Z tego artykułu dowiesz się kto odpowiada za aktualizację danych o instytucji.

Dane widoczne w module Instytucje są rejestrowane i aktualizowane przez:
– administratora systemu w jednostce (osoba z rolą INST_ADM, INST_NAUK_ADM lub FED_ADM);
– pracownika ministerstwa z dostępem do danych instytucji szkolnictwa wyższego i nauki (z rolą MIN_JEDNOSTKI_ADM lub MIN_JEDNOSTKI_NAUKOWE_ADM).

Administrator systemu POL-on w instytucji może uzupełnić lub skorygować informacje w zakresie:

Pracownik ministerstwa, który posiada rolę do modułu Instytucje może:

  • dodać nową instytucję do wykazu oraz
  • zarządzać danymi szczegółowymi instytucji w zakresie:
    • nazwy,
    • daty utworzenia,
    • organu nadzorującego,
    • rodzaju instytucji,
    • typu i numeru instytucji,
    • statusu instytucji (w tym daty likwidacji),
    • numerów identyfikacyjnych (REGON, NIP, KRS),
    • danych adresowych.

W przypadku potrzeby uzupełnienia lub aktualizacji danych rejestrowanych przez pracownika ministerstwa (jako administrator systemu w instytucji) wyślij zgłoszenie merytoryczne ścieżką „Zgłoś uwagę”.

Kliknij w przycisk „Zgłoś uwagę” [1], a następnie „Nowe zgłoszenie” [2].

Sprawdź czy wskazany w zgłoszeniu system to POL-on. Wybierz merytoryczny charakter zgłoszenia [3], a następnie wskaż właściwy obszar w zakresie instytucji [4].

Upewnij się, że w zgłoszeniu wprowadzono właściwą nazwę instytucji nadzorującej. Wprowadź temat i opis. W razie potrzeby dołącz pliki z dokumentami uzasadniajacymi zmianę danych [5].

Więcej o systemie zgłoszeń Helpdek OPI PIB przeczytasz tutaj.

Podstawy prawne: 
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz. U z 2024, poz. 1403) – § 12 ust. 1 pkt 3a, ust. 2 pkt 1.