Treść tego artykułu jest przeznaczana dla użytkowników, którzy posiadają rolę edycyjną do modułu Cudzoziemcy i chcą poprawić błędy lub zarejestrować zmianę w danych osobowych lub identyfikacyjnych cudzoziemca. 

Aby poprawić dotychczasową lub zarejestrować nową wersję danych w rekordzie cudzoziemca, odnajdź rekord w wykazie za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do jego szczegółów [2].

W rekordzie cudzoziemca w zakładce „Dane podstawowe” możesz: 

  • skorygować wprowadzone błędnie dane osobowe, 
  • zarejestrować nową wersję danych osobowych, w przypadku ich zmiany.

Zgodnie z zapisami ustawy p.s.w.n. aktualizacja danych w wykazie cudzoziemców powinna być odzwierciedlana na bieżąco. 

Korekta danych 

Jeśli podczas rejestracji pomyliłeś się w danych osobowych lub identyfikacyjnych cudzoziemca w domyślnej zakładce „O cudzoziemcu” (Dane aktualne) wybierz przycisk „Edytuj” [1], a następnie kliknij w „Popraw błędy” [2].

Popraw wybrane pola w formularzu [3] i zapisz [4]. 

Korektę danych możesz też wykonać z poziomu zakładki „Historia zmian”. 

Rejestracja zmiany danych 

Jeśli w danych osobowych lub identyfikacyjnych cudzoziemca nastąpiła zmiana, w zakładce „O cudzoziemcu” (Dane aktualne) wybierz przycisk „Edytuj” [1], a następnie kliknij w „Zmień aktualne dane” [2]. 

Akcja „Zmień aktualne dane” pozwala na zarejestrowanie faktycznej zmiany, która zaszła w danych cudzoziemca, dlatego wymaga podania daty od kiedy obowiązuje. 

Wprowadź do formularza aktualne dane [3] i podaj datę, obowiązywania zmiany w systemie [4]. Zatwierdź zmianę przyciskiem „Zapisz” [5].

W ten sam sposób możesz odzwierciedlić w rekordzie cudzoziemca zmianę danych identyfikacyjnych (np. otrzymanie PESELu czy otrzymanie Karty Polaka). 

Historia zmian 

Rejestrowane zmiany w danych cudzoziemca są odkładane w sekcji „Historia zmian”. Znajdziesz w niej poszczególne wersje danych (ułożone chronologicznie od dołu do góry) z datą zmiany umieszczoną z lewej strony wersji [1].  

W „Historii zmian” nie gromadzimy dokonanych korekt danych. 

Przy każdej wersji danych znajdziesz przycisk „Koryguj” [2], który pozwala na jej poprawę lub uzupełnienie. Korekta wybranej wersji będzie wymagała potwierdzenia (zapisu). 

Przy wersji danych innej niż pierwotna znajdziesz przycisk „Usuń” [3], który pozwala na przywrócenie wersji wcześniejszej. Usuniecie wybranej wersji będzie wymagało potwierdzenia.

W przypadku jednej wersji danych nie ma możliwości skorzystania z akcji jej usunięcia. W takim przypadku pozostaje ci usunięcie całego rekordu cudzoziemca. O usunięciu cudzoziemca z wykazu przeczytasz tutaj. 

Podstawy prawne: 
Ustawa z dnia 4 kwietnia 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2025 poz. 622) – Art. 34, ust. 1-2; art. 10, pkt 10. 
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 343a ust. 1-2.