Poznaj system POL‑on

To system informatyczny, który zbiera dane na temat nauki i szkolnictwa wyższego w całej Polsce. Dane są analizowane przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (MNiSW). Dzięki temu Ministerstwo może efektywnie zarządzać sektorem nauki i kształcenia – na przykład planować wydatki.

Danych dostarczają wszystkie uczelnie, instytuty badawcze i instytucje naukowe w Polsce – jest ich ponad 500. Wymaga tego polskie prawo. Wszystkie te instytucje odpowiadają również za aktualność danych.

Aby dana instytucja mogła wywiązać się z obowiązku sprawozdawczości w systemie, potrzebuje do niego dostępu. Szczegóły znajdziesz w zakładce Dostęp.

Dane mogą być wprowadzane do systemu POL-on na 3 sposoby:

• przez Rest API, czyli kanał, który umożliwia integrację systemu POL-on z systemem dostawcy danych – dane są wtedy przesyłane automatycznie
• w plikach XML – można je zaimportować do systemu, gdy danych jest dużo – na przykład w przypadku wykazów studentów, doktorantów czy pracowników
• po zalogowaniu do systemu przez przeglądarkę internetową – bezpośrednio przez użytkowników na formularzach mających odpowiednie uprawnienia.

• uczelnie
• instytuty naukowe i badawcze
• instytuty międzynarodowe
• Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
• Ministerstwo Zdrowia
• Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
• Ministerstwo Obrony Narodowej
• Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
• Narodowe Centrum Nauki
• Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
• Główny Urząd Statystyczny
• Komisja Ewaluacji Nauki
• Rada Doskonałości Naukowej
• Polska Komisja Akredytacyjna
• Sieć Łukasiewicz
• Polska Akademia Nauk
• Polska Akademia Umiejętności

Do systemu POL-on są wprowadzane podstawowe dane instytucji nauki i szkolnictwa wyższego.
To na przykład dane:

• kierunków studiów
• szkół doktorskich 
• projektów i publikacji naukowych.

System POL-on zbiera także dane osób. To przede wszystkim dane:

• nauczycieli akademickich i innych osób prowadzących zajęcia
• osób prowadzących działalność naukową oraz osób, które biorą udział w takiej działalności 
• studentów
• osób ubiegających się o stopień doktora
• osób upoważnionych do podpisywania dokumentów.

Do systemu POL-on wprowadzane są też różnego rodzaju pliki i dokumenty. To na przykład dokumenty z postępowań awansowych i dokumenty planistyczno-sprawozdawcze. 

Dane są zbierane w modułach. Pełną listę modułów i ich krótkie opisy znajdziesz w zakładce Moduły.

Wprowadzone dane i dokumenty są udostępniane podmiotom, które nadzorują polskie szkolnictwo i naukę. Zasilają one także kilka innych systemów informatycznych nauki i szkolnictwa wyższego. To systemy, które tworzą sieć nazywaną tak samo, jak jej najważniejszy system – POL-on.

Sieć POL-on pełni kluczową rolę w zarządzaniu polską nauką i szkolnictwem wyższym. Każdy jej system odpowiada na inne potrzeby użytkowników. Odwiedź stronę sieci POL-on i poznaj resztę jej systemów.

Część danych zebranych przez system POL-on udostępniamy publicznie – każdy może z nich korzystać. Szczegóły znajdziesz w zakładce Dane publiczne.

Dane zebrane przez system POL-on są wykorzystywane w działaniach instytucji publicznych, które wykonują zadania państwa. Na przykład, aby:

• zarządzać polską nauką i szkolnictwem wyższym
• analizować i planować wydatki
• oceniać jakość kształcenia i potencjał naukowy instytucji
• dokumentować postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, stopnia doktora habilitowanego i tytułu profesora
• wspierać pracę administracji publicznej – na przykład Rady Doskonałości Naukowej, Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, Narodowego Centrum Nauki, Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej
• sporządzać statystyki publiczne w Głównym Urzędzie Statycznym.

Dzięki stworzonej w ten sposób bazie możemy również:

• tworzyć usługi cyfrowe dla naukowców, nauczycieli akademickich, studentów – takie jak na przykład monitoring ekonomicznych losów absolwentów czy wykrywanie plagiatów
• udostępniać informacje i raporty związane z nauką wszystkim zainteresowanym obywatelom.

• 2011-2014 - Tworzymy system POL-on
  Współpracujemy z Interdyscyplinarnym Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego oraz Index Copernicus.
• 2014-2018 - Przejmujemy pełną opiekę nad systemem
  Kierownictwo projektu obejmuje Marek Michajłowicz. Przebudowujemy system w związku z nowelizacją w roku 2014 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z 2005 roku.
• 2015-2017 - System staje się oficjalnym źródłem danych dla systemów państwowych
  • dla Głównego Urzędu Statystycznego (GUS)
  • do algorytmu podziału dotacji dla szkolnictwa wyższego
  • w procesie ewaluacji jednostek naukowych.
• 2018 - Dostajemy EUNIS Elite Award for Excellence
  System zostaje wyróżniony nagrodą EUNIS Elite Award for Excellence w kategorii systemów informatycznych w szkolnictwie wyższymw Europie.
• od 2019 do dziś
  • Przebudowaliśmy system w związku z wejściem w życie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z 2018 roku. W ten sposób powstała nowa wersja systemu, nazywana POL-on 2.0.
  • Dostosowaliśmy system do zbierania informacji na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej podmiotów szkolnictwa wyższego i nauki za lata 2017-2021.
  • W 2022 roku kierowniczką projektu zostaje Marta Niemczyk. Dotychczasowy kierownik Marek Michajłowicz awansuje na stanowisko zastępcy dyrektora Ośrodka Przetwarzania Informacji – Państwowego Instytutu Badawczego ds. rozwoju oprogramowania.

• Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2018.1668 z późniejszymi zmianami) – tzw. p.s.w.n. lub ustawa 2.0
• Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 6 marca 2019 r. (Dz.U.2019.496 z późniejszymi zmianami) – tzw. rozporządzenie ws. POL-on
• Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 3 lipca 2018 r. (Dz.U.2018.1669 z późniejszymi zmianami) – tzw. przepisy wprowadzające p.s.w.n.
• Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej z dnia 22 lutego 2019 r. (Dz.U.2019.392 z późniejszymi zmianami) – tzw. rozporządzenie ws. ewaluacji.