Z tego wpisu dowiesz się jak pobrać informacje o osiągnięciach pracownika lub doktoranta do pliku pdf.

Pobieranie oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania różnych rodzajów osiągnięć w ewaluacji z POL-on nie jest obowiązkowe. Ministerstwo nie przekazało wzoru oświadczenia upoważniającego. Uczelnia może je zbierać w postaci zbiorczego oświadczenia dla wszystkich osiągnięć pracownika lub doktoranta lub kilku oświadczeń wskazujących konkretne osiągnięcia lub typy osiągnięć.

Informacje z oświadczenia upoważniającego są rejestrowane przy danym osiągnieciu naukowym (w systemie PBN i module Patenty i prawa ochronne POL-on) i artystycznym (w module Osiągnięcia artystyczne lub z poziomu danych pracownika/doktoranta w POL-on).

Aby pobrać „Oświadczenie upoważaniające podmiot do wykazania różnych rodzajów osiągnięć w ewaluacji” musisz posiadać rolę edycyjną do modułu Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora.

Jeśli chcesz pobrać osiągnięcia pracownika lub doktoranta do pliku przejdź do modułu Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora. Odnajdź rekord w wykazie za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do jego szczegółów [2].

Przejdź do zakładki „Oświadczenia”, wybierz „Oświadczenia dot. ewaluacji” [1].

W sekcji „Wydruk oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania różnych rodzajów osiągnięć w ewaluacji” kliknij w przycisk „Generuj” [2]. Zapisz plik na komputerze.

Reguły techniczne

Zbiorcze oświadczenie upoważniające podmiot do wykazania różnych rodzajów osiągnięć w ewaluacji w postaci pliku pdf zawiera informacje o wszystkich osiągnięciach pracownika/doktoranta, w których:

  • wskazano datę złożenia oświadczenia upoważniającego i dyscyplinę,
  • stan danych jest prawidłowy (bez błędów).

Osiągnięcia z POL-on pojawią się na oświadczeniu, jeśli rekord:

  • został powiązany z pracownikiem lub doktorantem podmiotu,
  • zawiera poprawne dane dotyczące dyscypliny i daty złożenia oświadczenia.

Osiągniecia z PBN pobierane są bez dat (daty należy wprowadzić ręcznie).

W pliku mogą pojawić się sekcje z informacjami „Brak osiągnięć” (jako element kontrolny).

Dane w systemie przetwarzane są co około 6 godzin. W trakcie przetwarzania danych, generowanie pliku nie jest możliwe.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2018.1668) – Art. 265 ust. 13 pkt 1-2;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U.2024.1403) – § 9 ust. 3; § 11 ust. 1 pkt 1b.