Treść tego artykułu jest przeznaczana dla administratorów, którzy chcą nadać użytkownikowi profil ról lub odebrać nadany wcześniej profil.

Jako administrator systemu możesz nadać profil uprawnień użytkownikowi. Dzięki temu użytkownik otrzyma automatycznie zestaw ról zdefiniowanych w tym profilu.

Zarządzenie profilami użytkownika jest możliwe tylko jeśli twoja instytucja ma status Działająca lub W likwidacji. Jeśli status twojej instytucji zmieni się na Przekształcona, Zlikwidowana lub Wykreślona z wykazu nie będziesz mógł zarządzać profilami uprawnień użytkowników. Oznacza to, że będziesz mógł nadawać uprawnienia wyłącznie ręcznie.

Reguły techniczne

  • Jeden użytkownik może mieć nadanych wiele profili.
  • Profile są nadrzędne nad rolami – przypisanie profilu powoduje automatyczne nadanie użytkownikowi wszystkich ról wchodzących w skład profilu.
  • Role są nadawane w wybranym kontekście, na poziomie instytucji głównej lub jednostki organizacyjnej.
  • Użytkownik może mieć nadany profil, który zawiera w sobie rolę już posiadaną przez użytkownika (nadaną ręcznie lub innym profilem).
  • Data wygaśnięcia profilu oraz informacja o otrzymywaniu mailingu są dziedziczone przez wszystkie role zdefiniowane w profilu.
  • W przypadku różnic w dacie wygaśnięcia między rolami nadanymi ręcznie a rolami nadanymi profilem system uznaje najpóźniejszą datę wygaśnięcia roli za obowiązującą.
  • W przypadku różnic w informacji o otrzymywaniu mailingu między rolami nadanymi ręcznie a rolami nadanymi profilem system uznaje za obowiązującą zaznaczoną informację „tak”.

Więcej o regułach technicznych dotyczących tworzenia profili przeczytasz tutaj.

Nadanie profilu uprawnień użytkownikowi

W module Administracja [1] przejdź do zestawienia użytkowników w twoim podmiocie [2].

(slajd)

Odnajdź użytkownika za pomocą filtrów zestawienia. Wprowadź jego dane [1] i kliknij w przycisk „Szukaj” [2].

Aby przejść do szczegółów profili ról użytkownika:

  • w widoku uproszczonym – kliknij w imię i nazwisko w odnalezionym rekordzie [3],
  • w widoku tabelarycznym – kliknij w wiersz odnalezionego użytkownika.

Przejdź do zakładki „Uprawnienia” [1], a następnie użyj przycisku „Przypisz profil uprawnień w nowej instytucji” [2].

Wprowadź nazwę instytucji [1]. System podpowie ci wartość po wprowadzeniu pierwszych liter nazwy. Wskaż właściwą instytucję.

Na liście znajdziesz możliwe do wskazania profile, które mają tak samo zdefiniowany poziom instytucji (instytucja główna lub jednostka organizacyjna).

Zaznacz checkbox danego profilu, aby przypisać go użytkownikowi [2]. Aby zapoznać się z wszystkimi uprawnieniami zdefiniowanymi w ramach profilu użyj linku „Pokaż więcej szczegółów” [3].

Jeśli zaznaczysz sekcję „Mailing”, użytkownik będzie otrzymywał informacje dla osób posiadających role zdefiniowane w profilu uprawnień [1].

Przy każdym dodanym profilu możesz wprowadzić datę wygaśnięcia profilu z kalendarza [2].

Data wygaśnięcia profilu to termin automatycznego odebrania ról (czyli bez konieczności ręcznego odbierania profilu). Jeśli pozostawisz datę nieuzupełnioną, użytkownik będzie posiadał profil i role przez czas nieokreślony. Jeśli ta sama rola została nadana w ramach innego profilu lub ręcznie, to po wygaszeniu profilu pozostanie aktywna z jej ustawieniami (mailing, data wygaśnięcia).

Zapisz informacje przyciskiem „Przypisz profil” [3]

Odebranie profilu uprawnień użytkownikowi

W efekcie odebrania profilu użytkownik traci zestaw ról zdefiniowanych w tym profilu.

Jeśli role zdefiniowane w odebranym profilu znajdują się w innym posiadanym przez użytkownika profilu lub były nadane ręcznie, to nie straci on uprawnień.

Aby odebrać profil użytkownikowi odnajdź go za pomocą filtrów zestawienia. Przejdź do szczegółów jego rekordu.

W zakładce „Uprawnienia” [1] użyj przycisku „Edytuj profile” [2].

W trybie edycji profili użytkownika możesz:

  • odebrać profil,
  • nadać nowy profil,
  • zmienić informację o otrzymywaniu mailingu lub dacie wygaśnięcia posiadanego profilu.

Odnajdź profil, który chcesz odebrać i odznacz checkbox nadania [1] oraz checkbox mailingu [2].

Nie zapomnij zapisać wprowadzonych zmian [3].

Odebranie profilu użytkownikowi jest możliwe także w podglądzie informacji o jego uprawnieniach. Ścieżka ta jest rekomendowana dla pojedynczego usunięcia profilu.

Aby szybko odebrać profil użytkownikowi użyj ikony śmietnika widocznej w sekcji „Profile upewnień” [1].

Po kliknięciu w ikonę śmietnika, będziesz musiał potwierdzić czynność [2].