Z tego wpisu dowiesz się jakie informacje są wymagane do zarejestrowania postępowania awansowego, co oznacza stan danych postępowania i jak należy postąpić w przypadku oznaczenia danych jako błędnych przez system.

Jeśli posiadasz w POL-on rolę edycyjną INST_DR_DRHAB możesz zarejestrować postępowanie awansowe i zarządzać jego danymi.

Dane wymagane do zaraportowania w kontekście postępowania wynikają z przepisów prawa. Podczas rejestracji nie musisz wprowadzać kompletu informacji, ale musisz podać minimum wymaganych danych, czyli:

  • PESEL lub dane dokumentu tożsamości (w zależności od tego, czy mamy do czynienia z obywatelem polskim, czy cudzoziemcem),
  • nazwisko,
  • imię,
  • dziedzina lub dziedzina i dyscyplina, w których osoba ubiega się o stopień/tytuł.

Podczas zapisu system weryfikuje czy powyższe pola zostały wypełnione, a w przypadku numeru PESEL – czy został wprowadzony poprawnie.

Pozostałe dane możesz wprowadzić później, pamiętając o obowiązujących cię terminach na rejestrację i aktualizację postępowania awansowego.

W przypadku braku lub błędu w zakresie minimum wymaganych danych nie uda ci się zapisać rekordu.

Po każdej edycji i zapisie rekordu system weryfikuje kompletność i poprawność techniczną danych. Wyjątkiem są rekordy postępowań o statusie „zamknięte”, które nie podlegają weryfikacji.

Jeśli w danych postępowania wystąpi błąd lub brak, system wyświetli ci komunikat o niepoprawnym stanie danych i oznaczy rekord alertem (ikona czerwonego trójkąta z wykrzyknikiem).

Niepoprawne i/lub niekompletne rekordy postępowań są widoczne na zestawieniu ministerstwa i innych podmiotów.

Weryfikacja poprawności danych

Stan danych postępowania znajdziesz wpierwszej kolumnie zestawienia (przy danym postępowaniu awansowym). Będzie to jedna z ikon:

  • Zielony haczyk oznaczający stan danych poprawny pod względem technicznym [1].
  • Czerwony trójkąt z wykrzyknikiem oznaczający stan danychwymagający poprawienia lub uzupełnienia danych [2].

Aby odnaleźć wszystkie rekordy postępowań wymagające poprawienia lub uzupełnienia użyj filtrów danego zestawienia. W części „Stan dokumentu” oznacz checkbox „niepoprawny” [1] i kliknij „Szukaj” [2].

Przejdź do szczegółów rekordu oznaczonego alertem. Kliknij w belkę z napisem „Dokument jest niepoprawny i niekompletny – wymaga uzupełnienia i poprawy danych” [1]. Zapoznaj się z komunikatem błędu.

Zakładka, której dotyczy komunikat [2] oraz nieuzupełnione lub uzupełnione błędnie pole [3] także będą oznaczone alertem.

Jeśli posiadasz wymaganą informację, przejdź do właściwej zakładki, a następnie popraw lub uzupełnij formularz. Po zapisie zmian system ponownie przeprowadzi walidację danych.