W tym wpisie wskazujemy podstawy prawne systemu. Potraktuj je jako informacje ogólne. Treść aktów prawnych sprawdzaj w oficjalnych źródłach.
Podstawy prawne systemu Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on to:
- ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – p.s.w.n. (Dz.U.2018.1668 z późniejszymi zmianami) przed wszystkim: Art. 342-358 (Dział X. Systemy informatyczne szkolnictwa wyższego i nauki),
- właściwe przepisy regulujące organizację systemu szkolnictwa wyższego i nauki, m.in. dotyczące zatrudniania pracowników, organizacji studiów, przebiegu procesów awansowych itp.,
- rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U.2024.1403),
- przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 3 lipca 2018 r. (Dz.U.2018.1669 z późniejszymi zmianami);
- rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej z dnia 22 lutego 2019 r. (Dz.U.2019.392 z późniejszymi zmianami).
Bazy danych (Art. 342 ust. 3 p.s.w.n.) a moduły systemu
Jeden moduł systemu może odpowiadać jednej bazie danych wskazanej w ustawie p.s.w.n. Kilka modułów może obejmować tę samą bazę danych (np. w ramach Wykazu instytucji dane są zbierane m.in. w modułach: Instytucje, Kierunki studiów, Szkoły doktorskie).
| Baza danych zgodna z p.s.w.n. | Przepis p.s.w.n. | Przepis rozporządzenia ws. POL-on | Moduł w POL-on |
|---|---|---|---|
| Wykaz nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu | Art. 343 | § 2 | Pracownicy |
| Patenty i prawa ochronne (w zakresie dotyczącym osiągnięć pracowników) | |||
| Osiągnięcia artystyczne (w zakresie dotyczącym pracowników) | |||
| Postępowania awansowe | |||
| Wykaz studentów | Art. 344 | § 3 | Studenci |
| Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora | Art. 345 | § 4 | Osoby ubiegające się o stopień doktora |
| Patenty i prawa ochronne (w zakresie dotyczącym osiągnięć kandydatów na doktora) | |||
| Osiągnięcia artystyczne (w zakresie dotyczącym kandydatów na doktora) | |||
| Wykaz instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki | Art. 346 | § 5 | Instytucje |
| Kierunki studiów | |||
| Kształcenie specjalistyczne | |||
| Projekty naukowe | |||
| Szkoły doktorskie | |||
| Osoby kierujące podmiotem | |||
| Inwestycje | |||
| Dane finansowe instytucji | |||
| Patenty i prawa ochronne (w zakresie działalność naukowej w instytucji) | |||
| Osiągnięcia artystyczne (w zakresie osiągnięć artystycznych w instytucji) | |||
| Repozytorium pisemnych prac dyplomowych | Art. 347 | – | Repozytorium pisemnych prac dyplomowych |
| Bazę dokumentów w postępowaniach awansowych | Art. 348 | – | Postępowania awansowe |
| Baza osób upoważnionych do podpisywania dokumentów | Art. 349 | § 6 | Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów |
| Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych | Art. 350 | – | Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych |
| Dokumenty (część Bazy dokumentów planistyczno-sprawozdawczych) |
W POL-on znajdują się też moduły wspierające obsługę i przetwarzanie danych oraz zarządzanie użytkownikami:
- Administracja,
- Oświadczenia o zgodności danych ze stanem faktycznym (Art. 354 ust. 4 p.s.w.n.).
- Raporty,
- GUS – sprawozdania.
Informacje o publikacjach naukowych pracowników i osób ubiegających się o stopień doktora (§ 2 ust. 10 pkt 4-6, § 4 ust. 6 rozporządzenia ws. POL-on) raportuje się w aplikacji Polska Bibliografia Naukowa (PBN).
Więcej informacji wstępnych znajdziesz na stronie: https://polon.nauka.gov.pl/system-polon/
Zestawienie modułów z linkami do wpisów pomocy znajdziesz na stronie: https://polon.nauka.gov.pl/moduly/
Informacje o zakresie danych osobowych, sposobach ich przetwarzania, podmiotach odpowiedzialnych i uprawnieniach osób, których dane są przetwarzane w systemie znajdziesz tutaj.
