W metodologii wyliczeń sprawozdań do GUS  brane są pod uwagę dokumenty o statusie poprawnym. Weryfikacja poprawności danych odnosi się do dokumentów zarejestrowanych w modułach:

  • Osoby ubiegające się o stopień doktora,
  • Postępowania awansowe.

Poprawność danych sprawdzana jest na podstawie następujących założeń:

  1. W Osobach ubiegajacych się o nadanie stopnia doktora bierzemy pod uwagę dane, gdy:
  • dokument jest wypełniony poprawnie, lub
  • dokument zawiera błędy tylko wtedy gdy (łącznie):
    • brak danych o promotorze,
    • data rozpoczęcia kształcenia < 3 miesiące od daty aktualnej (instytucja ma 3 miesiące na wyznaczenie promotora),
    • pozostałe wymagane dane są uzupełnione:
      • Dane osobowe (PESEL/lub dok. tożsamości, imię, nazwisko, płeć, rok urodzenia, obywatelstwo)
      • Dane kształcenia (data rozpoczęcia kształcenia, nazwa szkoły doktorskiej nazwa albo zakres programu kształcenia, dyscyplina),
      • Dane stypendium – jeśli doktorant jest uprawniony do pobierania stypendium,
        (wysokość stypendium doktoranckiego -brutto, zwiększenie stypendium),
      • Dyscyplina/­y, w których przygotowywana jest rozprawa doktorska,
        (dziedzina, dyscyplina, data od),
    • Ocena śródokresowa – nie musi być wypełniona.

W pozostałych przypadkach dane osób ubiegających się o nadanie stopnia doktora nie są uwzględniane w wyliczeniach.

2. W module Postępowania awansowe bierzemy pod uwagę dane, gdy:

  • dokument jest wypełniony poprawnie, lub
  • dokument zawiera błedy tylko wtedy, gdy (łącznie):
    • postępowanie ma status w toku
    • dane osobowe są kompletne
    • dziedzina jest wprowadzona
    • data wszczęcia jest wprowadzona
    • tytuł rozprawy jest wprowadzony
    • data złożenia rozprawy jest wprowadzona
    • gdy rozprawa, której przedmiot objęty jest tajemnicą prawnie chronioną = Tak → Rozprawa nie musi być wypełniona (tj. rozprawa, streszczenie PL, streszczenie ENG, opis PL, opis ENG)
    • gdy rozprawa, której przedmiot objęty jest tajemnicą prawnie chronioną = Nie → Rozprawa musi być wypełniona z założeniem, że:
      • gdy praca pisemna w języku PL:
        rozprawa + streszczenie ENG – wprowadzone
      • gdy praca pisemna NIE w języku PL:
        rozprawa + streszczenie PL + streszczenie ENG – wprowadzone
      • gdy praca NIE pisemna:
        opis PL + opis ENG wprowadzone

W pozostałych przypadkach dane Postępowania awansowego nie są uwzględniane w wyliczeniach.

Zmiany zostały wprowadzone zgodnie z zapowiedzią w komunikacie.