W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak można wprowadzić rekordy w module Osiągnięcia artystyczne z wykorzystaniem pliku importu.
Funkcjonalność importu pliku z osiągnięciami artystycznymi została przygotowana ze względu na brak importu danych z POL-on 1 do nowej aplikacji. Import CSV lub XML dotyczy osiągnięć artystycznych, których rok realizacji lub upublicznienia jest równy lub późniejszy niż 2017.
Aby uzupełnić osiągnięcia artystyczne ścieżką importu musisz:
- Pobrać dane z POL-on 1 za pomocą raportu „Osiągnięcia artystyczne pracowników zarejestrowane w POL-on 1” (CSV)
Raport pobierzesz w Module Raporty w obszarze „Osiągniecia artystyczne” jeśli posiadasz rolę INST_OSIAG_ART_ADM. Więcej o raporcie dowiesz się tutaj.
- Uzupełnić rekordy zgodnie z wymogami KEN i MNiSW. Informacje szczegółowe znajdziesz w tabeli poniżej i podręczniku KEN.
- Wgrać plik importu za pomocą przycisku „Import CSV” lub „Import XML”.
Aby zaimportować plik, potrzebujesz roli INST_PR /INST_NAUK_PR i INST_PR_DOKTORANCI (role edycyjne do modułów Pracownicy i Osoby ubiegające się o stopień doktora).
Import pliku
Aby dodać rekordy osiągnięć przygotowane w pliku CSV lub XML przejdź do modułu Osiągnięcia artystyczne. Wybierz wykaz osiągnięć artystycznych twojej instytucji [1], a następnie użyj przycisku „Import CSV” [2] lub „Import XML” [3].
Użyj przycisku „Wybierz plik” [1], aby dodać plik z komputera.
W kolejnym kroku możesz:
- zmienić plik [2] lub/i
- zaimportować dodany plik [3].
Aby poznać efekt importu, kliknij w przycisk „Status importu” [4].
Za pomocą pliku CSV możesz dodać ograniczony zakres informacji dotyczących osiągnięcia artystycznego. Jeśli chcesz dodać wiele informacji tego samego rodzaju (np. kilku autorów lub klika nagród), to po imporcie wejdź do szczegółów osiągnięcia i uzupełnij właściwe sekcje.
Materiały dodatkowe
Reguły techniczne pliku CSV do uzupełnienia
Wyeksportowany plik z poziomu Modułu Raporty POL-on zawiera osiągnięcia artystyczne zarejestrowane w systemie POLON 1, dla których:
- rok realizacji lub rok upublicznienia jest równy lub większy od 2017 i
- jeden z autorów, został wskazany pracownik podmiotu.
Raport zawiera jeden wiersz dla jednego osiągnięcia artystycznego. Jeżeli osiągnięcie posiada wielu współautorów, to do raportu zostanie wygenerowany jeden losowy autor (pracownik) z podmiotu. Analogiczna sytuacja wystąpi w przypadku np. nagród, wyróżnień itp.
Plik w formacie CSV powinien mieć kodowanie w standardzie UTF-8, dopuszczalne są również inne kodowania, np. cp1250. Otwarcie pliku CSV w EXCEL może zepsuć formatowanie danych w pliku CSV (np. format daty).
Dane o osiągnięciach artystycznych od 2017 roku możesz zaimportować z wykorzystaniem pliku z systemu wewnętrznego uczelni w formacie CSV. Zakres danych powinien uwzględniać zmiany w przepisach prawnych.
Wytyczne do uzupełnienia pliku
| Kolumna | Czy obowiązkowe? | Dozwolone wartości | Informacje |
| CZY_NADPISAC | Tak | TAK/NIE | System rozpoznaje osiągnięcie artystyczne według klucza naturalnego, jakim jest zestaw danych: Rodzaj osiągnięcia + Tytuł osiągnięcia + Autor (pesel/nr dokumentu). |
| •Jeżeli użytkownik wybierze TAK, a klucz naturalny nie ulegnie zmianie (nie można zmienić żadnego ze znaków, nawet w przypadku pomyłki), wówczas system usunie dotychczasowe dane dla osiągnięcia artystycznego (nawet te wpisane za pomocą Interfejsu dalej: GUI) i nadpisze je nowymi – podanymi w pliku; | |||
| •Jeżeli użytkownik chce dokonać zmian w atrybutach stanowiących klucz naturalny – musi dokonać tego za pomocą GUI. | |||
| •Jeżeli użytkownik wybierze NIE, wówczas system zweryfikuje, czy nie ma duplikatów dla ww. klucza naturalnego, i tylko jeśli nie ma – doda nowe osiągnięcie artystyczne. | |||
| PODMIOT_ID | Nie | ID podmiotu – wartość wygenerowana z POLON 1 | Wartości tej nie należy zmieniać, ani uzupełniać w przypadku nowych danych – zostanie ona pobrana z kontekstu logowania użytkownika do systemu POL-on 2.0 |
| ID_OSIAGNIECIA | Nie | ID osiągnięcia z systemu POLON1 | Wartość nie jest wymagana do importu danych do systemu POL-on 2.0 |
| DYSCYPLINA | Tak | Wartość słownikowa | Należy podać kod dyscypliny – wartość słownikową (odnośnik do słownika znajduje się pod tabelą). |
| RODZAJ_STARY | Nie | Rodzaj osiągnięcia z POLON1 | Wartość informacyjna – nie zostanie zaimportowana do systemu POL-on 2.0 |
| RODZAJ_ANKIETA_STARY | Nie | Rodzaj osiągnięcia z POLON1 | Wartość informacyjna – nie zostanie zaimportowana do systemu POL-on 2.0 |
| RODZAJ | Tak | Wartość słownikowa | Niezbędny element – stanowiący część klucza naturalnego osiągnięcia – wartość słownikowa – kod rodzaju osiągnięcia (odnośnik do słownika znajduje się pod tabelą). |
| TYP | Nie | Wartość słownikowa | Kod typu osiągnięcia – wartość słownikowa (odnośnik do słownika znajduje się pod tabelą). |
| Element nieobowiązkowy stanowiący doszczegółowienie rodzaju osiągnięcia. | |||
| TYTUŁ | Tak | Tytuł (nazwa/tytuł/rola) – unikatowy tytuł osiągnięcia – max. 300 znaków ze spacjami. Szczegółowe wytyczne na temat właściwego uzupełniania pola „Tytuł” dostępne są w Podręczniku dla ekspertów i podmiotów ewaluowanych w dziedzinie sztuki. | |
| KRAJ_REAL | Obowiązkowo należy podać przynajmniej jedną parę danych, to jest państwo i rok realizacji lub państwo i rok pierwszego upublicznienia (jeśli dotyczy danego typu osiągnięcia) | Wartość słownikowa | Państwo realizacji |
| ROK_REAL | Jw. | Rok realizacji | |
| KRAJ_UPUBL | Jw. | Wartość słownikowa | Państwo pierwszego upublicznienia |
| ROK_UPUBL | Jw. | Rok pierwszego upublicznienia | |
| CHARAKTERYSTYKA | Tak | Charakterystyka osiągnięcia artystycznego – max. 600 znaków ze spacjami | |
| ZAKRES | Tak | Wartość słownikowa: międzynarodowy, ogólnopolski | Zakres rozpowszechnienia osiągnięcia artystycznego |
| WYDAWNICTWO | Nie | Nazwa wydawnictwa, które wydało publikację z zakresu sztuk filmowych i teatralnych, sztuk muzycznych, sztuk plastycznych i konserwacji dzieł sztuki; max. 300 znaków ze spacjami | |
| AUTOR_TYP | Tak | Wartość słownikowa: EMPLOYEE, PHD_STUDENT | Typ autora: |
| •Pracownik, | |||
| •Doktorant | |||
| AUTOR_IMIE | Tak | Imię autora | |
| AUTOR_2IMIE | Nie | Drugie imię autora | |
| AUTOR_NAZWISKO | Tak | Nazwisko autora | |
| AUTOR_PREXIX | Nie | Prefiks nazwiska autora | |
| AUTOR_PESEL | Tak (lub komplet dla dokumentu tożsamości) | PESEL autora | |
| AUTOR_TYP_DOK | Tak (lub PESEL) | Wartość słownikowa | Typ dokumentu tożsamości autora |
| AUTOR_NR_DOK | Tak (lub PESEL) | Nr dokumentu tożsamości autora | |
| AUTOR_KRAJ_DOK | Tak (lub PESEL) | Kraj wydania dokumentu tożsamości autora | |
| OSWIADCZENIE_DYSC | Nie | Wartość słownikowa | Dyscyplina wykazana w oświadczeniu upoważniającym podmiot do wykazania osiągnięcia w ewaluacji |
| OSWIADCZENIE_DATA | Nie | Data złożenia oświadczenia upoważaniającego podmiot do wykazania osiągnięcia w ewaluacji; | |
| format: RRRR-MM-DD | |||
| NAGRODA_NAZWA | Nie | Nazwa konkursu – max. 300 znaków ze spacjami | |
| NAGRODA_CHARAKTERYSTYKA | Nie | Charakterystyka nagrody lub wyróżnienia – max. 500 znaków ze spacjami | |
| NAGRODA_KRAJ | Nie | Wartość słownikowa | Nazwa państwa, w którym przyznano nagrodę lub wyróżnienie |
| NAGRODA_ROK | Nie | Rok przyznania nagrody | |
| NAGRODA_PODMIOT | Nie | Nazwa podmiotu przyznającego nagrodę – max. 300 znaków ze spacjami | |
| KOLEKCJA_NAZWA | Nie | Nazwa kolekcji albo miejsca o szczególnym znaczeniu dla kultury – w przypadku dzieła plastycznego lub projektowego – sekcja nieobowiązkowa dla sztuk filmowych i teatralnych oraz sztuk muzycznych; max. 300 znaków ze spacjami | |
| KOLEKCJA_KRAJ | Nie | Wartość słownikowa | Nazwa państwa, w którym znajduje się kolekcja albo miejsce o szczególnym znaczeniu dla kultury – sekcja nieobowiązkowa dla sztuk filmowych i teatralnych oraz sztuk muzycznych |
Podręcznik KEN
Słowniki dla Osiągnięć artystycznych
- Słownik: Typy (plik xlsx)
- Słownik: Rodzaje (plik xlsx)
Słowniki dostępne są również w dokumentacji REST API (rodzaje dokumentów tożsamości, kraje, itp.): https://polon2.opi.org.pl/arts-api/swagger-ui/index.html?configUrl=/arts-api/v3/api-docs/swagger-config#/
Przykładowy plik importu
- Import OA – przykład (plik csv)