W tym wpisie znajdziesz informacje dotyczące ról i uprawnień użytkowników z dostępem do modułu Postępowania awansowe z poziomu uczelni i instytutów, Rady Doskonałości Naukowej (RDN) i ministerstwa.
Moduł Postępowania awansowe jest dostępny dla osób z rolą edycyjną lub podglądową w POL-on.
Rola edycyjna pozwala na rejestrowanie, korektę lub usuniecie informacji w rekordach własnej instytucji.
Rola podglądowa pozwala na podgląd rekordów wprowadzanych przez użytkowników edycyjnych twojej instytucji (może służyć weryfikacji i kontroli kompletności i terminowości raportowania).
Role nadaje administrator systemu w instytucji.
Użytkownik z rolą podglądową nie widzi domyślnie danych identyfikacyjnych (numerów PESEL i dokumentów tożsamości) oraz danych szkoły doktorskiej/studiów doktoranckich (w przypadku postępowań o nadanie stopnia doktora). Aby widzieć ww. dane musi posiadać dodatkowo rolę INST_PR_DANE_RESTRYJCYJNE (jeśli loguje się z kontekstu uczelni lub instytutu) lub MIN_DANE_RESTRYKCYJNE (jeśli loguje się z kontekstu RDN).
Jeśli chcesz sprawdzić jakie role masz w POL-on, zaloguj się do systemu, a następnie kliknij w swoje imię i nazwisko, widoczne w prawym górnym rogu ekranu [1]. Wybierz „Moje dane” [2]. W zakładce „Uprawnienia” znajdziesz listę nadanych ról [3]. Jeśli masz uprawnienia w kilku instytucjach, najpierw będziesz musiał wybrać właściwą z nich.
Uczelnie i instytuty
- Rola edycyjna (do postępowań o nadanie stopnia doktora i doktora habilitowanego): INST_DR_DRHAB,
- Rola podglądowa: INST_DR_DRHAB_PODGLAD (+ dodatkowo INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE).
INST_DR_DRHAB
| Postępowanie | Uprawnienia | Dane identyfikacyjne |
|---|---|---|
| O nadanie stopnia doktora | Dodanie i edycja postępowania prowadzonego przez własną instytucję; Podgląd postępowania współprowadzonego przez własną instytucję; Podgląd postępowania prowadzonego przez inną instytucję. | TAK, WIDZI w postępowaniach prowadzonych i współprowadzonych – bez koniczności dodawania dodatkowej roli; NIE WIDZI w pozostałych postępowaniach (nawet z rolą INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE). |
| O nadanie stopnia doktora habilitowanego | ||
| O nadanie tytułu profesora | – | – |
INST_DR_DRHAB_PODGLAD
| Postępowanie | Uprawnienia | Dane identyfikacyjne |
|---|---|---|
| O nadanie stopnia doktora | Podgląd postępowania prowadzonego lub współprowadzonego przez własną instytucję; Podgląd postępowania prowadzonego przez inną instytucję. | TAK, WIDZI jeśli ma nadaną rolę INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE w postępowaniach prowadzonych i współprowadzonych; NIE WIDZI w pozostałych postępowaniach (nawet z rolą INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE). |
| O nadanie stopnia doktora habilitowanego | ||
| O nadanie tytułu profesora | – | – |
Ministerstwo
• Rola podglądowa: MIN_DR_DRHAB
MIN_DR_DRHAB
| Postępowanie | Uprawnienia | Dane identyfikacyjne |
|---|---|---|
| O nadanie stopnia doktora | Podgląd postępowania. | TAK, WIDZI – bez koniczności dodawania dodatkowej roli. |
| O nadanie stopnia doktora habilitowanego | ||
| O nadanie tytułu profesora |
Rada Doskonałości Naukowej
- Rola edycyjna (do postępowań o nadanie tytułu profesora): RDN_PRZEWODNICZACY,
- Rola podglądowa: RDN_DR_DRHAB (+ dodatkowo MIN_PR_DANE_RESTRYKCYJNE).
RDN_PRZEWODNICZACY
| Postępowanie | Uprawnienia | Dane identyfikacyjne |
|---|---|---|
| O nadanie stopnia doktora | Podgląd postępowania. | TAK, WIDZI jeśli ma nadaną rolę MIN_DANE_RESTRYKCYJNE. |
| O nadanie stopnia doktora habilitowanego | Podgląd postępowania. | NIE WIDZI (nawet z rolą MIN_DANE_RESTRYKCYJNE). |
| O nadanie tytułu profesora | Dodanie i edycja postępowania. | TAK, WIDZI – bez koniczności dodawania dodatkowej roli. |
RDN_DR_DRHAB
| Postępowanie | Uprawnienia | Dane identyfikacyjne |
|---|---|---|
| O nadanie stopnia doktora | Podgląd postępowania. | TAK, WIDZI jeśli ma nadaną rolę MIN_DANE_RESTRYKCYJNE. |
| O nadanie stopnia doktora habilitowanego | Podgląd postępowania. | NIE WIDZI (nawet z rolą MIN_DANE_RESTRYKCYJNE). |
| O nadanie tytułu profesora | Podgląd postępowania. | TAK, WIDZI jeśli ma nadaną rolę MIN_DANE_RESTRYKCYJNE. |
Braku dostępu
Jeśli jako użytkownik, wyszukując postępowanie po numerze PESEL lub dokumentu tożsamości, zobaczysz komunikat: „System odnalazł postępowanie o nadanie stopnia (…), jednakże nie masz dostępu do danych identyfikacyjnych osoby, której dotyczy postępowanie. Spróbuj wyszukać postępowanie według innych kryteriów (Nazwisko, Imię, itp.).” oznacza to, że nie jesteś uprawniony do dostępu do danych identyfikacyjnych, ale możesz wyszukać postępowanie za pomocą danych osobowych.
Sprawdź jakie posiadasz role w systemie (informację, jak to zrobić znajdziesz w początkowej części tego wpisu). Odnajdź w tabelach powyżej, jaki zakres uprawnień ci przysługuje. Jeśli potrzebujesz dodatkowej roli, skontaktuj się z administratorem systemu w twojej instytucji.
Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 348, ust. 2. pkt 1-2;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 6 marca 2019 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U. 2019 poz. 496) – § 14 ust. 1-2.