Zawiadomienie podmiotu o rozpoczęciu ewaluacji:
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-9-1024x471.png)
Proces uzupełnienia i wysłania Raportu samooceny:
Uczelnia ma 12 tygodni na przygotowanie Raportu samooceny.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-12-1024x419.png)
* Upoważnienie jest wymagane, jeśli raport będzie podpisywała osoba inna niż osoba kierująca podmiotem.
1. Udostępnienie raportu
Widok udostępnionego raportu samooceny (jednego lub więcej) w systemie SEDok:
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-13-1024x689.png)
Udostępniony Raport samooceny zawiera następujące dane:
- Nazwa szkoły doktorskiej
- Status ewaluacji
- Rok utworzenia
- Okres ewaluacji
- Termin złożenia raportu
- Termin wizytacji
- Numer sprawy w EZD
Pole Okres ewaluacji wyliczany jest jako:
- przy pierwszej ewaluacji – od daty rozpoczęcia kształcenia w szkole doktorskiej (najwcześniejsza data rozpoczęcia kształcenia w ramach programu kształcenia) do daty rozpoczęcia ewaluacji przesłanej w zawiadomieniu do podmiotu
- przy kolejnej ewaluacji – od daty rozpoczęcia ewaluacji przesłanej w zawiadomieniu do podmiotu do daty rozpoczęcia kolejnej ewaluacji przesłanej w zawiadomieniu do podmiotu
Powiadomienia w Raporcie samooceny:
Informacje o wszelkich zmianach w statusie raportu wyświetlane są w postaci powiadomień systemowych. Dodatkowo informacje o powiadomieniach przesyłane są drogą mailową.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-14-1024x696.png)
2. Uzupełnianie Raportu samooceny
Struktura Raportu samooceny:
Kliknięcie w nazwę szkoły doktorskiej w udostępnionym Raporcie samooceny, przeniesie nas do szczegółów raportu. Widoczne są tu podstawowe informacje o raporcie przekazane w zawiadomieniu [1] oraz elementy raportu [2] w podziale na:
- Raport
- Oświadczenia
- Upoważnienia
- Uzupełnienia
- Historia zmian raportu
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-16.png)
Zakładka: Raport
Odświeżanie danych z systemu POL-on:
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-39.png)
Po zmianie danych w systemie POL-on należy kliknąć w formularzu przycisk Odśwież dane z POL-on. Odświeżenie odbywa się asynchronicznie, więc zmiany w danych będą widoczne z pewnym opóźnieniem czasowym, o którym użytkownik zostanie poinformowany.
Sekcje w Raporcie samooceny
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-18.png)
Pod każdą sekcją jest widoczny stan uzupełnienia. Początkowy stan to Do uzupełnienia. Sekcja częściowo uzupełniona ma stan Uzupełnij dane i wyświetli sie w kolorze pomarańczowym. Natomiast sekcja uzupełniona ma stan Uzupełnione i wyświetli się w kolorze zielonym.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-19-1024x695.png)
Po wprowadzeniu danych do formularza należy zapisać dane. System umożliwia zapisywanie danych częściowych.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-20.png)
Opuszczenie sekcji formularza bez zapisania danych spowoduje utratę uzupełnionych danych.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-21.png)
Sekcja: Część A
W częśći A należy uzupełnić dane osoby kieującej szkołą doktorską. Pozostałe dane zostały pobrane z POL-on z modułu Szkoły doktorskie.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-22.png)
Sekcja: Wizytówka
Dane do ręcznego uzupełnienia:
- Charakterystyka szkoły doktorskiej
- Kadra kształcąca – Promotorzy pomocniczy
- Liczba doktorantów zrekrutowanych (w poszczególnych naborach)
- Liczba doktorantów w programie Doktorat wdrożeniowy
- Liczba doktorantów w programach UE
- Liczba doktorantów zatrudnionych w podmiocie prowadzącym szkołę doktorską jako nauczyciel akademicki lub pracownik naukowy
Pozostałe pola są wypełniane automatycznie na podstwie danych z POL-on.
Wersje językowe:
Dane należy wypełnić w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.
W przypadku programów, wersja polska będzie pobrana z POL-on z modułu Szkoły doktorskie (szara, tj. nieaktywna), natomiast wersję angielską należy uzupełnić ręcznie.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-24.png)
Dane liczbowe pobrane lub wyliczone na bazie danych z POL-on będą automatycznie wyświetlane w obu wersjach językowych.
Pola opisowe:
Pola opisowe podczas edycji wyświetlają się jednocześnie w dwóch wersjach językowych, przy czym aktualnie wypełniana wersja językowa podświetla się na niebiesko. Wersja nieuzupełniona podświetlona jest na czerwono. Przycisk w prawym górnym rogu pozwala przełączać się między wersjami.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-26.png)
Pod każdym polem opisowym znajduje się informacja o dopuszczalnym limicie znaków.
Pola liczbowe:
Dane liczbowe, których nie można uzupełnić na bazie POL-on, należy wprowadzić ręcznie. Pola do ręcznego uzupełnienia oznaczone są ramką.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-28.png)
Sekcja: Informacja o współpracy podmiotu z samorządem doktorantów
W sekcji Informacja o współpracy podmiotu z samorządem doktorantów należy wypełnic pola opisowe w dwóch wersjach językowych.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-30.png)
Przycisk Zapisz staje się aktywny po uzupełnieniu co najmniej jednego pola w sekcji.
Sekcja: Informacje o szkole doktorskiej pogrupowane według 8 kryteriów ewaluacji
Pola opisowe do ręcznego uzupełnienia:
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-31.png)
Każde kryterium po wypełnieniu należy zapisać oddzielnie.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-32.png)
Kryterium 8 PRK: Skuteczność kształcenia doktorantów zawiera pola liczbowe wyliczane i pobierane na podstawie danych w POL-on oraz pola opisowe w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.
W formatkach poszczególnych kryteriów znajdują się linki do wytycznych KEN – Sprawdź wytyczne KEN.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-33.png)
Dodatkowo do każdej dyscypliny, wybranej z listy dyscyplin, w których prowadzona jest szkoła, należy dodać opis od 3 do 5 osiągnięć.
W dolnej części formatki znajduje się przycisk Dodaj kolejną dyscyplinę.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-34-1024x627.png)
Sekcja: Załączniki
Pola do uzupełnienia w postaci załączników:
- Adekwatność programu kształcenia oraz indywidualnych planów badawczych do efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK oraz ich realizacja
- Załącznik: Programy kształcenia w okresie objętym ewaluacją
- Sposób weryfikacji efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK
- Załącznik: Zasady weryfikacji efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK
- Kwalifikacje nauczycieli akademickich lub pracowników naukowych prowadzących kształcenie w szkole doktorskiej
- Załącznik: Sylwetki prowadzących kształcenie w SD nauczycieli akademickich lub pracowników naukowych o najwyższych kwalifikacjach
- Jakość procesu rekrutacji
- Załącznik: Składy komisji rekrutacyjnych w okresie objętym ewaluacją
- Załącznik: Zasady rekrutacji do szkoły doktorskiej obowiązujące w okresie objętym ewaluacją
- Załącznik: Regulamin szkoły doktorskiej obowiązujący w okresie objętym ewaluacją
- Rzetelność przeprowadzenia oceny śródokresowej
- Załącznik: Akty prawa wewnętrznego opracowane na potrzeby oceny śródokresowej obowiązujące w okresie objętym ewaluacją (np. zasady oraz kryteria oceny)
Załączniki w wersji polskiej i angielskiej dodawane są do wskazanych kryteriów.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-35.png)
3. Zatwierdzenie Raportu samooceny
Po uzupełnieniu wszystkich sekcji i zapisaniu w nich danych (stan: uzupełnione), przycisk Zatwierdź staje się aktywny.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-36-1024x894.png)
Zatwierdzenie można cofnąć. Obok przycisku Zatwierdzenia jest również przycisk do pobrania raportu w formacie PDF.
Po zatwierdzeniu raportu system wyświetli odpowiedni komunikat.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-40-1024x761.png)
4. Złożenie oświadczeń
Zakładka: Oświadczenia
Zatwierdzenie [1] Raportu samooceny umożliwia złożenie oświadczeń [2]. Jest to krok wymagany przed przed podpisaniem [3] i wysłaniem raportu [4].
Zaznaczenie oświadczeń w jednej wersji językowej jest równoznaczne z zaznaczeniem ich w drugiej wersji.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-44-1024x771.png)
Przycisk Zapisz staje się aktywny po zatwierdzeniu Raportu samooceny.
5. Dodanie upoważnienia (opcjonalne)
Zakładka: Upoważnienia
Upoważnienie pracownika do podpisania raportu może być wprowadzone do systemu z poziomu zakładki Raport po zatwierdzeniu całości raportu o ile wcześniej nie zostało wprowadzone z poziomu zakładki Upoważnienia.
Upoważnienie jest niezbędne jeśli osobą podpisującą i wysyłającą raport jest osoba inna niż osoba kierująca podmiotem.
Zakładka Raport:
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-41-1024x479.png)
Zakładka Upoważnienia:
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-46-1024x395.png)
Aby dać pracownikowi upoważnienie do podpisu raportu należy:
- wybrać z listy jego imię i nazwisko (na liście widoczne są wyłącznie osoby posiadające rolę INST_REDAKTOR_GLOWNY)
- dodać pliki z upoważnieniem w obu wersjach językowych: polskiej i angielskiej
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-38.png)
Dodane upoważnienie:
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-48-1024x499.png)
6. Podpisanie Raportu samooceny
Raport podpisuje osoba kierująca podmiotem lub inna osoba posiadająca odpowiednie upoważnienie.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-49-1024x724.png)
Po kliknięciu w przycisk Przejdź do podpisu system wyświetli dwie opcje podpisania Raportu samooceny:
- Podpis OPI (aplikacja umożliwiająca podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym osoby uprawnionej bez opuszczania systemu SEDok. Wymaga zainstalowania.)
- Inny podpis kwalifikowany
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-50-1024x588.png)
1. Podpisanie Raportu z wykorzystaniem aplikacji Podpis OPI:
Aplikacja Podpis OPI wymaga instalacji. Dostępna jest pod linkiem Pobierz ją i zainstaluj. Raz zainstalowana aplikacja pozwoli na podpisywanie dokumentów w wielu systemach OPI.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-51-1024x476.png)
Po podpisaniu Raportu system wyświetli komunikat o prawidłowym podpisaniu raportu i jednocześnie aktywuje przycisk Wyślij do oceny.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-52-1024x583.png)
2. Podpisanie Raportu podpisem kwalifikowanym z wykorzystaniem aplikacji zewnętrznej:
W celu podpisania Raportu samooceny w aplikacji zewnętrznej, należy:
- Pobrać Raport w formacie PDF (można to zrobić klikając w link Pobierz raport [pdf]
- Podpisać Raport w aplikacji zewnętrznej
- Dodać podpisany Raport do formularza za pomocą przycisku Dodaj plik.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-53-1024x539.png)
Po poprawnym załączeniu pliku system wyświetli odpowiedni komunikat i jednocześnie aktywuje przycisk Wyślij do oceny.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-57-1024x814.png)
7. Wysłanie Raportu do oceny
Wysłanie Raportu do oceny powinno nastąpić zaraz po podpisaniu Raportu podpisem kwalifikowanym. W przypadku opuszczenia formularza, proces podpisywania trzeba będzie rozpocząć od nowa.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-56-1024x290.png)
System wyświetli komunikat potwierdzający wysłanie raportu do oceny przez zespół oceniający powołany przez Przewodniczącego KEN. Na dole formatki jest możliwość przejścia do podglądu raportu oraz możliwość pobrania go w formacie PDF.
![](https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2024/07/image-58-1024x652.png)
W toku oceny możliwe jest wezwanie do przekazania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. Powiadomienia widoczne będą w systemie oraz równocześnie będą przesłane na skrzynkę e-mail.