W tym artykule znajdziesz informacje jak zarejestrować informacje o stopniach i tytułach pracownika.
Stopień/tytuł prezentowany przy pracowniku to maksymalny wyliczany stopień/tytuł na podstawie danych zarejestrowanych w:
– Zawiadomieniach w POL-on 1,
– module Postępowania awansowe POL-on 2,
– metrykach pracownika
we wszystkich podmiotach, w kontekście których pracownik został rejestrowany.
Aby zarejestrować stopień/tytuł osobie wprowadzonej do modułu Pracownicy, odnajdź rekord za pomocą filtrów [1] i przejdź do jego szczegółów [2].

Wybierz zakładkę „Stopnie i tytuły” [3]. Następnie przejdź do właściwej sekcji. Do wyboru masz:
- Tytuł zawodowy
- Stopień naukowy
- Stopień równoważny
- Tytuł naukowy

Tytuł zawodowy
Kliknij w przycisk „+ Dodaj tytuł zawodowy” [1].

Wskaż, w jakim trybie został nadany tytuł zawodowy:
- krajowy,
- zagraniczny autonostryfikowany,
- zagraniczny nostryfikowany.
W zależności od wskazanego trybu, formatka będzie się różnić.
Tytuł zawodowy krajowy
Po zaznaczeniu trybu nadania „krajowy” [1], wskaż uzyskany tytuł zawodowy z rozwijanej listy [2]. Następnie wpisz samodzielnie [3]:
- Kierunek,
- Rok uzyskania tytułu.
Dla trybu krajowego rok uzyskania tytułu oznacza rok otrzymania tytułu zawodowego.

Wskaż podmiot nadający tytuł [1] (podmiot historyczny lub podmiot istniejący) i wprowadź jego nazwę [2].
Dla podmiotu historycznego wprowadź nazwę samodzielnie.
Dla podmiotu istniejącego wybierz wartość słownikową podpowiadaną po wprowadzeniu pierwszych liter nazwy.
Zapisz formularz [3].

Tytuł zawodowy zagraniczny autonostryfikowany
Tytuł zawodowy zagraniczny autonostryfikowany oznacza, że tytuł zawodowy nadany przez instytucję zagraniczną jest uznawany za równoważny polskiemu tytułowi zawodowemu automatycznie. Nie ma konieczności przeprowadzania dodatkowego postępowania nostryfikacyjnego.
Po zaznaczeniu trybu nadania „zagraniczny autonostryfikowany” [1], wskaż uzyskany tytuł zawodowy z rozwijanej listy. Następnie wpisz samodzielnie:
- Kierunek
- Rok uzyskania tytułu.
Dla trybu zagranicznego autonostryfikowanego rok uzyskania tytułu zawodowego oznacza rok, w którym uczelnia przyjęła automatyczne uznanie tytułu, czyli rok zatrudnienia pracownika na uczelni.
Wpisz nazwę instytucji nadającej tytuł oraz państwo. Po wprowadzeniu pierwszych liter państwa system podpowie ci wartość słownikową [3]. Po wskazaniu właściwego państwa [4] zapisz formularz [5].


Tytuł zawodowy zagraniczny nostryfikowany
Tytuł zawodowy zagraniczny nostryfikowany oznacza, że tytuł zawodowy nadany przez instytucję zagraniczną nie jest uznawany w Polsce automatycznie. Osoba posiadająca taki tytuł musiała przejść procedurę nostryfikacyjną, w ramach której polska uczelnia uznała zagraniczny tytuł zawodowy za równoważny odpowiedniemu polskiemu tytułowi zawodowemu.
Po zaznaczeniu trybu nadania „zagraniczny nostryfikowany” [1], wskaż uzyskany tytuł zawodowy z rozwijanej listy. Następnie wpisz samodzielnie:
- Kierunek
- Rok uzyskania tytułu.
Dla trybu zagranicznego nostryfikowanego rok uzyskania tytułu zawodowego oznacza rok uznania tytułu czyli rok z zaświadczenia o nostryfikacji.
Wpisz nazwę instytucji nadającej tytuł oraz państwo. Po wprowadzeniu pierwszych liter państwa system podpowie ci wartość słownikową.
Następnie wskaż podmiot nostryfikujący dyplom (podmiot historyczny lub podmiot istniejący) [2] i wprowadź jego nazwę [3].
Dla podmiotu historycznego wprowadź nazwę samodzielnie.
Dla podmiotu istniejącego wybierz wartość słownikową podpowiadaną po wprowadzeniu pierwszych liter nazwy.
Zapisz formularz [4].

Stopień naukowy
Kliknij w przycisk „+ Dodaj stopień naukowy” [1].

Wskaż, w jakim trybie został nadany stopień naukowy:
- krajowy,
- zagraniczny autonostryfikowany,
- zagraniczny nostryfikowany.
W zależności od wskazanego trybu, formatka będzie się różnić.
Stopień naukowy krajowy
Po zaznaczeniu trybu nadania „krajowy” [1], wskaż uzyskany stopień naukowy z rozwijanej listy [2]. Następnie wpisz samodzielnie rok uzyskania stopnia [3].
W zależności od wskazanego roku oznacz klasyfikację dziedzin i dyscyplin [4]
- Historyczną (do 2011)
- Starą (2011-2019)
- Nową (od 2019).
A następnie wybierz [5]
- Dziedzinę
- Dyscyplinę
w których został nadany stopień naukowy.
W przypadku klasyfikacji historycznej wpisujesz dziedzinę i dyscyplinę z klawiatury.

Wskaż podmiot nadający stopień naukowy (podmiot historyczny lub podmiot istniejący) [1] i wprowadź jego nazwę [2].
Dla podmiotu historycznego wprowadź nazwę samodzielnie.
Dla podmiotu istniejącego wybierz wartość słownikową podpowiadaną po wprowadzeniu pierwszych liter nazwy.
Zapisz formularz [3].

Stopień naukowy zagraniczny autonostryfikowany
Stopień naukowy zagraniczny autonostryfikowany oznacza, że stopień naukowy nadany przez instytucję zagraniczną jest uznawany za równoważny polskiemu stopniowy naukowemu automatycznie. Nie ma konieczności przeprowadzania dodatkowego postępowania nostryfikacyjnego.
W przypadku zaznaczenia trybu nadania „zagraniczny autonostryfikowany”, początek formatki wygląda tak samo, jak przy stopniu naukowym krajowym.
Po zaznaczeniu trybu nadania „zagraniczny autonostryfikowany” [1], wskaż uzyskany stopień naukowy z rozwijanej listy. Następnie wpisz samodzielnie rok uzyskania stopnia.
Rok uzyskania stopnia dla trybu nadania zagraniczny autonostryfikowany oznacza rok, w którym uczelnia przyjęła automatyczne uznanie stopnia, tj. rok zatrudnienia pracownika na uczelni. Według tego roku należy określić klasyfikację dziedzin i dyscyplin.
W zależności od wskazanego roku oznacz klasyfikację dziedzin i dyscyplin.
- Historyczną (do 2011)
- Starą (2011-2019)
- Nową (od 2019).
A następnie wybierz:
- Dziedzinę
- Dyscyplinę
w których został nadany stopień naukowy.
W przypadku klasyfikacji historycznej wpisujesz dziedzinę i dyscyplinę z klawiatury.
Wprowadź nazwę instytucji zagranicznej nadającej stopień [2]. Wybierz wartość słownikową podpowiadaną po wprowadzeniu pierwszych liter nazwy [3].
Jeżeli w podpowiedziach nie wyświetla się dana uczelnia zagraniczna nadająca stopień naukowy autonostryfikowany, zgłoś jej brak do ministerstwa za pośrednictwem Helpdesku POL-on w celu dodania jej do słownika instytucji.

Wskaż podstawę uznania stopnia zagranicznego. Do wyboru masz dwie opcje [1]:
- „nadany przez instytucję, o której mowa w art. 328 ust. 1 albo 2 ustawy” – jeśli stopień naukowy został nadany przez uprawnioną instytucję z państwa UE, OECD lub EFTA albo przez Europejski Instytut Uniwersytecki (w przypadku stopnia doktora);
- „uznany za równoważny na podstawie umowy międzynarodowej” – jeśli istnieje taka umowa międzynarodowa.

Wpisz nazwę państwa [2]. Po wprowadzeniu pierwszych liter państwa system podpowie ci wartość słownikową. Po wskazaniu właściwego państwa zapisz formularz [3].

Stopień naukowy zagraniczny nostryfikowany
Stopień naukowy zagraniczny nostryfikowany oznacza, że stopień naukowy nadany przez instytucję zagraniczną nie jest uznawany w Polsce automatycznie. Osoba posiadająca taki stopień musiała przejść procedurę nostryfikacyjną, w ramach której polska uczelnia uznała zagraniczny stopień naukowy za równoważny odpowiedniemu polskiemu stopniowy naukowemu.
W przypadku zaznaczenia trybu nadania „zagraniczny nostryfikowany”, początek formatki wygląda tak samo, jak przy stopniu zagranicznym autonostryfikowanym.
Po zaznaczeniu trybu nadania „zagraniczny nostryfikowany” [1], wskaż uzyskany stopień naukowy z rozwijanej listy. Następnie wpisz samodzielnie rok uzyskania stopnia.
Dla trybu zagranicznego nostryfikowanego rok uzyskania stopnia naukowego oznacza rok uznania tytułu czyli rok z zaświadczenia o nostryfikacji.
W zależności od wskazanego roku oznacz klasyfikację dziedzin i dyscyplin:
- Historyczną (do 2011)
- Starą (2011-2019)
- Nową (od 2019).
A następnie wybierz:
- Dziedzinę
- Dyscyplinę
w których został nadany stopień naukowy.
Wskaż podmiot nostryfikujący stopień (podmiot historyczny lub podmiot istniejący) [2] i wprowadź jego nazwę [3].
Dla podmiotu historycznego wprowadź nazwę samodzielnie.
Dla podmiotu istniejącego wybierz wartość słownikową podpowiadaną po wprowadzeniu pierwszych liter nazwy.

Wprowadź samodzielnie nazwę podmiotu zagranicznego nadającego stopień [1] oraz państwo. Po wprowadzeniu pierwszych liter państwa system podpowie ci wartość słownikową. Po wskazaniu właściwego państwa zapisz formularz [2].

Stopień równoważny
Stopień równoważny oznacza stopień doktora habilitowanego, uzyskany bez przeprowadzania habilitacji.
Kliknij w przycisk „+ Dodaj stopień równoważny” [1].

Wskaż:
- Stopień bazowy [1] czyli posiadany przez pracownika stopień doktora, który stanowi „punkt wyjścia” do uzyskania stopnia doktora habilitowanego (w trybie z art. 226 ustawy p.s.w.n.). Stopień bazowy jest możliwy do wybrania spośród stopni doktora wprowadzonych pracownikowi.
- Datę nabycia uprawnień z kalendarza.
- Wpis powiązany z zatrudnieniem [2] czyli zatrudnienie, w ramach którego nabyto stopień równoważny.
Zgodnie z art. 226 ust. 4. ustawy p.s.w.n. nabycie uprawnień następuje po upływie 4 miesięcy od dnia otrzymania przez RDN decyzji, o której mowa w ust. 2, jeżeli w tym okresie RDN w drodze decyzji administracyjnej nie wyrazi sprzeciwu i nie uchyli tej decyzji.
Na koniec zapisz formularz [3].


Tytuł naukowy
kliknij w przycisk „+ Dodaj tytuł naukowy” [1].

Wskaż uzyskany tytuł naukowy z rozwijanej listy [1]. Następnie wpisz samodzielnie rok uzyskania tytułu.
W zależności od wskazanego roku oznacz klasyfikację dziedzin i dyscyplin:
- Historyczną (do 2011)
- Starą (2011-2019)
- Nową (od 2019).
A następnie uzupełnij:
- Dziedzinę (wartość obowiązkowa!) [2],
- Dyscyplinę
w których pracownik uzyskał tytuł naukowy.
W przypadku klasyfikacji historycznej wprowadź dziedzinę i dyscyplinę samodzielnie. Dodanie dyscypliny zatwierdź przyciskiem „Enter”.
W przypadku klasyfikacji starej i nowej wskaż dziedzinę, a następnie dyscyplinę lub dyscypliny zaznaczając checkbox z jej lewej strony [3].

Jeśli tytuł naukowy został nadany w określonej dziedzinie, bez wskazywania dyscyplin, możesz poprzestać na wskazaniu dziedziny.
Na koniec zapisz formularz [4].

Akcje dostępne po rejestracji stopnia/tytułu
Po zapisie stopnia/tytułu możesz go:
- edytować (ikona ołówka) [1],
- usunąć (ikona śmietnika) [2].

Materiały dodatkowe
Informacje dotyczące uznawalności w Polsce wykształcenia zdobytego za granicą znajdziesz na stronie internetowej NAWA
Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 343 ust 1 pkt 8, art. 327 ust. 1-2, art. 226 ust. 1-6, art. 328 ust. 1-3.
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2024 poz.1403)– §2 ust. 1 pkt 2-13.