Postępowanie awansowe osoby ubiegającej się o stopień doktora

W tym artykule poznasz procedurę uzupełnienia informacji o postępowaniu o nadanie stopnia doktora w rekordzie doktoranta.

Dane do zakładki Postępowanie awansowe są zaciągane z rekordu wprowadzonego do modułu Postępowania awansowe. Aby powiązanie między rekordami się udało, postępowanie awansowe musi być zarejestrowane w bazie dokumentów w postępowaniach awansowych z tymi samymi danymi identyfikacyjnymi, co rekord doktoranta.

Powiązanie rekordu kandydata na doktora z postępowaniem awansowym

W module Osoby ubiegające się o stopień doktora wejdź w zakładkę „Postępowanie awansowe”[1]. Kliknij w przycisk „Pobierz dane postępowania”[2].

System przeszukuje bazę dokumentów w postępowaniach awansowych na podstawie PESEL-u i/lub danych dokumentu tożsamości kandydata na doktora oraz trybu przygotowywania rozprawy doktorskiej.

Jeśli system znajdzie pasujące postępowanie [1], wyświetli ci jego dane. Aby dokonać powiązania kliknij w przycisk „Zapisz” [2].

Ponieważ jeden rekord może być powiązany tylko z jednym postępowaniem, jeżeli system znajdzie więcej niż jedno postępowanie psujące do kandydata, będziesz musiał wybrać, z którym postępowaniem chcesz powiązać rekord.

Jeśli system nie znajdzie żadnego pasującego postępowania [3] upewnij się, że w module Postępowania awansowe wprowadzono poprawnie rekord. Rola dostępowa do bazy dokumentów w postępowaniach awansowych to INST_DR_DRHAB.

Aktualizacja danych postępowania

Dane zaciągnięte do zakładki aktualizują się automatycznie, gdy po stronie modułu Postępowania awansowe zostaną wprowadzone nowe informacje lub skorygowane dotychczasowe.

Korekta danych wprowadzonych w zakładce „Postępowania awansowe” w rekordzie osoby ubiegającej się o stopień doktora możliwa jest wyłącznie po stronie modułu źródłowego.

Do korekty danych o postępowaniu awansowych prowadzonych przez twój podmiot potrzebna jest rola INST_DR_DRHAB. Jeśli ją posiadasz, możesz przejść do modułu źródłowego – z poziomu zakładki Postepowania awansowe – za pomocą aktywnego przycisku „Koryguj” [1].

Usunięcie powiązania z postępowaniem awansowym

Powiązanie rekordu osoby ubiegającej się o stopień doktora z postępowaniem awansowego jest czynnością odwracalną. Aby usunąć powiązanie użyj przycisku „Usuń powiązanie z bazą postępowań anansowych” [2].

Przypadki szczególne

• Przypadek doktoranta, który kształcił się w trybie studia doktoranckie/został skreślony z listy doktorantów, a ostatecznie obronił pracę doktorską eksternistycznie.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 345 ust. 1, pkt 13.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2019 poz. 496) – § 4 ust. 4.