Treść tego artykułu jest przeznaczana dla użytkowników, którzy posiadają rolę edycyjną do modułu Cudzoziemcy (INST_CUDZ) nadaną na całość uczelni/podmiotu prowadzącego szkołę doktorską lub FED_CUDZ dla Federacji uczelni oraz dla tych, którzy chcą poznać proces rejestracji cudzoziemców przyjętych na studia lub doktorantów przyjętych do szkoły doktorskiej.

Rejestracja cudzoziemców w wykazie dotyczy studentów i doktorantów nieposiadających obywatelstwa polskiego, przyjętych na kierunek studiów lub do szkoły doktorskiej od 1 lipca 2025 roku.

Do momentu integracji modułu z wykazem studentów i doktorantów dane będą musiały być wprowadzone do wykazu cudzoziemców, a następnie niezależnie odpowiednio do wykazu studentów lub wykazu doktorantów.

Szczegóły dotyczące ról do wykazu znajdziesz tutaj.
Cudzoziemców można też rejestrować za pomocą pliku CSV. Więcej o imporcie przeczytasz tutaj.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Cudzoziemcy. Następnie wybierz „Wykaz cudzoziemców” [1]. Kliknij w przycisk „Zarejestruj cudzoziemca” [2].

Wskaż sposób identyfikacji cudzoziemca w wykazie:

  • PESEL – jeśli posiada lub
  • dokument tożsamości – jeśli nie posiada numeru PESEL.

Wprowadź wymagane informacje:

  • numer PESEL [1] lub
  • typ dokumentu tożsamości, jego numer i kraj wydania [2].

Kliknij w przycisk „Dane osobowe” [3]. System zweryfikuje czy osoba o wprowadzonych danych była już rejestrowana w wykazie.

W przypadku, gdy osoba była wcześniej rejestrowana w wykazie zostaniesz przeniesiony do istniejącego rekordu, a system wyświetli ci stosowny komunikat.

W przypadku, gdy osoba nie była wcześniej rejestrowana w wykazie wprowadź jej dane samodzielnie. Pola obowiązkowe zostały oznaczone gwiazdką.

Wprowadź:

  • Nazwisko,
  • Imię,
  • Rok urodzenia,
  • Płeć,
  • Obywatelstwo (wartość słownikowa – podpowiadana przez system),
  • Kraj urodzenia (wartość słownikowa – podpowiadana przez system),
  • Karta Polaka (tak, nie).

W przypadku obywatelstwa – zaznacz checkbox przy właściwej pozycji podpowiedzianej przez system. Wartość pojawi się w formularzu [1]. Czynność ta jest odwracalna.

Aby usunąć wskazane obywatelstwo kliknij w X przy dodanej wartości [2].

Jeśli w polu Karta Polaka zaznaczysz „tak” [1], wprowadź [2]:

  • numer Karty Polaka,
  • datę ważności Karty Polaka.

Kliknij w przycisk „Kształcenie” i oznacz [1]:

  • Student,
  • Osoba ubiegająca się o stopień doktora.

Po wprowadzeniu informacji uzupełnij formularz o datę wpisania na listę [2].

Zgodnie z zapisami prawnymi, data przyjęcia nie powinna być wcześniejsza niż 1.07.2025 r.
System nie przyjmie też daty z przyszłości.

Na koniec zapisz rekord.

Pozostałe informacje gromadzone w rekordzie to:

  • Data złożenia ślubowania i
  • Data skreślenia z listy.

Możesz je wypełnić od razu lub później (tzn. po udostępnieniu funkcjonalności edycji).

Zapisany w wykazie rekord możesz usunąć.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 4 kwietnia 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2025 poz. 622) – Art. 34, ust. 1-2; Art. 10, pkt 10.