W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module Osoby ubiegające się o stopień doktora.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Osoby ubiegające się o stopień doktora [1]. Następnie wybierz kafel Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora [2] w twojej jednostce.

Moduł Osoby ubiegające się o stopień doktora jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_DR_DOKTORANCI lub podglądową INST_PR_DOKTORANCI_PODGLAD w POL-on.
Jeśli podgląd ma dotyczyć danych identyfikacyjnych (numeru PESEL lub dokumentu tożsamości) potrzebujesz dodatkowo roli INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE.
Role powinny być nadana na całość uczelni.

Wygląd modułu

Zarejestrowane osoby ubiegające się o stopień doktora prowadzone w twojej jednostce zobaczysz w domyślnym widoku tabeli.

Aby odnaleźć rekord doktoranta użyj filtrów lub wyszukiwarki znajdujących się po lewej stronie ekranu Wprowadź dane osobowe lub identyfikacyjne osoby ubiegającej się o stopień doktora [1].

Aby przejść do danych szczegółowych rekordu kandydata, kliknij w link w wybrany wiersz [2].

Filtrowanie/wyszukiwanie

Możesz przefiltrować rekordy wskazując/wpisując [1]

Status „aktywne” (domyślny) obejmuje osoby, którym nie wprowadzono daty skreślenia, daty zakończenia kształcenia lub osoby, których postępowanie posiada status „w toku”.

Statusy „archiwalne” dotyczą osób ubiegających się o stopień doktora, które w module Postępowania awansowe mają zarejestrowaną informację: skreślenie, zakończenie kształcenia, nadanie stopnia, odmówienie nadania stopnia, pozbawienie stopnia, umorzenie postępowania.

Możesz użyć checkboxów i odfiltrować rekordy z informacją [2]:

  • Karta Polaka
  • Cudzoziemiec
  • Obywatel Polski
  • Doktoranci, którym kończy się okres pobierania stypendium.

Kliknij w przycisk „Szukaj” [3].

Wyczyść filtry pomiędzy jednym a drugim wyszukiwaniem/filtrowaniem. Użyj przycisku „Wyczyść”, który dostępny jest w prawym rogu sekcji filtrów [4].

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu użytkowników systemu możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę.

W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Symbol zamkniętej kłódki

Symbol zamkniętej kłódki przy rekordzie osoby ubiegającej się oznacza, że twoja jednostka współprowadzi szkołę doktorską, w której kształci się doktorant, ale nie odpowiada za wprowadzanie danych do POL-on (ma wgląd do danych kandydatów, bez możliwości edycji) [1]. Umowa zawarta w formie pisemnej wskazuje podmiot odpowiedzialny za raportowanie danych do POL-on.

Rejestracja osoby ubiegającej się o stopień doktora i zarzadzanie jej danymi

Jeśli posiadasz rolę edycyjną do modułu możesz m.in.:

  • zarejestrować doktoranta w wykazie,
  • skorygować lub uzupełnić jego dane,
  • usunąć rekord doktoranta z wykazu,
  • zmigrować doktoranta pomiędzy szkołami doktorskimi twojej jednostki
  • przenieść doktoranta z twojej szkoły doktorskiej do szkoły doktorskiej innego podmiotu.

Informacje o tych czynnościach znajdziesz w osobnych wpisach tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 342 ust. 3 pkt 3, art. 345 ust. 1;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –  § 4, ust. 1-5, § 11 ust. 1;
Ustawa z dnia 3 lipca 2018 r. – Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – Art. 179 ust. 7.