W tym artykule znajdziesz informacje jak zarejestrować informacje o stypendium doktoranta, który kształci się w szkole doktorskiej. Poznasz w nim także sposób odnalezienia rekordów, w których kończy się okres pobierania stypendium lub w których okres pobierania stypendium został przekroczony.
Stypendium doktoranckie przysługuje każdemu doktorantowi kształcącemu się w szkole doktorskiej, o ile nie posiada stopnia doktora lub nie jest zatrudniony w podmiocie prowadzącym szkołę doktorską na podstawie umowy o pracę; z wynagrodzeniem, którego wysokość przekracza wysokość wynagrodzenia profesora.
Informacje o stypendium możesz wprowadzić po zarejestrowaniu danych kształcenia doktoranta.
Rejestracja informacji o stypendium
Aby zarejestrować informację o stypendium przejdź do rekordu doktoranta kształcącego się w szkole doktorskiej. Wybierz zakładkę „Kształcenie doktoranta” [1], a następnie kliknij w przycisk „Dodaj stypendium” [2].
Informacja na temat stypendium doktoranckiego jest obowiązkowa. Wprowadź ją po rejestracji doktoranta w module. Dopóki tego nie zrobisz, system będzie wyświetlał ci przypomnienie w sekcji „Dokument jest nieoprawny – dane wymagają poprawy” [3].
Zaznacz:
- „Posiada”, aby wpisać wysokość stypendium w złotych i informacje o zwiększeniu stypendium z tytułu niepełnosprawności (tak/nie).
- Jedną z przyczyn braku stypendium. Do wyboru masz:
- posiada stopień doktora,
- wykorzystany 4-letni okres pobierania stypendium,
- posiada zatrudnienie art. 209 ust 1a.
Jeśli zaznaczysz „Posiada” podaj wysokość stypendium w złotych – jako wartość brutto [1].
W polu Zwiększenie stypendium oznacz „tak” jeśli doktorantowi przysługuje zwiększenie kwoty podstawowej o 30% ze względu na posiadanie:
- orzeczenia o niepełnosprawności,
- orzeczenia o stopniu niepełnosprawności,
- orzeczenia, o którym mowa w art. 5 oraz art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Oznacz „nie” jeśli doktorantowi nie przysługuje zwiększenie stypendium z tytułu orzeczonej niepełnosprawności [2].
W polu Zwiększenie stypendium zaznaczasz tylko opcję tak/nie, bez podawania wysokości zwiększonego stypendium. Przy „tak” kwota pobieranego przez tę osobę stypendium faktycznie jest wyższa o 30 % od kwoty wskazanej w poprzednim polu.
Jeśli zaznaczysz inną pozycję niż „Posiada” pola Wysokość stypendium i Zwiększenie stypendiom pozostaną nieaktywne [1].
Zapisz informację przyciskiem na dole formularza [2].
Po zapisie możesz:
- Skorygować/poprawić wprowadzoną informację – jeśli się pomyliłeś [1].
- Zarejestrować zmianę w informacji o pobieraniu stypendium (z datą obowiązywania zmiany) [2].
- Usunąć informację o stypendium [3].
W zakładce Historia zmian [4] możesz zapoznać się z wszystkimi wersjami danych o stypendium.
Korekta, zmiana i usunięcie stypendium
Korekta
Jeśli pomyliłeś się wprowadzając dane stypendium, popraw je za pomocą przycisku „Koryguj” [1] i zapisz zmiany. Dane zostaną nadpisane wstecznie, od wprowadzenia danych o stypendium lub od ostatniej zmiany tych danych.
Jeśli błąd dotyczy wcześniejszych wersji danych możesz poprawić je w sekcji „Historia zmian”. Użyj przycisku „Koryguj” [2] przy właściwej wersji danych, popraw informacje i zapisz.
Zmiana
Jeżeli zaszła faktyczna zmiana dotycząca stypendium pobieranego przez doktoranta, np. zwiększenie stypendium lub zaprzestania otrzymywania stypendium skorzystaj z przycisku „Zmień” [1]. Wprowadź aktualną informację dotyczącą stypendium, podaj datę zmiany [2] i zatwierdź przyciskiem „Zapisz”. Nowa wersja danych o stypendium zostanie odłożona w sekcji „Historia zmian”.
W przypadku rejestracji zaprzestania pobierania stypendium system będzie wymagał potwierdzenia czynności [3].
Usunięcie
Aby wyczyścić informacje dotyczące stypendium, kliknij w przycisk „Usuń” [1]. Jest to czynność nieodwracana, dlatego będziesz musiał ją potwierdzić [2] Dane nie zostaną zapisane jako archiwalne.
Okres pobierania stypendium
Okres otrzymywania stypendium doktoranckiego w szkołach doktorskich nie może przekroczyć 4 lat.
Okres pobierania stypendium jest wyliczany jako suma liczby dni okresów kształcenia w każdej szkole doktorskiej, w której doktorant został zarejestrowany (od daty rozpoczęcia kształcenia do daty zakończenia kształcenia/daty skreślenia) z wyłączeniem okresów zawieszenia kształcenia oraz okresów miał oznaczoną informację: posiada stopień doktora, wykorzystany 4-letni okres pobierania stypendium lub posiada zatrudnienie, o którym mowa w art. 209 ust. 1a.
- Jeśli okres pobierania stypendium jest >= 3 lata i 9 miesięcy (1369 dni), wówczas przy doktorancie na zestawieniu pojawia się alert ostrzeżenia (pomarańczowy trójkąt z wykrzyknikiem) oraz komunikat: „Łączny okres otrzymywania stypendium doktoranckiego w szkołach doktorskich wynoszący 4 lata upłynie … (data upłynięcia). System wylicza łączny okres przysługiwania stypendium na podstawie danych wprowadzonych przez wszystkie uczelnie, w których kształcił się doktorant. W razie wątpliwości zalecana jest weryfikacja posiadanych danych.”
- Jeśli okres pobierania stypendium jest >= 4 lata (1 461 dni), wówczas przy doktorancie na zestawieniu pojawia się alert ostrzeżenia (czerwony trójkąt z wykrzyknikiem) oraz komunikat „Łączny okres otrzymywania stypendium doktoranckiego w szkołach doktorskich wynoszący 4 lata upłynął… (data upłynięcia). System wylicza łączny okres przysługiwania stypendium na podstawie danych wprowadzonych przez wszystkie uczelnie, w których kształcił się doktorant. W razie wątpliwości zalecana jest weryfikacja posiadanych danych.”
Komunikaty te są pomocniczym (przypominającym) sygnałem dla uczelni. O możliwości wypłaty stypendium decyduje uczelnia a nie system!
Jeśli chcesz odszukać rekordy doktorantów, którym kończy się okres pobierania stypendium, wykonaj poniższe czynności.
- Kliknij w przycisk „Przelicz okres pobierania stypendium” [1], żeby przeliczyć stan doktorantów zestawienia,
- W filtrach wykazu zaznacz checkbox „Doktoranci, którym kończy się okres pobierania stypendium” [2]. Po kliknięciu w przycisk „Szukaj” system wyświetli osoby, dla których okres pobierania stypendium jest >= 3 lata i 9 miesięcy (1369 dni).
Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 345 ust. 1, pkt 10-11, art. 206 ust. 2, art. 209 ust. 7.