Dostęp

Dostęp do systemu przyznaje Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (MNiSW), a zasady jego przyznawania są określone w polskim prawie.

 Wśród instytucji, które mają dostęp do systemu, są:

• uczelnie
• instytuty naukowe i badawcze
• instytuty międzynarodowe
• Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
• Ministerstwo Zdrowia
• Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
• Ministerstwo Obrony Narodowej
• Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
• Narodowe Centrum Nauki
• Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
• Główny Urząd Statystyczny
• Komisja Ewaluacji Nauki
• Rada Doskonałości Naukowej
• Polska Komisja Akredytacyjna
• Sieć Łukasiewicz
• Polska Akademia Nauk
• Polska Akademia Umiejętności

Kierownik instytucji, która chce uzyskać dostęp do systemu POL-on, składa wniosek do Ministra Nauki. Wniosek ma formę elektroniczną, trzeba go wysłać przez ePUAP. 

Wzory wniosków:

• wzór wniosku dla banków
• wzór wniosku dla innych podmiotów, które prowadzą działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły

Powyższe wnioski NIE obowiązują między innymi uczelni, instytutów badawczych i instytutów PAN. Tym instytucjom dostęp jest nadawany w toku rejestracji podmiotu w MNiSW.

We wniosku kierownik wskazuje administratora, który jako pierwszy uzyskuje konto w systemie. Administrator, który ma już konto, zakłada konta i przydziela role innym pracownikom.

Instytucja może powołać również koordynatora, który wspiera pracę instytucji w systemie POL-on.

Zakres uprawnień użytkowników, którzy mają dostęp do systemu POL-on, również reguluje prawo. W zależności od przyznanego dostępu użytkownicy mogą:

• zarówno wprowadzać i edytować dane, jak i je przeglądać – takie uprawnienia mają wszystkie uczelnie, instytuty badawcze i inne instytucje naukowe
• pobierać i edytować dane – takie uprawnienia ma na przykład Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz niektóre inne instytucje nadzorujące
• pobierać, sprawdzać i przeglądać dane – takie uprawnienia mają:
  • Główny Urząd Statystyczny i Polska Komisja Akredytacyjna w zakresie określonym prawem
  • wójtowie, burmistrzowie i prezydenci miast w zakresie sprawdzania prawa studentów do Karty Dużej Rodziny
  • banki w zakresie danych potrzebnych do przyznania kredytu studenckiego.

Administrator wyznaczony we wniosku o dostęp zakłada konta i przydziela role innym pracownikom.

Jesteś pracownikiem, który czeka na swoje konto w systemie? 

1. Załóż najpierw konto w Module Centralnego Logowania – jeśli go jeszcze nie masz. Tu znajdziesz krótką instrukcję, jak założyć takie konto.

Kontem w MCL możesz logować się wygodnie do innych systemów polskiej nauki i szkolnictwa wyższego, w których nadano Ci uprawnienia – na przykład do Ogólnopolskiego Repozytorium Prac Dyplomowych, Polskiej Bibliografii Naukowej, Jednolitego Systemu Antyplagiatowego, INVENTORUM i Nauki Polskiej. 

2. Połącz je z kontem w systemie POL-on.

Konto w systemie POL-on zarejestruje dla Ciebie administrator. Dostaniesz wtedy na swój adres e-mail wiadomość z linkiem aktywacyjnym. Kliknij ten link – w ten sposób jednocześnie aktywujesz konto w systemie POL-on i połączysz je z kontem MCL. 

3. Możesz już logować się do systemu POL-on.

Jeśli po zalogowaniu nie możesz nic zrobić w systemie, to znaczy, że administrator nie nadał Ci jeszcze uprawnień. Skontaktuj się z nim i przypomnij o nadaniu potrzebnej Ci roli.

POL-on jest podzielony na 22 moduły. Krótki opis modułów znajdziesz w zakładce Moduły. Dostęp do danego modułu zależy od roli, którą przydziela administrator. Możesz sprawdzić listę dostępnych w systemie ról.

Za poprawne przydzielenie ról odpowiada administrator, czyli pracownik danej instytucji, a nie właściciel systemu POL-on.

Skontaktuj się z nami. Zaloguj się i wypełnij formularz.