UWAGA! Moduł Cudzoziemcy nie został jeszcze udostępniony w POL-on.
O udostępnieniu dowiesz się z Aktualności systemu.

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module Cudzoziemcy.

Moduł Cudzoziemcy stanowi efekt zmian prawnych, na podstawie których dostęp do POL-on uzyskuje minister spraw zagranicznych i konsulowie w celu prowadzenia postępowań w sprawie wydania, cofnięcia lub unieważnienia wizy krajowej.

Dostęp ten obejmuje:

  • istniejące wykazy studentów i osób ubiegających się o stopień doktora oraz
  • nowy wykaz cudzoziemców, który będzie gromadził dane o cudzoziemcach, przyjętych na kierunek studiów lub do szkoły doktorskiej od 1 lipca 2025 roku.

Moduł Cudzoziemcy jest dostępny dla osób w uczelniach i podmiotach prowadzących szkołę doktorską, posiadających
– rolę edycyjną INST_CUDZ lub
– rolę podglądową INST_CUDZ_PODGLAD (bez danych identyfikacyjnych) lub
– rolę podglądową INST_CUDZ_PODGLAD_DANE_RESTRYKCYJNE (z danymi identyfikacyjnymi).
Z poziomu podmiotu nadzorującego uczelnie – rola dostępowa to MIN_CUDZ.
Z poziomu podmiotów prowadzących sprawę wizy krajowej (MSZ, konsulowie) – rola dostępowa to MONIT_CUDZ.
Role nadaje administrator POL-on w danym podmiocie.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Cudzoziemcy [1]. A następnie przejdź do wykazu cudzoziemców twojego podmiotu [2].

Wygląd modułu

Do momentu rejestracji cudzoziemców przyjętych na kierunek studiów lub do szkoły doktorskiej od 1 lipca 2025 roku w wykazie zobaczysz tylko przycisk rejestracji.

Zarejestrowanych cudzoziemców z twojej jednostce zobaczysz w domyślnym widoku tabeli [1]. W tym widoku każdy z rekordów to osobny wiersz w tabeli. Aby przejść do danych szczegółowych cudzoziemca, kliknij w link aktywny, którym jest jego nazwisko i imię [2].

Widok tabelaryczny możesz zamienić na widok listy, klikając w menu dostępne w prawym górnym rogu ekranu [1].

W widoku uproszczonym rekord – umieszczony na samej górze lub wskazany – wyświetla się w panelu po prawej stronie [2]. Aby przejść do danych szczegółowych cudzoziemca, kliknij w link aktywny, którym jest jego nazwisko i imię [3].

Filtrowanie/wyszukiwanie

Aby odnaleźć rekord wprowadzonego cudzoziemca możesz użyć filtrów znajdujących się po lewej stronie ekranu. Wprowadź:

  • dane osobowe (imię i nazwisko) [1] lub
  • dane identyfikacyjne [2] (PESEL lub numer dokumentu tożsamości)

Rekordy cudzoziemców możesz przefiltrować wskazując status:

  • Student
  • Doktorant
  • Student, doktorant

Po wprowadzeniu danych do filtrów kliknij w przycisk „Szukaj” [3], a następnie przejdź do szczegółów wybranego rekordu.

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu kierunków możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę.

W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Rejestracja cudzoziemca

Tutaj poznasz ścieżkę rejestracji cudzoziemca w wykazie.

Wykaz cudzoziemców będzie zawierał rekordy studentów i doktorantów nieposiadających obywatelstwa polskiego, przyjętych na kierunek studiów lub do szkoły doktorskiej od 1 lipca 2025 roku.

Do momentu integracji modułu z wykazem studentów i doktorantów dane będą musiały być wprowadzone do wykazu cudzoziemców, a następnie niezależnie odpowiednio do wykazu studentów lub wykazu doktorantów.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 4 kwietnia 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2025 poz. 622) – Art. 34, ust. 1-2; Art. 10, pkt 10.