W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module GUS – sprawozdania. 

Moduł GUS sprawozdania jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_PR_SPR/ INST_NAUK_PR_SPR lub podglądową INST_PR_SPR _PODGLAD.
Aby zaimportować dane do danego działu sprawozdania potrzebujesz roli edycyjnej do modułu GUS oraz roli edycyjnej do modułu, którego dotyczy dany dział – odpowiednio wykazu studentów (INST_PR_WS), pracowników (INST_PR/INST_NAUK_PR) oraz osób ubiegających się o stopień doktora (INST_PR_DOKTORANCI). Role powinny być nadane na całość podmiotu. W przypadku sprawozdań dla filii dopuszczalne jest, aby role były zdefiniowane na poziomie filii.  

Szczegółowy opis ról POL-on pozwalający na dostęp do sprawozdań GUS (ze wskazaniem możliwych do wykonania czynności) znajdziesz w poniższym zestawieniu:

Rodzaje sprawozdań

  • Sprawozdanie o studiach wyższych S-10, S-10-W (dla uczelni wojskowych);
  • Sprawozdanie o świadczeniach dla studentów i doktorantów S-11; 
  • Sprawozdanie o studiach podyplomowych, kształceniu specjalistycznym, doktorantach oraz zatrudnieniu w uczelniach S-12, S-12-F (dla federacji), S-12-W (dla uczelni wojskowych); 
  • Sprawozdanie o mobilności absolwentów S-M-POLON.

Terminy sprawozdawcze 

W module złożysz sprawozdania na potrzeby sprawozdawczości GUS w danym roku sprawozdawczym według stanu na 31 grudnia. 
Termin przekazywania danych ustala Minister i podaje do wiadomości nie później niż 21 dni przed jego upłynięciem (Art. 355 ust. 5 p.s.w.n.). 

Dostęp edycyjny do sprawozdań ma charakter czasowy. O udostępnieniu sprawozdań i zakończeniu edycji dowiesz się z aktualności systemu. 

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł GUS– sprawozdania [1]. Wskaż rok sprawozdawczy [2] i przejdź do wybranego sprawozdania [3].

Struktura sprawozdania

  • Pod nazwą sprawozdania znajdziesz checkbox „Brak danych do sprawozdania” [1]. Kliknięcie w checkbox oznacza, że jednostka sprawozdaje puste sprawozdanie. (Takie sprawozdanie także wymaga zatwierdzenia). 
  • Obok nazwy sprawozdania znajduje się jego status [2].
  • Poniżej nazwy sprawozdania system wyświetla informacje, dotyczące jednostki sprawozdającej i terminów [3].
  • Informacje o sprawozdaniu gromadzone są w zakładkach [4]:
    • Sprawozdanie znajdziesz w domyślnej zakładce Działy sprawozdania.
    • W zakładce Komentarze możesz zapoznać się z uwagami dodanymi do sprawozdania (np. wprowadzonymi przez pracownika ministerstwa podczas odesłania sprawozdania do korekty).
    • Listę działów, dla których zostały wykryte błędy w sprawozdaniu podczas ostatniej walidacji sprawozdania znajdziesz w zakładce Błędy walidacji.
    • W zakładce Historia zmian statusu odkładane są informacje o dotychczasowych statusach sprawozdania wraz z datą i loginem osoby wykonującej akcję.
    • W zakładce Podsumowanie należy wprowadzić dane jednostki sprawozdającej oraz oznaczyć poprawność i kompletność sprawozdania.

Przed uzupełnieniem sprawozdania zapoznaj się:

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 354 ust. 5, art. 355 ust. 1-6.