Informacje o podstawie zwolnienia z opłat możesz wprowadzić do formularza na etapie rejestracji studenta lub później.
Dodanie zwolnienia z opłat na etapie rejestracji studenta
Jeśli dysponujesz informacją o zwolnieniu studenta z opłat na etapie jego rejestracji w sekcji Podstawa zwolnienia z opłat wybierz właściwą pozycję, a następnie wprowadź datę jej obowiązywania. Kliknięcie w przycisk „Zapisz” kończy rejestrację.
W danym zakresie czasowym student może mieć wskazaną jedną z podstaw.
Od 1 października 2019 roku studenci zagraniczni mogą być zwalniani z opłat na podstawie:
- umowy międzynarodowej,
- umowy zawartej między uczelniami,
- decyzji właściwego ministra,
- decyzji dyrektora NAWA (w odniesieniu do jej stypendystów),
- decyzji administracyjnej rektora,
- posiadania certyfikatu poświadczającego znajomość języka polskiego jako obcego (min. poziom C1),
- posiadania statusu cudzoziemca, o którym mowa w art. 324 ust. 2 pkt.1-4, 6, 7 (Dz. U. z 2008 r. poz. 1668).
Nie jest wymagane podanie podstawy zwolnienia z opłat studentom realizującym kształcenia na zasadach pełnej odpłatności.
Dodanie zwolnienia z opłat po rejestracji studenta
Aby zarejestrować cudzoziemcowi wprowadzonemu do wykazu, informacje o zwolnieniu z opłat, odszukaj go w wykazie studentów korzystając z filtrów zestawienia. Przejdź do danych studenta, a następnie wybierz zakładkę „Podsumowanie przebiegu studiów”.
Kliknij w nazwę studiów na kierunku, która jest linkiem aktywnym do informacji o studiach. W danych o kierunku studiów wybierz podsekcję „Przebieg studiów” i przejdź do części „Podstawa zwolnienia z opłat cudzoziemca”. Skorzystaj z przycisku „Dodaj”. Wprowadź właściwą podstawę z rozwijanego menu oraz datę od kiedy podstawa obowiązuje. Zapisz wprowadzoną informację przyciskiem zapisu.
Korekta lub rejestracja zmiany podstawy zwolnienia z opłat
Aby dokonać korekty lub zarejestrować nową podstawę zwolnienia z opłat odszukaj studenta w wykazie studentów korzystając z filtrów zestawienia. Przejdź do danych studenta, a następnie wybierz zakładkę „Podsumowanie przebiegu studiów”.
Kliknij w nazwę studiów na kierunku, która jest linkiem aktywnym do informacji o studiach. W danych o kierunku studiów wybierz podsekcję „Przebieg studiów” i przejdź do części „Podstawa zwolnienia z opłat cudzoziemca”. Wyedytuj formularz korzystając z przycisku „Modyfikuj”.
- Jeśli chcesz dokonać korekty zarejestrowanej podstawy, popraw wprowadzone informacje a następnie zapisz zmiany.
- Jeśli chcesz zarejestrować nową podstawę, wprowadź datę ustania dotychczasowej podstawy korzystając z kalendarza. Następnie użyj przycisku „Dodaj”.
Wprowadź informacje o nowej podstawie wskazując jej rodzaj i datę od kiedy obowiązuje. Zapisz wprowadzoną informację przyciskiem zapisu. 
System nie pozwoli ci zarejestrować dwóch podstaw studiowania w tym samym okresie.