Moduły

System POL‑on zbudowany jest z 22 modułów. Każdy moduł gromadzi określony zakres danych – ich opis znajdziesz poniżej. Do każdego modułu przypisane są role, które pozwalają edytować lub przeglądać dane.

Jeśli chcesz mieć dostęp do wybranego modułu, zgłoś się do administratora systemu POL‑on w swojej instytucji i poproś o nadanie odpowiedniej roli.

Chcesz tylko przeglądać dane? Nie potrzebujesz uprawnień do edycji? Przejdź do systemu RAD-on. Znajdziesz tam tę część danych z systemu POL‑on, którą udostępniamy publicznie.

Uczelnie i instytucje naukowe

Instytucje

Podstawowe informacje na temat instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki, takie jak na przykład data utworzenia, rodzaj, kierownictwo, dane teleadresowe, struktura organizacyjna i filie. Są tu też informacje o działalności naukowej instytucji:

opisy wpływu działalności naukowej na funkcjonowanie społeczeństwa i gospodarki
informację, czy podmiot prowadzi badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa objęte ochroną informacji niejawnych
dyscypliny, w których prowadzona jest działalność naukowa
kategorie dla dyscyplin naukowych przyznane w wyniku ewaluacji działalności naukowej
organy nadające stopnie naukowe.

Dane finansowe instytucji

Informacje o wydatkach na badania naukowe i prace rozwojowe, źródłach finansowania, wynikach finansowych, przychodach z usług badawczych na zlecenie, przychodach z tytułu komercjalizacji.

Szkoły doktorskie

Nazwa oraz podstawowe dane szkoły doktorskiej – na na przykład dyscypliny objęte kształceniem, realizowane programy kształcenia i liczba semestrów.

Osoby kierujące podmiotem

Dane osób kierujących podmiotem. Moduł powiązany z modułem Pracownicy.

Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów

Są tu na przykład:

dane osób upoważnionych do podpisywania dokumentów, takich jak dyplomy ukończenia studiów, świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, dyplomy doktorskie i dyplomy habilitacyjne
odwzorowania cyfrowych pieczątek imiennych, podpisów i paraf tych osób
wzory wymienionych wyżej dokumentów
wzory pieczęci urzędowych uczelni, instytutu PAN, instytutu badawczego lub instytutu międzynarodowego.

Studenci i studiowanie

Studenci

Dane studentów uczelni, informacje o semestrach nauki, punktach ECTS uzyskanych przez studenta i pobieranych przez niego świadczeniach.

Kierunki studiów

Informacje o kierunkach studiów – na przykład o poziomie, profilu i opłatach.

Kształcenie specjalistyczne

Informacje o prowadzonym przez uczelnię kształceniu specjalistycznym. Takie dane wprowadzają tylko uczelnie zawodowe.

Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych

Prace obronione przez studentów, którzy rozpoczęli lub kontynuują kształcenie po 1 października 2019 r. Teksty prac są wykorzystywane przez Jednolity System Antyplagiatowy.

Ludzie nauki i kariera naukowa

Pracownicy

Dane nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu. Na przykład warunki zatrudnienia, zgody na dodatkowe zatrudnienie, oświadczenia o reprezentowanej dyscyplinie i tym podobne.

Moduł jest powiązany z modułami Postępowania awansowe, Osiągnięcia artystyczne i Stopień dr/ dr hab.

Osoby ubiegające się o stopień doktora

Są tu na przykład:

dane osób, które ubiegają się o stopień doktora:
- kształcąc się w szkole doktorskiej
- przygotowując rozprawę eksternistycznie
- w trybie studiów doktoranckich
informacje o rozprawie doktorskiej i promotorze
osiągnięcia artystyczne doktoranta, które dostępne są też w module Osiągnięcia artystyczne w zestawieniu osiągnięć.

Moduł jest powiązany z modułem Postępowania awansowe.

Postępowania awansowe

Są tu informacje o postępowaniach w sprawie nadania:

stopnia naukowego doktora i doktora habilitowanego prowadzonych przez podmioty szkolnictwa wyższego i nauki
tytułu naukowego profesora prowadzonych przez Radę Doskonałości Naukowej.

To także repozytorium dokumentów, takich jak:

rozprawy doktorskie wraz ze streszczeniem w języku polskim i angielskim – teksty prac są wykorzystywane przez Jednolity System Antyplagiatowy
wnioski o wszczęcie postępowania habilitacyjnego
wnioski o nadanie tytułu profesora
recenzje rozpraw doktorskich.

Działalność naukowa i artystyczna

Projekty naukowe

Projekty naukowe realizowane lub współrealizowane przez podmiot, obejmujące badania naukowe, prace rozwojowe lub upowszechnianie nauki.

Patenty i prawa ochronne

Patenty, prawa ochronne na wzór użytkowy i wyłączne prawa hodowcy do odmiany roślin autorstwa pracowników oraz osób ubiegających się o stopień doktora.

Moduł może pobierać dane z zewnętrznych źródeł: OPS (Open Patent Service) i UPRP (Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej). W module można powiązać twórcę patentu lub prawa z pracownikiem lub doktorantem, a także dodać oświadczenie upoważniające podmiot do wykazania osiągnięcia w ewaluacji.

Osiągnięcia artystyczne

Osiągnięcia artystyczne pracowników oraz osób ubiegających się o stopień doktora. Osiągnięcia artystyczne można rejestrować również w modułach Pracownicy i Osoby ubiegające się o stopień doktora.

Inwestycje

Informacje o inwestycjach, w tym o aparaturze naukowo-badawczej i infrastrukturze informatycznej.

Administracja, raporty, oświadczenia

Administracja

Dane użytkowników systemu i ich role. Moduł służy administratorowi do zakładania kont użytkownikom i zarządzania nimi.

Raporty

W tym module można wygenerować i pobierać pliki z danymi, które pochodzą z różnych systemów OPI PIB, przede wszystkim z systemu POL-on. Dostęp jest uzależniony od posiadanej roli przypisanej do danego modułu systemu POL-on.

Oświadczenia o zgodności danych ze stanem faktycznym

Oświadczenia osób kierujących podmiotem, w których potwierdzają, że dane wprowadzone do POL-onu są zgodne ze stanem faktycznym. Oświadczenia są składane co roku do 31 stycznia (za poprzedni rok kalendarzowy).

Sprawozdawczość i statystyka

Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych

Plany, sprawozdania, ankiety i raporty wymagane przez Ministerstwo Edukacji i Nauki – takie jak na przykład sprawozdania finansowe lub plany rzeczowo-finansowe.

Dokumenty

Umożliwia dodawanie i przesyłanie dodatkowych dokumentów wymaganych przez MEiN i inne instytucje nadzorujące.

GUS – sprawozdania

Umożliwia wypełnienie obowiązków sprawozdawczych instytucji do Głównego Urzędu Statystycznego. Można tu składać sprawozdania S-10, S-10-W, S-11, S-12, S-12-W, S-M.

Wybrane wygaszane moduły

Doktoranci

Dane doktorantów, którzy odbywają studia doktoranckie prowadzone na podstawie poprzedniego stanu prawnego. Do końca 2024 roku można w tym module edytować dane doktorantów, jednak nie można już rejestrować studentów studiów doktoranckich.

Studia doktoranckie

Studia doktoranckie prowadzone na podstawie poprzedniego stanu prawnego. Moduł będzie dostępny do edycji do końca 2024 roku, czyli do zakończenia studiów doktoranckich przez doktorantów, którzy rozpoczęli je przed rokiem akademickim 2019/2020. Nie można już dodawać nowych studiów doktoranckich w tym module.

Stopień dr/dr hab. – tak zwane Zawiadomienia

Stopnie naukowe uzyskane na podstawie poprzedniego stanu prawnego.