W związku z tym, iż do systemu należy wprowadzić dane od 1.01.2017 r. umożliwiliśmy użytkownikom migrację danych wprowadzonych do POL-on 1.
Migracja dotyczy danych, dla których data rozpoczęcia projektu jest równa lub większa od 1.01.2017 r.
Przeniesienie projektów naukowych z POL-on 1 do właściwego zbioru danych w POL-on 2.0 nie dokona się automatycznie, ale będzie wymagało wskazania rekordów. Aby dokonać migracji danych o projektach naukowych potrzebujesz roli edycyjnej do modułu INST_PROJEKTY_NAUK_ADM nadanej na całość uczelni. Proces migracji danych z POL-on 1 do POL-on 2.0 obejmuje kilka etapów i są to:
Edycja danych w projektach naukowych wprowadzonych do POL-on 1 jest możliwa po przeniesieniu ich do właściwego zbioru danych.
Aby przefiltrować projekty naukowe wprowadzone w POL-on 1, dla których data rozpoczęcia jest równa lub większa od 1.01.2017 r. użyj filtra zestawienia, znajdującego się po lewej stronie wykazu. Przy atrybucie „Zbiór danych” wybierz „Dane z POL-on 1.0” z rozwijanego menu.
Atrybut „Zbiór danych” przyjmuje domyślną wartość „Zarejestrowana działalność naukowa”. Jest to właściwy zbiór danych dotyczących projektów naukowych, który będzie przekazywany na potrzeby ewaluacji.
Kliknij w przycisk „Szukaj” żeby przefiltrować dane. System wyświetli ci odnalezione rekordy w widoku tabelarycznym. Każdy wiersz zestawienia odpowiada jednemu projektowi naukowemu zarejestrowanemu w POL-on 1. Przejdź do danych szczegółowych projektu, który ma zostać przeniesiony do POL-on 2.0, klikając w odpowiedni wiersz tabeli. Aby dokonać weryfikacji danego rekordu projektu naukowego użyj przycisku „Wybierz”, dostępnego na górze strony (w danych szczegółowych przefiltrowanego rekordu). Następnie potwierdź chęć zaimportowania projektu naukowego do POL-on 2.0. System poinformuje cię o przeniesieniu rekordu do zbioru danych właściwych.
Po wskazaniu i przeniesieniu rekordów z POL-on 1, dane należy uzupełnić do zakresu wymaganego aktualnymi przepisami prawnymi.
Uzupełnij lub popraw dane o projekcie naukowym w sekcjach, które zostały oznaczone alertem błędu. Skorzystaj z przycisku „Edytuj” dostępnego pod nazwą projektu naukowego.
W celu zapoznania się z zakresem danych wymagających poprawy lub przejścia do konkretnych sekcji formularza skorzystaj z informacji i linków zawartych w sekcji „Dane wymagają poprawy lub uzupełnienia”.
Proces uzupełniania danych został opisany we wpisie rejestracji nowego projektu naukowego link
Przefiltrowanie rekordów z POL-on 1.0
Weryfikacja pojedynczego rekordu
Uzupełnienie danych w zaimportowanym rekordzie
