W tym wpisie znajdziesz informacje jak rejestrować i zarządzać danymi osób kierujących twoim podmiotem.
Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Osoby kierujące podmiotem [1]. Następnie wybierz wykaz osób kierujących twoim podmiotem [2].
Aby pracować w module musisz mieć nadaną rolę administratora systemu: INST_ADM (w uczelni) lub INST_NAUK_ADM (w instytucie naukowym).
Wygląd modułu
Wprowadzone osoby kierujące podmiotem (od 1.10.2018 r.) znajdziesz w tabeli. Każdy wiersz to osobny rekord.
Zakres danych widoczny w tabeli to:
- Stan (dane poprawne, dane niepoprawne)
- Nazwisko
- Imię
- Stanowisko/Funkcja
- Aktualnie kieruje podmiotem (Tak/Nie)
- Jest lub był pracownikiem podmiotu (Tak/Nie)
Jeśli chcesz odnaleźć rekord osoby kierującej podmiotem użyj filtrów lub wyszukiwarki znajdujących się po lewej stronie ekranu.
Filtrowanie/wyszukiwanie
Wprowadź dane osoby (imię i nazwisko) lub stanowisko/funkcję do filtrów zestawienia [1]. Zaznacz czy jest to funkcja aktualna [2]. Kliknij w przycisk „Szukaj” [3].
W odnalezionym rekordzie możesz:
- skorygować lub zaktualizować dane w trybie edycji (ikona ołówka),
- usunąć dane (ikona śmietnika).
Dane należy rejestrować i aktualizować na bieżąco.
Rejestracja osoby kierującej podmiotem
Kliknij w przycisk „+ Dodaj osobę kierującą podmiotem” [1], a następnie uzupełnij formularz.
Wprowadź imię i nazwisko osoby kierującej podmiotem [2].
Powiązanie z rekordem pracownika
Po wprowadzeniu danych osobowych kliknij w przycisk „Szukaj” [3] i powiąż osobę z rekordem w module Pracownicy.
Jeśli osoba kierująca podmiotem została wprowadzona do wykazu pracowników system wyświetli ci znaleziony rekord.
Zaznacz checkbox [4] i zapisz informację [5].
Jeśli po powiązaniu rekord pracownika zostanie usunięty, to stan danych zmieni się na niepoprawny.
Stanowisko/funkcja
Zaznacz checkbox „aktualna” jeśli osoba kierująca podmiotem pełni aktualnie stanowisko/funkcję [1].
W podmiocie może być tylko jedna osoba aktualnie nim kierująca.
Wskaż właściwe stanowisko/funkcję z rozwijanego menu [2]. Do wyboru masz następujące nazwy:
- Dyrektor generalny
- Dyrektor instytutu
- Dyrektor instytutu PAN
- Dyrektor instytutu SBŁ
- Dyrektor instytutu międzynarodowego
- Inne
- Prezes Centrum Łukasiewicz
- Prezes Zarządu
- Prezydent Federacji
- Rektor
Po wybraniu wartości „Inna” możesz samodzielnie wprowadzić nazwę.
Zapisz formularz przyciskiem zapisu [3].
Korekta danych
Jeśli pomyliłeś się wprowadzając dane – odnajdź rekord i popraw informacje w trybie edycji (ikona ołówka). Nie zapomnij zapisać zmian.
Aktualizacja danych
Jeśli osoba kierująca podmiotem przestała pełnić swoją funkcję – odnajdź jej rekord i uaktualnij informacje w trybie edycji (ikona ołówka). Odznacz checkbox „aktualna” [1] i zapisz zmiany [2].
Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346. 1. pkt 1-2.