W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak administrator systemu w podmiocie może wprowadzić lub zaktualizować dane filii.

Dodanie filii

Aby zarejestrować filię uczelni zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Instytucje. Wybierz zakładkę „Filie” [1] i kliknij w przycisk „Dodaj nową filię” [2].

Uzupełnij dane wymagane w formularzu. Obowiązkowo wprowadź:

  • Dane podstawowe [1]
    • Nazwa filii i
    • Data utworzenia,
  • Dane adresowe [2]
    • Kraj,
    • Województwo,
    • Miejscowość,
    • Kod pocztowy,
    • Ulica,
    • Numer budynku.

Dodatkowo wprowadź posiadane przez filie [3]:

  • Numery identyfikacyjne
    • REGON,
    • NIP,
    • KRS ,
  • Dane kontaktowe
    • Strona www,
    • Adres w-mail,
    • Telefon,
    • Adres skrzynki podawczej,
    • Adres do doręczeń elektronicznych.

Na koniec zapisz formularz przyciskiem na dole strony [4].

Administrator systemu w instytucji może zaktualizować wszystkie dane dotyczące filii, ale nie może usunąć wprowadzonego do wykazu rekordu filii!

Aktualizacja lub korekta danych filii

W przypadku chęci uzupełnienia lub korekty danych przejdź do rekordu filii. Użyj linku aktywnego, którym jest nazwa filii [1].

  • Jeśli klikniesz w przycisk „Przejdź do szczegółów”, znajdujący się w sekcji danych podstawowych [2] i wskażesz kategorię danych, zostaniesz przeniesiony do zakładki Szczegóły danych [3].
  • Jeśli klikniesz w przycisk „Przejdź do szczegółów”, znajdujący się w sekcji danych adresowych [4] zostaniesz przeniesiony od razu do szczegółów ww zakładki.

W zakładce „Szczegóły danych” możesz zapoznać się z wszystkimi wersjami danych o instytucji.

Aby zaktualizować lub poprawić dane filii widoczne z poziomu zakładki „Dane aktualne”, przejdź do właściwej sekcji, a następnie:

  • użyj przycisku „Edytuj” [1] lub
  • użyj przycisku „Przejdź do szczegółów” (Nazwy, Adresu) [2].

Możesz:

  • dodać nową wersję danych [1] („Dodaj…”)lub
  • poprawić istniejącą np. w przypadku dostrzeżenia błędu lub literówki (ikona ołówka) [2].

Po korekcie lub rejestracji nowej wersji danych zatwierdź zmiany odpoiwednio przyciskiem „Zapisz” lub znacznikiem zapisu.

Wprowadzoną nową wersję danych możesz:

  • poprawić (ikona ołówka) [1] lub
  • usunąć (ikony śmietnika) [2].

Zmiana statusu filii

Aby zmienić status filii na „Zlikwidowana” przejdź do zakładki „Szczegóły danych” (Status) [1].

Wprowadź obowiązkowo [2]

  • Nowy status („Zlikwidowana”),
  • Datę zmiany statusu.

Zapisz zmianę [3].

Wprowadzony status filii możesz usunąć za pomocą ikony śmietnika widocznej przy nowej wersji danych [4].

Dodanie jednostki organizacyjnej filii

Aby dodać jednostkę organizacyjną filii, przejdź do właściwej zakładki. Postępuj zgodnie z zasadami opisanymi tutaj.

Pełen wykaz filii instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki znajdziesz na platformie RAD-on. Więcej o RAD-onie przeczytasz tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 342 ust. 3 pkt 4; art.  346 ust. 1 pkt 3.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz. U z 2024, poz. 1403) – § 5 ust. 2 pkt 1, § 12 ust. 1 pkt 3a.