Niezbędne role
- INST_PR_SPR lub INST_NAUK_PR_SPR – dodawanie, edycja i przeglądanie sprawozdania
- INST_PR_SPR_PODGLAD – przeglądanie sprawozdania
Podmioty zobowiązane do uzupełnienia sprawozdania
Do uzupełnienia sprawozdania są zobowiązane:
- uczelnie (publiczne, niepubliczne, kościelne),
- instytuty badawcze,
- instytuty PAN,
- instytucje międzynarodowe.
Termin przekazania sprawozdania do GUS (według stanu danych na 31 grudnia 2023 r.) upływa 31 sierpnia 2024 r.
Kogo należy wykazać w sprawozdaniu?
Działy 1 i 2
W sprawozdaniu w dziale 1 i 2 należy wykazać absolwentów, którzy w ramach programu studiów wyjeżdżali za granicę w celu studiowania lub studiowania połączonego z pracą/praktyką. Sprawozdanie obejmuje:
- cudzoziemców i obywateli polskich, którzy otrzymali świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską;
- cudzoziemców i obywateli polskich, którzy otrzymali świadectwo dojrzałości w Polsce.
W sprawozdaniu należy podać liczbę tych absolwentów, którzy w ramach danego cyklu studiów przebywali za granicą przez co najmniej trzy miesiące nieprzerwanie lub ich pobyt wiązał się z uzyskaniem co najmniej 15 punktów ECTS.
W sprawozdaniu za 2023 r. powinni być wykazywani absolwenci, których data ukończenia studiów jest późniejsza niż 31 grudnia 2022 r. i wcześniejsza niż 1 stycznia 2024 r.
Działy 3 i 4
W sprawozdaniu w dziale 3 i 4 należy wykazać informacje o mobilnościach krótkookresowych w podziale na:
- program/inicjatywę mobilności, w tym Erasmus+;
- ERASMUS+
- Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (POWER)
- (…)
- Długość trwania wyjazdu/przyjazdu:
- poniżej 2 miesięcy (do 60 dni);
- pomiędzy 2 a 3 miesiące (pomiędzy 61 – 90 dni);
- powyżej 3 miesięcy (od 91 dni);
- Obywatelstwo
- Charakter osoby:
- student;
- doktorant;
- pracownik;
- w tym z Kartą Polaka.
Struktura sprawozdania
Sprawozdanie składa się z czterech działów (nie ma podziału na sekcje):
- Dział 1. Absolwenci, którzy w ramach studiów przebywali za granicą – według typu pobytu;
- Dział 2. Absolwenci, którzy w ramach studiów przebywali za granicą – według kraju pobytu;
- Dział 3. Mikromobilność – wyjazdy
- Dział 4. Mikromobilność – przyjazdy
Przyjęte szablony:
Procedura składania sprawozdania
Sprawozdania o mobilności absolwentów obsługiwane są analogicznie, jak inne sprawozdania GUS, z następującymi różnicami:
- Dane są w całości importowane przez użytkowników. Nie ma danych wyliczanych automatycznie. Jednak po imporcie danych przez użytkownika, muszą one jeszcze zostać przetworzone w hurtowni danych OPI PIB zanim będzie je można pobrać jako raport z danych statystycznych. Oznacza to, że należy odczekać kilka godzin aż będzie gotowy raport.
- Sprawozdania nie są generowane dla filii, a jedynie dla instytucji głównych.
Procedura obejmuje następujące etapy:
- pobranie szablonu importu;
- uzupełnienie pliku sprawozdania w formacie .xlsx (odbywa się poza systemem POL-on);
- zaimportowanie uzupełnionego pliku.
Tutaj możesz zapoznać się z regułami walidacji formularza mobilności: Walidacje formularza mobilności (.xlsx)