Z tego wpisu dowiesz się jak osoba z uprawnieniami podglądu danych może zweryfikować sprawozdania GUS.

Aby podglądać dane działu sprawozdania potrzebujesz roli podglądowej do modułu GUS oraz roli podglądowej do wykazu, którego dotyczy dany dział (moduł Studenci, Pracownicy, Osoby ubiegające się o stopień doktora). Role powinny być nadane na całość podmiotu. W przypadku sprawozdań dla filii dopuszczalne jest, aby role były zdefiniowane na poziomie filii.   

Walidacje sprawozdania 

Sprawozdania GUS są sprawdzane technicznie na dwóch poziomach: 

  1. W ramach działu generowany jest Raport z importu [1]  
  2. Pod względem spójności danych z innymi działami sprawozdań generowany jest  Raport z błędów walidacyjnych [2]. 

Weryfikacja sprawozdania 

Błędy w sprawozdaniu możesz przeglądać  

  • z poziomu pojedynczego działu [1], 
  • z poziomu zakładki „Błędy walidacji” [2], w której znajdziesz listę wszystkich plików z błędami wykrytymi podczas ostatniego przeliczenia danych. 

Aby zweryfikować dane w sprawozdaniu pod kątem poprawności pobierz i przeanalizuj plik z danymi statystycznymi działu [1]. 

W pobranym pliku znajdziesz  

  • dane z odpowiedniego wykazu POL-on – w przypadku działu wypełnianego przez system, 
  • dane z odpowiedniego wykazu POL-on z uwzględnieniem danych wprowadzanych ręcznie – w przypadku działu uzupełnianego częściowo przez system, a częściowo przez użytkownika edycyjnego, 
  • dane wprowadzone przez użytkownika edycyjnego – w przypadku działu uzupełnianego ręcznie. 

Taki zakres danych zostanie przekazany do Ministerstwa i GUS.  

W przypadku wątpliwości pobierz raport z danych źródłowych [2]. 

Raport z danych źródłowych zawiera wyłącznie dane wyliczane automatycznie! 

Korekta danych w dziale 

  • Jeśli błąd dotyczy danych zaimportowanych (wprowadzanych ręcznie, to użytkownik edycyjny musi zaimportować poprawiony plik. Jeśli dział został zatwierdzony, to należy go przywrócić do edycji. 
  • Jeśli błąd dotyczy danych wyliczanych automatycznie przez system, to użytkownik edycyjny modułu Studenci, Pracownicy lub Osoby ubiegające się os topień doktora powinien uzupełnić lub skorygować odpowiedni wykaz źródłowy. 

Jeśli po kolejnym przeliczeniu danych pojawią się błędy walidacji, procedurę korekty/uzupełnienia danych należy powtórzyć.