Zakres danych o projektach naukowych wynikający z Rozporządzenia w sprawie POL-on z 12 września 2024 r. powinien być wprowadzony do systemu POL-on w trybie bieżącym w terminie do 21 dni od zaistnienia zdarzenia (Według interpretacji ministerstwa wydarzeniem, od którego liczymy 21 dni jest data wydania decyzji w sprawie przyznanych środków lub data podpisania umowy).

Do systemu należy wprowadzić dane od 1.01.2017 r.

W związku z oddaniem modułu w czerwcu 2021 r. – ministerstwo nie przewiduje sankcji za uzupełnienie danych po wyznaczonym terminie 30 czerwca 2021 r.

Dane z POL-on 1.0 w zakresie projektów naukowych zostały udostępnione w POL-on 2.0. Więcej o tym przeczytasz w dedykowanym wpisie.

Podstawy prawne

Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

Art. 346. 1, pkt 5 („Wykaz instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki dotyczy podmiotów, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4–8, i obejmuje informacje o działalności naukowej”)

Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1403)

§ 5. ust. 3, pkt 7.

Interpretacje MNiSW w zakresie powyższych danych znajdziesz w najczęściej zadawanych pytaniach.

Moduł jest dostępny dla ról:

  • INST_PROJEKTY_NAUKOWE_ADM (edycja) oraz
  • INST_PROJEKTY_NAUKOWE_PODGLAD (podgląd).

Obie role powinny być nadane na całość uczelni.

Aby wejść do modułu Projekty naukowe, po zalogowaniu do POL-onu kliknij niebieską ikonę w lewym górnym rogu ekranu.

Z menu, które się pojawi wybierz moduł „Projekty naukowe”.

Widok tabelaryczny

Wykaz projektów naukowych twojej instytucji jest dostępny tylko w widoku tabelarycznym.

W widoku tabelarycznym zobaczysz: filtry zestawienia i wyszukiwarkę (w lewej kolumnie) oraz listę projektów naukowych wprowadzonych w twojej instytucji.

Tabela ta zawiera:

  • Stan (poprawne, niepoprawne, z ostrzeżeniem),
  • Numer,
  • Tytuł,
  • Kierownik projektu,
  • Konkurs, program, przedsięwzięcie,
  • Okres realizacji,
  • Data przyznania,
  • Jednostki realizujące.

Stany pozycji zestawienia

  • Ikona czerwonego alertu z wykrzyknikiem oznacza, iż wystąpiły błędy w danych, a dane wymagają poprawy lub uzupełniania.
  • Ikona zielonego znacznika oznacza, iż nie wykryto błędów, a dane są prawidłowe.

Kliknięcie w daną pozycję wykazu spowoduje wyświetlenie szczegółowych informacji na jego temat.

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu projektów możesz posortować  alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach osiągnieć w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

W górnej części wykazu znajduje się informacja, ile pozycji (rekordów) zawiera zestawienie projektów twojej instytucji przy zadanych kryteriach wyszukiwania.

Widoczna jest także informacja, ile rekordów jest wyświetlanych jednocześnie na stronie. Ustawienie to można zmienić klikając w skierowaną do dołu strzałkę i wybierając jedną z opcji na rozwijanej liście.

Aby przejść do dalszych stron wykazu możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Filtrowanie wyników

Wykaz projektów naukowych może być prezentowany z użyciem następujących filtrów:

  • Numer,
  • Tytuł,
  • Podmiot realizujący,
  • Imię i nazwisko kierownika projektu/zespołu badawczego,
  • Typ kierownika,
  • Osoba szkolnictwa wyższego (Pracownik/Doktorant),
  • Rok przyznania środków,
  • Okres realizacji (od – do),
  • Dyscyplina,
  • Konkurs/program/przedsięwzięcie,
  • Nazwa podmiotu finansującego projekt,
  • Źródło finansowania,
  • Stan danych (poprawne, niepoprawne, z ostrzeżeniem),
  • Zbiór danych.

Atrybut „Zbiór danych” przyjmuje domyślną wartość „Zarejestrowana działalność naukowa”. Jest to właściwy zbiór danych dotyczących projektów naukowych. W przyszłości w filtrze tym będzie możliwość wybrania danych z POL-on 1.

Wskazanie wartości atrybutu „Dane z POL-on 1” pozwoli wybrać rekordy wprowadzone do starej aplikacji, które mają zostać przeniesione do właściwego zbioru danych o projektach naukowych w POL-on 2.0. Po wskazaniu i przeniesieniu, dane te trzeba będzie uzupełnić do zakresu wymaganego aktualnymi przepisami prawnymi.

Wyniki filtrowania są prezentowane w widoku tabelarycznym.

Wyszukiwanie

Aby wyszukać konkretny projekt, wypełnij pola w Filtrach. Możesz wypełnić niektóre albo wszystkie pola naraz. Na koniec kliknij przycisk „Szukaj”.

Po wciśnięciu przycisku „Szukaj”, system zapamiętuje zadane kryteria wyszukiwania. Jeśli chcesz je zmienić, zawsze najpierw wyczyść aktualnie ustawione filtry. Zrobisz to klikając komendę „Wyczyść” z prawej strony filtrów. Jeśli tego nie zrobisz, dodasz jedynie kolejne kryteria do już ustawionych kryteriów wyszukiwania. W rezultacie możesz nie otrzymać interesujących cię wyników.

Rejestrowanie nowego projektu naukowego

Na górze strony pod nazwą Wykazu, dostępny jest przycisk „+ Dodaj nowy projekt”. Za jego pomocą przejdziesz do formularza dodawania nowego projektu naukowego w twojej instytucji.

Ścieżka ta ostała opisana w osobnym wpisie.