W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak poprawić lub zarejestrować zmianę danych osobowych w postępowaniu awansowym.
W rekordzie postpowania awansowego w zakładce „O osobie” możesz:
- skorygować wprowadzone błędnie dane osobowe,
- zarejestrować nową wersję danych osobowych, w przypadku ich zmiany.
Aktualizacja zarejestrowanych danych powinna nastąpić niezwłocznie po zaistnieniu zmiany lub uzyskania informacji o zmianie.
Korekta danych
Jeśli dostrzeżesz błąd w danych osobowych, przejdź do szczegółów rekordu [1].
W domyślnej zakładce „O osobie” wybierz przycisk „Koryguj” [2].
Popraw błąd lub uzupełnij wybrane pola w formularzu [3]. Zapisz dane [4].
Rejestracja zmiany danych
Znajdź rekord postępowania, który wymaga aktualizacji danych osobowych za pomocą filtrów zestawienia i przejdź do jego szczegółów [1].
W domyślnej zakładce „O osobie” wybierz przycisk „Zmień aktualne dane” [2].
Akcja „Zmień aktualne dane” pozwala na zarejestrowanie faktycznej zmiany, która zaszła w danych osoby w trakcie trwania postępowania awansowego.
Wprowadź do formularza nowe dane. W przypadku nowych wersji wcześniej rejestrowanych danych wprowadź je w pola z dopiskiem „- aktualne” [1]. Zatwierdź zmianę przyciskiem „Zapisz” [2].
Dane historyczne (z wniosku o wszczęcie postępowania) są przechowywane i wykorzystywane na równi z danymi aktualnymi, dlatego
- po zapisie zobaczysz pierwotną i aktualną wersję danych [3],
- filtry zestawienia pozwlą ci wyszukiwać rekord po aktualnych i – domyslnie – po historycznych danych [4].
W ten sam sposób możesz odzwierciedlić w rekordzie zmianę danych identyfikacyjnych osoby (otrzymanie PESELu).
Podstawy prawne:
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 14 ust. 1 pkt 1-2.