Z tego wpisu dowiesz się kto i kiedy powinien złożyć oświadczenie o reprezentowanej dyscyplinie oraz w jaki sposób należy je odzwierciedlić w rekordzie pracownika.

Zgodnie z ustawą p.s.w.n. pracownicy, którzy prowadzą działalność naukową (badania naukowe, prace rozwojowe, twórczość artystyczną) lub biorą udział w prowadzeniu działalności naukowej muszą przypisać się do dziedzin i dyscyplin naukowych i artystycznych.

Obowiązek złożenia oświadczenia o dyscyplinie dotyczy tylko osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy w danej instytucji.

Są to:

  • Osoby prowadzące działalność naukową
    • Nauczyciel akademicki zatrudniony w grupie stanowisk badawczych lub badawczo-dydaktycznych (w przypadku uczelni).
    • Pracownik zatrudniony na stanowisku pracownika naukowego (instytuty PAN lub badawcze).

Ustawa p.s.w.n. nie wyklucza możliwości złożenia oświadczeń (o dyscyplinie oraz oświadczenia N) także przez pracowników uczelni i instytutów, zatrudnionych na innych niż ww. stanowiska, jeżeli faktycznie prowadzą oni działalność naukową i posiadają w tym zakresie osiągnięcia będące przedmiotem ewaluacji.​

Ich dorobek będzie uwzględniany w ewaluacji jakości działalności naukowej.
Osoby te są uwzględniane w algorytmie podziału środków z subwencji na utrzymanie i rozwój potencjału badawczego

  • Osoby biorące udział w prowadzeniu działalności naukowej
    • Pracownik pełniący funkcje pomocnicze w stosunku do osób prowadzących działalność naukową i nieposiadający własnych (samodzielnych) osiągnięć naukowych lub artystycznych.

Osoby te są uwzględniane w kontekście wyborów do Rady Doskonałości Naukowej (posiadają czynne i bierne prawo wyborcze w wyborach do RDN, pod warunkiem, że posiadają stopień doktora habilitowanego).

Informacje o złożonych oświadczeniach o dyscyplinie i zaliczeniu do liczby N widać wzajemnie we wszystkich podmiotach, w których pracownik jest zatrudniony.

Podmioty Sieci Badawczej Łukasiewicz nie składają oświadczeń o dyscyplinie i zaliczeniu do liczby N.

Reguły merytoryczne

  • Oświadczenie o dyscyplinie pracownik składa nie częściej niż co 2 lata.
  • Nowo zatrudniony pracownik składa oświadczenie w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia, jednak nie później niż do 31 grudnia roku, w którym został zatrudniony.
  • Oświadczenie składa się u każdego pracodawcy osobno.
  • Pracownik może złożyć oświadczenie o reprezentowaniu maksymalnie 2 dyscyplin – łącznie we wszystkich podmiotach, w których jest zatrudniony.

Wskazując reprezentowane dyscypliny pracownik powinien wziąć pod uwagę:
– ostatnio uzyskany stopień naukowy lub tytuł profesora lub
– aktualny dorobek naukowy.
Złożenie oświadczenia o reprezentowaniu określonych dyscyplin nie ogranicza możliwości ubiegania się o stopień naukowy lub tytuł profesora w innych dyscyplinach.

Reguły techniczne

  • Złożenie nowego oświadczenia po upłynięciu 2 lat zamyka dotychczasowe oświadczenie.
  • Nie ma potrzeby rejestracji oświadczenia po upłynięciu 2 lat, gdy pracownik nie zmienił reprezentowanej dyscypliny lub dyscyplin.

W takim przypadku oświadczenie trwa nieprzerwanie do momentu
– zmiany reprezentowanej dyscypliny lub dyscyplin,
– zaprzestania prowadzenia działalności naukowej/zamknięcia oświadczeń lub
– zakończenia zatrudnienia.

  • Zakończenie zatrudnienia systemowego w podmiocie zamyka aktywne oświadczenia (o dyscyplinie i liczbie N). Data zakończenia zatrudnienia systemowego będzie datą zamknięcia oświadczeń.

Rejestracja oświadczenia w systemie

Odszukaj pracownika za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do szczegółów jego rekordu [2].

Wybierz zakładkę „Oświadczenia”, a następnie „Oświadczenie o dyscyplinie” [1]. Kliknij w przycisk „+ Dodaj nowe oświadczenie” [2].

Wskaż datę złożenia oświadczenia z kalendarza [1].

Data złożenia oświadczenia nie może być datą przyszłą.

Następnie wybierz reprezentowaną dyscyplinę lub reprezentowane dyscypliny [2]

Inna instytucja naukowa

Jeśli twój podmiot to inna instytucja naukowa zaznacz checkbox „prowadzenie działalności naukowej we wskazanej dyscyplinie” [3], aby odzwierciedlić, że pracownik złożył w podmiocie oświadczenie o zaliczeniu do liczby N w danej dyscyplinie lub ​jest zatrudniony na stanowisku, które wymaga prowadzenia działalności naukowej.

Pozostałe podmioty nie widzą tej informacji.

W kolejnym kroku wskaż udział czasu pracy w dyscyplinie lub w poszczególnych dyscyplinach.

Udział czasu pracy

Kliknij w przycisk „Dodaj udział” [1] a następnie wprowadź [2]

  • datę obowiązywania udziału,
  • udziały czasu pracy w dyscyplinie lub dyscyplinach.

Zasady rejestrowania udziałów czasu pracy zostały zawarte tutaj.
Dopuszczalne wartości udziałów w czasie pracy w oświadczonych dyscyplinach znajdziesz w tym wpisie.

Na koniec zapisz całość przyciskiem „Dodaj oświadczenie” [3].

Po rejestracji oświadczenia wraz z udziałami możesz:

  • w trybie edycji/korekty (ikona ołówka) [1]
    • skorygować wprowadzone informacje o udziale czasu pracy (opcja dostępna czasowo)zarejestrować nowy udział czasu pracy wraz z datą od kiedy obowiązuje
    • usunąć ostatni wprowadzony udział
  • usunąć całe oświadczenie o dyscyplinie wraz z wszystkimi udziałami  (opcja dostępna czasowo, ikona śmietnika) [2]
  • zakończyć trwanie oświadczenia o dyscyplinie po upłynięciu 2 lat (ikona koło z X) [3].

Korekta oświadczenia

Korekta oświadczenia w zakresie wprowadzonego udziału czasu pracy jest możliwa wyłącznie w rekordach wprowadzonych w obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego.

Ścieżka korekty udziału czasu pracy została opisana tutaj.

W przypadku błędnego wprowadzenia daty złożenia oświadczenia lub błędnego wskazania dyscypliny lub dyscyplin w nowo rejestrowanym oświadczeniu usuń je i wprowadź ponownie.

W związku ze złożonymi w systemie oświadczeniami o zgodności danych ze stanem faktycznym za dany rok, akcje
– korekty wprowadzonego udziału czasu pracy w oświadczeniu o dyscyplinie
– usunięcia zarejestrowanych w danym roku oświadczeń (o dyscyplinie lub liczbie N)
nie są dostępne po upłynięciu terminu złożenia oświadczeń o zgodności to jest po 31 stycznia roku kolejnego.

Usunięcie oświadczenia

Oświadczenie o reprezentowanej dyscyplinie można usunąć w obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego.

Z akcji tej należy skorzystać w przypadku

  • błędnego wprowadzenia daty złożenia oświadczenia,
  • błędnego wprowadzenia dyscyplin lub
  • rejestracji oświadczenia nie temu pracownikowi.

Nie musisz wysyłać wniosku do ministerstwa o udzielenie zgody na modyfikację oświadczenia. W obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego możesz sam naprawić błąd, w związku z czym zgoda ministerstwa nie jest potrzebna.

Pamiętaj o obowiązku systematycznego sprawozdawania danych i konieczności dokonania ich weryfikacji przed złożeniem oświadczenia o zgodności danych przez kierownika podmiotu. Po złożeniu oświadczenia o zgodności danych przez kierownika podmiotu nie ma możliwości dodania lub korekty oświadczeń o reprezentowanych dyscyplinach i zaliczeniu do N dotyczącego roku poprzedniego.

Kliknij w ikonę śmietnika [1] i potwierdź [2].

Aby usunąć oświadczenie o dyscyplinie, nie może być dla niego aktywnego oświadczenia N w tej dyscyplinie [3].

Jeśli chcesz usunąć oświadczenie o dyscyplinie najpierw usuń oświadczenie N (o ile pracownik je złożył).

Zamknięcie oświadczenia o dyscyplinie

Jeśli chcesz odzwierciedlić w systemie, że pracownik przestał prowadzić działalność naukową (badania naukowe, prace rozwojowe, twórczość artystyczną) lub przestał brać udział w prowadzeniu działalności naukowej to

  • w przypadku, gdy od złożenia oświadczenia o dyscyplinie minęły 2 lata zamknij oświadczenie o dyscyplinie;
  • w przypadku, gdy od złożenia oświadczenia o dyscyplinie minęło mniej niż 2 lata zarejestruj nowy udział czasu pracy z 0% udziałami w reprezentowanej dyscyplinie lub reprezentowanych dyscyplinach.

Zmiana udziału czasu pracy w dyscyplinach na 0% jest możliwa jeśli pozwala na to stanowisko i oświadczenie N. Więcej o dopuszczalnych działach przeczytasz tutaj. Ścieżkę rejestracji nowego udziału znajdziesz tu.

Aby zamknąć oświadczenie wybierz ikonę kółka z X [1]. Wprowadź datę ustania obowiązywania oświadczenia o dyscyplinie [2] i potwierdź [3].

Data zamknięcia oświadczenia o dyscyplinie musi być

  • późniejsza niż 2 lata od daty złożenia [a],
  • datą z przeszłości [b].

Na datę zamknięcia oświadczenia o dyscyplinie nie może być aktywnego oświadczenia o N [c].

W związku ze złożonymi w systemie oświadczeniami o zgodności danych ze stanem faktycznym za dany rok data zamknięcia oświadczenia o dyscyplinie nie może mieścić się okresie poświadczonym.

Po zamknięciu oświadczenia o dyscyplinie zostanie ono przeniesione do zakładki „Nieaktualne”.

Aby ponownie otworzyć oświadczenie o dyscyplinie przejdź do zakładki „Nieaktualne” [1]. Użyj przycisku przywrócenia (kółko ze strzałką) [2] i potwierdź [3]. Oświadczenie zostanie przeniesione do zakładki „Aktualne”.

Zmiana listy dziedzin i dyscyplin

W przypadku zmiany listy dziedzin i dyscyplin pracownik prowadzący działalność naukową lub uczestniczący w działalności naukowej:

  • musi złożyć nowe oświadczenie o dyscyplinie w ciągu 30 dni od momentu wejścia zmian w życiejeśli:
  • zmienia się nazwa dyscypliny albo zostaje ona przypisana do innej dziedziny lub
  • dyscyplina zostaje włączona do innej dyscypliny (lub kilku dyscyplin).

W przypadku włączenia dyscypliny do innej dyscypliny pracownik w nowym oświadczeniu musi wskazać dyscyplinę lub dyscypliny z  zaproponowanych przez RDN.

  • może złożyć nowe oświadczenie na nową dyscyplinę, jeśli zostaje została ona wyodrębniona.

W tym przypadku nie obowiązuje go zasada składnia nowego oświadczenie dopiero po upłynięciu 2 lat od złożenia wcześniejszego. Kolejne oświadczenie będzie mógł złożyć, gdy upłyną 2 lata od złożenia pierwotnego oświadczenia (sprzed zmiany listy dziedzin i dyscyplin).

Materiały dodatkowe

Zapoznaj się

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 343 ust. 7-10;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2024 poz.1403) –  § 2 ust. 3 pkt 2, ust 5 pkt 3.