów, a nie data rejestracji w POL-on). 

Interpretację jak rozumieć datę wszczęcia postępowania znajdziesz w części Materiałów dodatkowych we wpisie dotyczącym rejestracji postępowania tutaj. 

Dziedzina lub dziedzina i dyscyplina zostały uzupełnione na podstawie danych podanych w chwili rejestracji postępowania. 
Status postępowania po rejestracji przyjmuje wartość „postępowanie w toku”. Postępowanie w toku obejmuje okres od momentu wszczęcia postępowania, w trakcie jego trwania aż do chwili nadania tytułu bądź umorzenia/zakończenia postępowania.  

Dane o statusie postępowania (postępowanie w toku, nadano, pozbawiono) zostaną przekazywane do rekordu kandydata w module Osoby ubiegające się o stopień doktora po wykonaniu czynności powiązania obu rekordów. Więcej o tym przeczytasz tutaj. 

Jednostka prowadząca postepowanie została uzupełniona przez system. Nie masz dostępu edycyjnego do tej sekcji.
Jeżeli postępowanie jest prowadzone wspólnie z inną instytucją, kliknij w przycisk „+ Dodaj” [1] i wprowadź jej nazwę.  

W przypadku instytucji wchodzącej w skład polskiego systemu szkolnictwa wyższego i nauki lub podmiotu zagranicznego (ze słownika jednostek autonostryfikujących stopnie systemu POL-on) wskaż wartość podpowiedzianą przez system po wprowadzeniu pierwszych liter [2]. 

Jeżeli podmiot zagraniczny nie znajduje się w podpowiedziach, napisz zgłoszenie techniczne systemem Helpdesk z prośbą o dodanie. 

Możesz:  

  • dodać kolejną jednostkę współprowadzącą postępowanie [3], 
  • usunąć dodaną jednostkę współprowadzącą postępowanie [4].

W polu Informacje dodatkowe możesz wprowadzić komentarz dotyczący postępowania [1]. Jest to czynność opcjonalna.

Na koniec zapisz formularz [2]. System zweryfikuje jego poprawność i kompletność.

Korekta danych postępowania 

Jeśli na etapie rejestracji lub uzupełniania formularza wprowadzono błędną informację dotyczącą danych postępowania, możesz ją poprawić w trybie korekty. 

Korekta danych jest poprawieniem błędu (np. literówki) i nie służy do zarejestrowania zmiany w stanie faktycznym dotyczącym postępowania (np. rejestracji nadania stopnia). 

Po kliknięciu w przycisk „Koryguj” [1] możesz wskazać prawidłową: 

  • dziedzinę i/lub dyscyplinę lub dyscypliny, 
  • rodzaj stopnia, 
  • datę wszczęcia postępowania, 
  • skorygować lub wprowadzić komentarz w sekcji informacji dodatkowych. 

Po wykonaniu korekty zapisz zmiany [2]. 

Jeśli chcesz 

  • odzwierciedlić faktyczną zmianę statusu postępowania (nadanie/pozbawienie) lub zarejestrować odmowę nadania stopnia lub umorzenie postępowania – zarejestruj właściwą zmianę biznesową zgodnie ze ścieżkami opisanymi tutaj. 
  • skorygować lub zarejestrować zmianę danych osobowych w postępowaniu awansowym, postępuj zgodnie z instrukcją zawartą tutaj. 
  • zmienić jednostkę prowadzącą postępowanie o nadanie stopnia doktora, zapoznaj się z wpisem tutaj. 

Podstawy prawne: 
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 348 ust. 1 pkt 1, art. 177 ust 2, 5-6. 
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 14 ust. 1 pkt 1a, 2.