Z tego wpisu dowiesz się jak odzwierciedlić poszczególne warunki zatrudnienia osobie wprowadzonej do modułu Pracownicy w ramach zarejestrowanego zatrudnienia systemowego.
Warunki zatrudnienia to szczegółowe informacje o stosunku pracy (np. rodzaj umowy, okres obowiązywania) rejestrowane w granicach zatrudnienia systemowego. Aby dodać warunek zatrudnienia pracownikowi musi on posiadać aktywne zatrudnienie systemowe.
O tym, jak dodać zatrudnienie systemowe dawnemu pracownikowi, który ponownie podejmuje współpracę z podmiotem przeczytasz tutaj (Dawni pracownicy).
Rodzaje warunków zatrudnienia
Warunki zatrudnienia różnią się zakresem wymaganych danych w zależności od osoby:
- W przypadku osoby pozostającej z podmiotem w stosunku pracy (umowa lub mianowanie) będziemy mówić o warunku „zwykłym”.
- W przypadku innych osób prowadzących zajęcia będziemy mówić o warunku uproszczonym, ponieważ zakres danych w nim jest niewielki.
| Warunek „zwykły” | Warunek uproszczony |
| Inna osoba prowadząca zajęcia (Tak) | |
| Okres obowiązywania | Okres obowiązywania |
| Charakter pracy | |
| Grupa stanowisk | |
| Stanowisko | |
| Podstawa nawiązania stosunku pracy | |
| Rodzaj umowy | |
| Wymiar czasu pracy | |
| Podstawowe miejsce pracy | |
| Jednostka (opcjonalne) | Jednostka (opcjonalne) |
| Źródła finansowania umowy (tylko dla Sieci Badawczej Łukasiewicz) |
Aby wprowadzić warunek uproszczony odnajdź rekord osoby [1] i przejdź do szczegółów rekordu [2].
Kliknij w zakładkę Zatrudnienie i wybierz Warunki zatrudnienia [3]. Użyj przycisku „+ Zarejestruj nowy warunek zatrudnienia” [4].
Warunek zwykły (umowa o pracę lub mianowanie)
Kliknij w ikonę kalendarza i wprowadź datę, od kiedy dany warunek zatrudnienia obowiązuje [1]. Jeśli znasz datę ustania warunku zatrudnienia, możesz ją wprowadzić [2].
W przypadku umowy na czas określony data obowiązywania warunku stanie się wymagana [3]. Data ta może pochodzić z przyszłości.
W kolejnym kroku wskaż siatkę stanowisk [1]:
- charakter pracy,
- grupa stanowisk,
- stanowisko.
Elementy siatki stanowisk (charakter, grupa, stanowisko) muszą być uzupełniane w kolejności (od góry do dołu).
To co wskażesz, ma wpływ na listę opcji do wyboru w następnym polu. Więcej o siatce stanowisk przeczytasz tutaj.
Wybierz [2]
- podstawę nawiązania stosunku pracy,
- rodzaj umowy,
- wymiar czasu pracy.
Oznacz checkbox „Podstawowe miejsce pracy” – jeśli dotyczy [3].
Kolejne dwa pola (Jednostka, Notatka) są opcjonalne.
- W polu „Jednostka” możesz wpisać jednostkę podrzędną podmiotu, o ile została wprowadzona do modułu Instytucje. Wpisz ręcznie początek nazwy jednostki [1], następnie wybierz z listy właściwą podpowiedź [2].
Przypisanie pracownika do jednostki pozwala na edycję i podgląd ich danych użytkownikom z uprawnieniem tylko do tej jednostki podrzędnej. Proces nadania uprawnień przez administratora systemu na uczelni (INST_ADM) w jednostce podrzędnej został opisany tutaj. Zwróć uwagę, że rejestracja nowych pracowników nie jest możliwa z kontekstu jednostki podrzędnej.
- W polu „Notatka” możesz wprowadzić informacje o pracowniku. Będą one widoczne dla innych użytkowników modułu w twoim podmiocie.
Zapisz formularz, aby zarejestrować warunek [3].
„Źródła finansowania umowy” (dla Centrum Łukasiewicz i instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz)
Pole „Źródła finansowania umowy” jest widoczne wyłącznie dla instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz.
Lista źródeł finansowania zawiera dwie pozycje:
- Stanowisko pracy w instytucie Sieci Łukasiewicz albo Centrum Łukasiewicz jest finansowane ze środków, o których mowa w art. 365 pkt 2a ustawy;
- Stanowisko pracy w instytucie Sieci Łukasiewicz albo Centrum Łukasiewicz jest finansowane ze środków, o których mowa w art. 365 pkt 13a ustawy.
Wskaż bieżącą informację o źródle finansowania umowy, zaznaczając właściwy checkbox [1].
Zapisz całość formularza [2].
Jeśli chcesz skorygować źródło finansowania umowy (gdy nie zmieniły się żadne inne warunki zatrudnienia poza źródłem), nie rejestruj nowego warunku zatrudnienia. Popraw informację w trybie edycji (ikona ołówka) i zapisz zmianę.
Warunek uproszczony (Inna osoba prowadząca zajęcia)
Warunek uproszczony dotyczy innych osób prowadzących zajęcia. Są to:
- osoby zatrudnione na podstawie umów cywilno-prawnych,
- osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą,
- niezatrudnieni na uczelni
- doktoranci prowadzący zajęcia,
- wykładowcy zatrudnieni w innym podmiocie, jeśli u nas pełnią funkcję promotora,
- osoby prowadzące zajęcia w ramach wolontariatu.
Zaznacz checkbox „Inna osoba prowadząca zajęcia” [1]. Kliknij w ikonę kalendarza i wprowadź datę, od kiedy dany warunek zatrudnienia obowiązuje [2]. Jeśli znasz datę ustania warunku zatrudnienia, możesz ją wprowadzić [3].
Na koniec użyj przycisku „Zarejestruj warunek zatrudnienia” [4].
Więcej o innych osobach prowadzących zajęcia (w tym doktorantach) przeczytasz tutaj.
Po zapisie warunku zwykłego lub uproszczonego możesz:
- skorygować warunek (ikona ołówka) w przypadku błędu lub aby przedłużyć datę końca obowiązywania umowy [1],
- usunąć warunek (ikona kosza na śmieci) [2],
- zakończyć warunek (ikona znaku X) czyli wprowadzić datę ustania warunku zatrudnienia [3] (Opcja dostępna jeśli w warunku nie ma daty do),
- skopiować warunek (ikona dokumentu) aby sprawnie dodać nowy warunek o podobnych parametrach [4].
Materiały dodatkowe
Zapoznaj się z wyjątkowym przypadkiem gdy warunek uproszczony może pozostawać poza granicami zatrudnienia systemowego tutaj.
Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 13-14;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2024.1403) – § 2 ust. 4 pkt 1-2.