W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną do modułu (INST_DR_DRHAB) może zarejestrować postępowanie o nadanie stopnia doktora wszczęte na nowych zasadach.

W module Postępowania awansowe rejestrujemy jedynie postępowania o nadanie stopnia doktora przeprowadzane na nowych zasadach. Obejmują one ten sam zakres osób, które rejestrujemy w module Osoby ubiegające się o stopień doktora, opisany tutaj.

Dane do bazy dokumentów w postępowaniach awansowych powinieneś wprowadzić w terminie 30 dni od dnia wszczęcia postępowania. Dokładną interpretację dnia wszczęcia postępowania znajdziesz w Materiałach dodatkowych na dole strony.

Aby zarejestrować postępowanie o nadanie stopnia doktora zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Postępowania awansowe [1]. Następnie wybierz kafel „Postępowania awansowe przeprowadzane na nowych zasadach” [2].

Kliknij w przycisk „Dodaj postępowanie…” [1] i wskaż ścieżkę postepowania o nadanie stopnia doktora [2].

Wypełnij formularz rejestracji zgodnie z poniższymi wskazówkami.

Wskaż pochodzenie osoby ubiegającej się o stopień doktora. Do wyboru masz:

  • Obywatel Polski [1]
  • Cudzoziemiec [2]

Następnie wprowadź sposób identyfikacji osoby:

  • numer PESEL – w przypadku Polaka lub cudzoziemca, który posiada PESEL [3] lub
  • wskaż typ dokumentu tożsamości, wprowadź jego numer i kraj wydania – w przypadku cudzoziemca, który nie posiada PESELa [4].

Wprowadź wymagane dane osobowe – nazwisko [1] i imię [2].

Jeśli cudzoziemiec posiada przedrostek nazwiska, zgodnie z komunikatem wpisz go w pole z nazwiskiem.

Wskaż obowiązkowo dziedzinę, w której osoba ubiega się o stopień [3]. Po wskazaniu dziedziny możesz wybrać dyscyplinę [4]. Będą to dziedzina i dyscyplina, w których przygotowywana jest rozprawa doktorska. Na koniec zapisz formularz [5]. System zweryfikuje poprawność i kompletność postępowania.

Pole „Dyscyplina” nie jest wymagane, ponieważ w pewnych sytuacjach stopień doktora może być nadany tylko w dziedzinie (Art. 177 ust 2, 5-6 p.s.w.n.).

Kliknij w wiersz „Dokument jest niepoprawny i niekompletny – wymaga uzupełnienia i poprawy danych” [1] i zapoznaj się z komunikatami błędu [2].

Osoba, dla której rejestrujemy postępowanie o nadanie stopnia doktora, musi znajdować się w wykazie osób ubiegających się o stopień doktora [3]. Jest to obowiązek niezależny od rejestracji postępowania w postępowaniach awansowych. W przypadku wystąpienia komunikatu braku kandydata w module Osoby ubiegające się o stopień doktora należy uzupełnić rekord zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Więcej o weryfikacji danych postępowania przeczytasz w osobnym wpisie.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 348 ust. 1 pkt 1, Art. 177 ust 2, 5-6.
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 14 ust. 1 pkt 1a, 2.

Materiały dodatkowe

Data wszczęcia postępowania

Data wszczęcia postępowania różni się w zależności od trybu przygotowywania rozprawy doktorskiej. Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa:

  • Tryb kształcenie doktorantów (szkoła doktorska) – zgodnie z art. 189 ustawy p.s.w.n. postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora wszczyna się na wniosek osoby spełniającej wymagania określone w art. 186 ust. 1 pkt 1-3 albo ust. 2. Do wniosku dołącza się rozprawę doktorską wraz z pozytywną opinią promotora lub promotorów. Wobec braku regulacji szczególnych zastosowanie znajdzie art. 61 § 3 k.p.a., zgodnie z którym datą wszczęcia postępowania na żądanie strony jest dzień doręczenia żądania organowi administracji publicznej. W związku z powyższym datą wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora jest data doręczenia wniosku podmiotowi doktoryzującemu.
  • Tryb eksternistyczny – datą wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora (jak również datą złożenia rozprawy doktorskiej), jest data doręczenia wniosku oraz rozprawy podmiotowi doktoryzującemu (obie daty są tożsame).
  • Tryb studia doktoranckie – w świetle art. 179 ust. 7 przepisów wprowadzających ustawę p.s.w.n., w przypadku uczestników studiów doktoranckich ubiegających się o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach, postępowanie w przedmiotowym zakresie wszczyna złożenie wniosku o wyznaczenie promotora lub promotorów – w podmiocie przeprowadzającym to postępowanie. Datą wszczęcia postępowania będzie zatem data doręczenia wniosku podmiotowi doktoryzującemu.

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, w przypadku osób ubiegających się o stopień doktora w trybie studiów doktoranckich kwestia, czy dany podmiot doktoryzujący zaakceptuje zaproponowanego przez doktoranta kandydata na promotora, czy też odrzuci konkretną kandydaturę wskazując inną osobę, ma znaczenie drugorzędne. Datą wiążącą jest data doręczenia podmiotowi doktoryzującemu wniosku o wyznaczenie promotora (lub promotorów). To ona stanowi datę wszczęcia postępowania i to od niej liczony jest termin na zarejestrowanie postępowania.

Interpretacje Ministerstwa: